Protokoll der Sitzung des Fachschaftsrates Naturwissenschaften

Top 0: Regularia

Redeleitung: Leonard

Unterschrift: __________________

Protokoll: Jasmin

Unterschrift: __________________

Datum: 10.09.2025 

Sitzungsstart: 16:14 Uhr

Sitzungsende: 18:29 Uhr

Anwesende RätInnen:

Legende: x für anwesend, e für entschuldigt, - für unentschuldigt fehlend

Die Sitzung ist

Wir nehmen das Protokoll der letzten Sitzung an.

Fristgerecht wurden folgende Tops angekündigt:

        0. Regularia

1. Berichte
2. Kooptierung Jiaqi
3. FZB 100 € für NaWi-Get-Together in der ESAG
4. Bundesfachschaftentagungen
5. Bestätigung der PhyNIx-Posten
6. FZB: GEMA
7. PhyNIx-FZBs
8. Plattform für Studien-/Jobangebote
9. PhyNIx-FZB: 30 € als Rückerstattung für die Mathe-FS durch den Austritt aus der INPhiMa
10. PhyNIx-FZB: 40 € GEMA für die interne Karaoke im August
11. Erstis begrüßen auf Instagram 
12. Sticker Entwürfe 

        N. ToDo's
        N+1. Verschiedenes

Änderungsanträge der Top-Liste:

• füge Top 13: Awareness-Schulungen hinzu

Die Tagesordnung wird mit den Änderungen angenommen.

Wir stellen fest, dass die Sitzung ordnungsgemäß einberufen wurde.

Top 1: Berichte

Anfang Top: 16:16 Uhr

Mail

• diverse Urlaube von AStA-Personen (Finanzen)
• studo Pro Gutscheine sind da
  • wir verschicken sie Ende September mit dem Hinweis auf Datenschutz

• Diversity-Netzwerktreffen am 26.11.2025 im Faculty Club, es gibt kostenloses Frühstück, Anmeldung ist erforderlich

• Ankündigung der V-Modulvergabe
• Werbung enigame
  • teambasiertes Rätselspiel für Universitäten im September
• AStA sucht Helfende für 06.10. (Ersti-Begrüßung + P2-"Party")
• Susanne hat uns gebeten, dass wir ankündigen, dass am 15.09. die Vergabe für die V-Module startet
  • Chrambach, Lilli Caroline kündigt auf WhatsApp die V-Modul-Vergabe an

FSVK

• die NaJu (Hochschulgruppe der NaBu) hat sich vorgestellt. Sie machen am 21.10. (oder 22.10.) einen Einstiegsabend an der Uni, den wir bewerben sollen
• am 17.09. und 18.09. sind Fachschftsschulungen
• die nächsten FSVK-Termine wurden verkündet
• am 22.09., 17.10. und 30.10. sind Awareness-Schulungen
• die Lebens- und Konfliktberatung wurde abgeschafft, Prüfungsberatung gibt es nur noch von der Uni
• neues Mensakonzept mit veränderten Gerichten, preisen und Öffnungszeiten
• die ersten Toiletten haben jetzt Hygieneartikel, es sollen im Laufe der Zeit mehr werden
• SP-Wahlen sind am 17.11.-22.11.
• ab Montag ist VPN mit zweitem Faktor verpflichtend
• es wird Datenschutzbegehungen Ende September geben
• FSen können auf P2 eigene Stände aufbauen
• Helfendentool ist online, es sollten sich möglichst viele anmelden
• die Präsi wird anders gestaltet, mehr Memes :)
•  bei Kooperationen außerhalb des Campus könnte man sich mal die Getränkekarte anschauen, man braucht auch Awareness-Konzepte, HHU-Logo darf nicht ohne Absprache verwendet werden
• der Vorstand möchte in der ESAG härter durchgreifen 

Gremien

• Studien-Beirat ist am 15.09.

PhyNIx-Sitzung

• die PhyNIx-Posten wurden neu besetzt, wir müssen gleich FZBs machen
• die Sitzung wurde umbenannt von "TriPpeR" in "Aschenbecher"
• die Personen vom FSRef, die nicht auch Rat bei uns sind, dürfen bei unserer internen Kommunikation nur die Memes- und Random-Chanel sehen
• die ESAG-Planung wurde fortgesetzt (inkl. FZB)
  • Check24 macht evtl. Werbung
  • TK soll auch angefragt werden
  • die Kneipentour trifft sich am Graf-Adolf-Platz (nicht mehr Konrad-Adenauer-Platz)
• Konzepte für die Erstifahrt 26 wurden ans FSRef geschickt (und schon bearbeitet)
• Campuskino
  • man darf nur noch einen Film zeigen
  • morgen um 13 Uhr findet ein Gespräch statt
• am 24.10. und 22.11. sind PhyNIx-Karaoken
• es wird an unserer technischen Infrastruktur für Awareness gearbeitet

