Pre-TOPs
TOP 0: Regularia
Protokoll: Magdalena Kuom
Unterschrift:
Redeleitung: Robin Solinus
Unterschrift:
Datum: 03.08.2023
Sitzungsanfang: 15:19 Uhr
Anwesende Räte:
Vorname | Nachname | |
x | Christian | Bair |
x | Julian | Hoentges |
x | Magdalena | Kuom |
Arne | von Laguna | |
e | Marcel | Leonhardt |
x | Robin | Solinus |
e | Julian | Taube |
Die Sitzung ist
x | beschlussfähig. |
nicht beschlussfähig. |
Anwesende Nicht-Räte: Patrick M.
Altes Protokoll: 04.07.2023 einstimmig angenommen
TOP 1: Berichte
a. FSVK
- 04.07.2023
- 18.8. Vernetzungsgrillen des FS-Ref mit Cocktails und Grillen.
- In der VL-freien Zeit weniger Sprechstunden des FSRef, aber vsl. mind. einmal pro Woche.
- Niels Baumgarten vom Kult-Ref/Campuskino erklärt, was das Campuskino ist und macht. 7.8. ist Deadline für Wünsche fürs kommende WiSe.
- Stellungnahme Shein auf nächste FSVK verschoben
- ESAG:
- Glasflaschenverbot!!!
- Veranstaltungsanmeldung (VA) für die ESAG bis Mitte August einreichen! VA werden nach Ende August nicht mehr angenommen. Harte Deadline. Tränen bringen nichts.
- Vorher und nachher Fotos vom Raum machen! Auch D6 findet das gut.
- Vorbereitungszeit soll man nicht buchen. D6 kann nur die 2n:30-Uhr-Slots "anklicken"...
- Elif hat die Handynummern aller Hausmeister.
- Wenn es besondere Verschmutzungen der Räume gibt, muss die Säuberung von der verantwortlichen FS übernommen werden, weil das eine separate Reinigungsfirma ist.
- Die drei Foodtrucks kosten z.T. etwas mehr. → es gab die Idee die Foodtrucks von den FSen zu subventionieren
- Schickt dem FSRef die ESAG-VA und die Infotexte für die Präsentation bei der allgemeinen Einführung.
- 18.07.2023
- Elif ist jetzt im AStA-Vorstand
- Personen für den Wahl-Prüfungsausschuss und Rechtsausschuss wird gesucht
- D6 hat neues Formular für Schlüsselbescheinigung
- für Ehrenamtsbescheinigung müssen Perso und Studierendenausweis vorgelegt werden (dauert was da AStA-Vorstand stempeln muss)
- Satzungsänderung über Finanzen durch das SP wurden befürwortet (Finanzbeschlüsse über 500€ muss nur noch VV und nicht VV und SP abstimmen, und alle Ratsmitglieder brauchen jetzt keine 3% Unterschriften von allen Studierenden des Faches, um Einsicht in den Finanzordner zu bekommen)
- Stellungsnahme Shein: Senat hat auch darüber geredet, wir haben die Stellungsnahme einstimmig angenommen
- ESAG:
- Glasflaschenverbot!!!
- keine Facebook Gruppe für Erstis seitens des FSRef (wenn jemand das machen will: gerne, aber mit FSRef abstimmen)
- Es gibt wieder "Düsseldorf Erstis"-Whatsapp-Gruppen → Einzige bisherige Lösung: bekannt machen, dass es fake-Gruppen gibt und die Erstis frühzeitig kontaktieren und auf die richtigen Gruppen hinweisen und dass sie die Einladungslinks da nicht reinschicken sollen
- Elif kümmert sich um Veranstaltungen des FS-Ref bisher und will die Organisation weiter führen, den Vortrag selbst wird vermutlich Gustav halten. Da hat die FSVK nichts gegen
- Veranstaltungsanmeldungen müssen in 4 Wochen da sein!!!! (Bis zur nächsten FSVK)
- der durch die INPhiMa geänderte Regulariavorschlag wurde angenommen
- Subventionierung bei den Foodtrucks: gespaltene Meinungen, muss aber jede Fachschaft selbst entscheiden
b. INPhiMa/TriPpeR
- Es gibt einige Leute auf Posten der INPhiMa zu beschließen (siehe unten)
- Wer mehr wissen will, schaut ins Protokoll im INPhiMa-Wiki.
