Das CMS bietet die Möglichkeit, Inhaltselemente die vorübergehend nicht erscheinen sollen, zu deaktivieren. Zu einem späteren Zeitpunkt können sie durch einfaches aktivieren in unveränderter Form wiederhergestellt werden.
Werden Inhalte wirklich nicht mehr benötigt, können (und sollten) sie nicht nur deaktiviert, sondern gelöscht werden. Solche Inhaltselemente verschwinden dann auch aus dem Verzeichnisbaum, was der Übersichtlichkeit sehr dienlich ist.
Bezüglich der Sichtbarkeit dieser beiden Methoden auf dem Live-Server gibt es keinen Unterschied. In beiden Fällen ist das Inhaltselement verschwunden. Jedoch gibt es einen wichtigen Unterschied bei den Suchmaschinen und Robots: Im Fall der Deaktivierung wird dem Robot der http-Statuscode 302 (Found, Moved Temporarily) gemeldet. Im Fall der Löschung wird der Statuscode 404 (Not found) gemeldet. Das führt unter anderem dazu, dass in den Suchmaschinen im ersten Fall (302) die URL zu der Seite weiterhin indexiert bleibt, wogegen im zweiten Fall (404) die Seite als wirklich gelöscht betrachtet und die entsprechende URL aus dem Index gelöscht wird.
Wichtig: In beiden Fällen ist es notwendig, den Publisher Workflow auf die entsprechenden Seiten anzuwenden, damit die Änderungen auf dem Live-Server sichtbar werden.
Fazit: Wenn eine Seite aus dem CMS und auch die darauf verweisende URL aus dem Suchindizes der Robots verschwinden soll, ist es notwendig, das Inhaltselement zu löschen. Durch Deaktivieren verschwindet die Seite aus dem CMS, die URL bleibt in den Suchindizes aber erhalten.
Wie sie eine Seite "entpublizieren" beschreibt dieser Artikel.
