Protokoll der Vollversammlung der Fachschaft Mathematik an der HHU am 19.8.2024

TOP 0: Regularia

Protokoll: Gustav Schauer

Unterschrift Protokoll:______________________

Versammlungsleitung: Majid

Unterschrift Redeleitung:______________________

Anwesende

Anwesenheit der Ratsmitglieder:

“ja” steht für anwesend, “e” für entschuldigt abwesend und “u” für unentschuldigt abwesend.

Anwesende Nicht-Räte mit Redebeitrag und alle weiteren anwesenden Personen, die hier aufgenommen werden wollen:

Gustav (Mathe-Studi)
Marcel G. (FS Info, nicht stimmberechtigt)
Leonard (FS Nawi, stimmberechtigt)

Weitere Regularia

Majid eröffnet die Sitzung am 19.8.2024 um 15:54 Uhr im Raum der Fachschaft Mathematik (25.22.U1.25).

Die Versammlung wurde ordnungsgemäß einberufen.

Fristgerecht angekündigt wurden folgende Tagesordnungspunkte (TOPe) und folgende Anträge: 

TOP 0: Regularia
TOP 1: Berichte
TOP 2: INPhiMa FzB
TOP 3: INPhiMa-Beschluss
TOP 4: ESAG
TOP 5: Geschenkkörbe
TOP 6: SumUp-Konto
TOP 7: FzB Veranstaltung
TOP 8: Sitzungstermin September
TOP n-1: (Social Media) To do
TOP n: Verschiedenes

Wir fügen der vorgeschlagenen Tagesordnung keine zusätzlichen TOPe hinzu.

Hinweis des Protokollanten: Die TOPe wurden nicht in der angegebenen Reihenfolge behandelt.

Wir genehmigen die vorgeschlagene Tagesordnung mit diesen Ergänzungen.

Wir genehmigen das Protokoll der VV am 12.7.2024 einstimmig.

TOP 1: Berichte

Startuhrzeit: 15:55 Uhr

1. FSVK

   1. Ab nächsten Jahr steigt der FS-Beitrag am Sozialbeitrag von 1 € auf 2 € pro Studi. 

2. INPhiMa/TriPpeR

   1. -

3. Gremien:

   1. -

4. QVM-Anträge

   1. -

5. Post

   1. nichts

6. Mail

   1. Grünrock (wichtig und lange nicht bearbeitet): Er schreibt uns, wo wir den Erstis Infos zur Verfügung stellen können/sollen. Die eigentliche Frist dafür ist längst verstrichen. Edwin hat ihm wohl schon geantwortet.

7. kommende/vergangene Veranstaltungen

   1. -

8. Sonstige Berichte

   1. -

TOP 2: INPhiMa FzB

Startuhrzeit: 15:57 Uhr

Als INPhiMa wollen wir Geld ausgeben. Die Sachen wurden schon am 8.7. auf dem TriPpeR beschlossen.

Es geht wohl nur um die 5000 € für die ESAG.

Abstimmung: 6 Ja, 1 Enthaltung, 0 Nein

TOP 3: INPhiMa-Beschluss

Startuhrzeit: 16:36 Uhr

Kassenwart:

• Leonard
• Ben
• Michael

Discord Admin

• Patrick
• Leonard
• Markaul
• Arne

WhatsApp-Community

• Jasmin
• Markel
• Julian

Website

• Valentin
• Jonas

Sitzungskoordination

• Jasmin (Hauptvertretung)
• Robert (Stellvertretung)

Ersti-Zeitung

• Valentin

-----

Wir machen eine En-Bloc-Abstimmung über all diese Posten.

Einstimmig angenommen.

TOP 4: ESAG

Startuhrzeit: --

Vertagt

TOP 5: Geschenkkörbe

Startuhrzeit: 16:09 Uhr

Leon: Frau Simons geht zum 1.1.2025 in Ruhestand. Sie ist sehr wichtig für die Mathe-Studis.
Gedeon und Michael würden die Übergabe gerne öffentlich machen.

Herr Braun geht nächsten Sommer in Ruhestand → Jetzt noch nicht, aber im Kopf behalten!

Eventuell auch was für Thor (Doktorand, geht zum Semesterwechsel)? → Das ist nicht Konsens. Vielleicht.

Diskussion, ob wir allen Profs ein Abschiedsgeschenk geben wollen, wenn sie gehen.

Zurück zu Frau Simons: Wollen wir zuerst ein Budget festlegen, oder erst überlegen, was wir machen und dann schauen, wie viel es kostet?

Abstimmungen:

• Für Frau Simons
  • Überhaupt etwas organisieren: Alle dafür. → Angenommen.
• Thor
  • Überhaupt etwas organisieren: 2 dagegen, 3 dafür, 1 Enthaltungen → Angenommen.

Majid wünscht sich als Kassenwart, dass es höchstens 20 € werden.

Wer kümmert sich darum? Darum kümmern wir uns bei der nächsten Sitzung: Abstimmung darüber: 4 Ja, 2 Enthaltungen, 0 Nein

50 € für Fr Simons: 5 Dafür, 1 Dagegen, 0 Enthaltungen

TOP 6: SumUp-Konto

Startuhrzeit: 16:07 Uhr

Majid erklärt, was das ist: SumUp organisiert Transaktionen bei Kartenzahlungen. Um das zu nutzen, brauchen wir ein Konto bei SumUp.

Es ist schon mit dem AStA abgesprochen. Der AStA möchte, dass wir das beschließen, bevor wir es machen.

Wir sind einstimmig dafür (7 Ja, 0 Nein, 0 Enthaltungen)

TOP 7: FzB Veranstaltung

Startuhrzeit: --

Vertagt.

TOP 8: Sitzungstermin September

Startuhrzeit: 16:41 Uhr

Das soll gedudelt werden mit einem when2meet.

TOP n-1: (Social Media) To do

Startuhrzeit: 16:43 Uhr

• ESAG ankündigen
• Helfende für die ESAG (helfende.inphima.de)

• Nachklausurtutorien wurden schon angekündigt

TOP n: Verschiedenes

Startuhrzeit: 16:44 Uhr

Gedeon hat zwei Entwürfe gemacht für Plakate, dass hier im FS-Raum alle willkommen sind. Das mit weniger Text drauf kommt besser an.

Marcel: Es braucht noch Helfende für die Erstifahrt (8.-10.11.). Insbesondere gibt es noch keine Helfenden aus der Mathe. (individueller Kostenbeitrag: Ziel ist, unter 50 € zu bleiben; aktuell sieht es nach 40 € aus.)

Michael: Es sind zu viele private Sachen im schwarzen Schrank. Auch an die Regeln, die am Kühlschrank hängen, wird sich leider nicht immer gehalten.

Majid schließt die Versammlung um 16:50 Uhr.