- Awareness-Schulung am 11.08. um 14 Uhr im SP-Saal
c. Gremien nichts
d. QVM-Anträge keine
e. Post/Mail
- Post: Die ersten ZaPF-Päckchen sind angekommen
- Email:
- verschiedene amtl. Bekanntmachungen
- verschiedene ZaPF-Emails
- Campuskino
- Kooperationen für Erstitüten
- Dozierende für Wintersemester bekanntgegeben
- verschiedene Werbemails
f. Social Media nichts
g. Sonstige Berichte
- Das Kiosksystem läuft bald
- ZaPF-Orga hatte ein weiteres Gespräch mit D6, ansonsten läuft die Organisation
TOPs
TOP 2: INPhiMa-Verantwortlichkeiten
- Discord-Admins: Arne von Laguna (Physik), Pascal Densborn (Info), Marcel Gerken (Info)
- Kassenwarte: Steffen Heß (Info), Lian Remme (Info), Michael Hartmann (Info)
Einstimmig beschlossen
TOP 3: INPhiMa-Merch
Magdalena fragt nach, bei welchem Onlineshop man bestellt und erstellt dann unsere Sammlung.
TOP 4: INPhiMa-FZB: Sackkarre
Der Fachschaftsrat Physik und Medizinische Physik beschließt, dass vom gemeinsamen INPhiMa-Konto bis zu 60 € für neue Reifen und eine Luftpumpe für die Sackkarre ausgegeben werden können.
Einstimmig beschlossen
TOP 5: Awareness-Personen
Jede Fachschaft soll zwei Awareness-Personen benennen für Baum: Magdalena, Julian H.
TOP 6: INPhiMa-FZB: ESAG-Finanzbeschluss
Der Fachschaftsrat Physik und Medizinische Physik beschließt, dass vom gemeinsamen INPhiMa-Konto bis zu 5000 € für die Winter-ESAG ausgegeben werden können.
Einstimmig beschlossen.
TOP 7: Kooptierungen
Physik: Tobi, Sara, Philippe, Patrick, Igor
Info: Florian, Robert, Steffen
NaWi: Jasmin, Leonie
Mathe: Kendra, Gustav
- Leonhardt, Marcel Bei folgenden Personen müssen die Schlüssel eingetrieben werden: Sabrina Ebert, Charlotte Grütters, Carlotta Krämer, Maide Isikoglu, Elli, Luis, Jonas Braß, Anton Ldov, Sara Benjadi (ab Dezember)
Folgende Personen werden für die kommende Ratsperiode kooptiert: Florian (neuer Schlüssel), Jasmin (neuer Schlüssel), Leonie (neuer Schlüssel), Kendra, Gustav, Tobi, Patrick, Igor
TOP 8: Prüfungsausschuss Med. Physik
wird vertagt
TOP 9: Campuskino
Wir fragen mal wieder auf Instagram, vielleicht kommen da ein paar gute Vorschläge. Davon suchen wir dann was aus.
TOP 10:
Post-TOPs
TOP N-2: Newsletter
Hier sollen auf jeder Sitzung Themen für den Newsletter gesammelt werden.
Regelmäßig unregelmäßig wird dann ein Newsletter verschickt mit den Terminen der nächsten 2-3 Wochen, akute Dinge werden kurzfristig zwischendurch versendet.
TOP N-1: Ankündigungen
Klausurtagung am 19.09.
TOP N: Verschiedenes
Ratsvernetzung wäre mal wieder gut
Sitzungsende: 16:12 Uhr