Verschiedenes

• Campuskino: 04.12.2025, 18 Uhr in Hörsaal 6L, 10 things I hate about you
• Es gibt teilweise Probleme beim Anmelden zu Wahlpflichtmodulen. Vorgehen dafür:

1. Wenn ein Modul im LSF im Baum nicht unter "Interdisziplinäre Naturwissenschaften" auftaucht, [ist das zwar ärgerlich, aber] heißt das nicht, dass es nicht belegt werden darf. Im Zweifelsfall, gerade bei den Modulen im fachlichen Schwerpunkt, im LSF die Suche nutzen oder durch den Baum zum jeweiligen Fach klicken statt zu Nawi.
2. Wenn das gefundene Modul von Nawis trotzdem nicht belegt werden kann, ist das [auch ärgerlich, aber] in der Regel nur ein technischer Fehler im LSF. Dann am besten die Lehrperson kontaktieren, gern mit bscnaturwissenschaften@hhu.de im Cc (muss aber natürlich nicht).
3. Wenn die Lehrperson ablehnt, bitte uns [Britta und Susanne] Bescheid geben.

• In dem NaWi-Ilias-Kurs existiert jetzt ein Ankündigungsforum. Dann kann man das abonnieren und bekommt alle Ankündigungen mit. Können wir gerne einmal teilen 

• Meier, Amelie Luise Ankündigungsforum bewerben

Top 2: Kooptierung Jiaqi

Anfang Top: 16:42 Uhr

Jiaqi stellt sich vor:

Hallo, ich bin Jiaqi, Langzeit-NaWi-Studi, Schwerpunkt Physik und Biologie. Ich habe Interesse an Kooptierung, am liebsten mit Schlüssel zum Fachschaftsraum. Ich würde gerne den Fachschaftsraum als Lernraum nutzen. Außerdem putze ich gerne, ihr bekommt also auch etwas zurück.

Wir diskutieren und stimmen ab (unter Ausschluss der Öffentlichkeit).

Top 3: FZB 100 € für NaWi-Get-Together in der ESAG

Anfang Top: 16:49 Uhr

Beschlussnummer: 134-2025-09-23

Für unser Get-Together nach der Begrüßung durch Hr. Görlitz und Susanne wollen wir die NaWi-Erstis abholen und Waffeln backen/Spiele spielen. Dafür brauchen wir entsprechendes Budget für den Waffelteig, Snacks und Getränke.

Wir stellen überraschend fest, dass wir 75 Erstis haben (Quelle), das sprengt ein bisschen unsere Vorstellungen. Wir bekommen das aber hin.

Top 4: Bundesfachschaftentagungen (BuFaTas)

Anfang Top: 17:00 Uhr

BuFaTas, zu denen wir fahren (wollen):

ZaPF (Frankfurt am Main):

• Charlie

KoMa (Chemnitz):

• Leonard

KaWuM (50 € Teilnahmebeitrag) (Darmstadt):

• Jiaqi
• Charlie

KIF (Trier):

• (Jasmin)

Wir stellen fest, dass wir nach Fahrtkostenabrechnung noch 5 Personen für dieses Kalenderjahr entsenden können. Das passt so also auf jeden Fall mit unserer Planung. BuFaTas, zu denen wir mit den Regios fahren können, können wir auch über die FS abrechnen.

Die restlichen Beschlüsse fassen wir, wenn die Anmeldungen eröffnet sind.

Top 5: Bestätigung PhyNIx-Posten

Anfang Top: 17:11 Uhr

Sitzungs-Koordination

Es haben sich folgende Menschen gefunden:

• Clemens

PhyNIx-Kasse

Es haben sich folgende Menschen gefunden:

• Leo (hauptverantwortlich)
• Clemens
• Arthur

Discord-Admins (öffentlich und intern)

Es haben sich folgende Menschen gefunden:

• Markal
• Patrick
• Jasmin

Wiki-Admins

Es haben sich folgende Menschen gefunden:

• Clemens
• Jasmin
• Jay (yay)

Website

Es haben sich folgende Menschen gefunden:

• Jasmin
• Jonas (wenn Probleme mit Website Jonas am besten direkt anschreiben)

Sponsoring

Es haben sich folgende Menschen gefunden:

• Jonas

Top 6: PhyNIx-FZB - 80 €  GEMA

Anfang Top: 17:12 Uhr

Beschlussnummer: 134-2025-09-24

Top 7: PhyNIx-FZBs

Anfang Top: 17:15 Uhr

Beschlussnummer: 134-2025-09-25

Top 8: Plattform für Studien/-Jobangebote

Anfang Top: 17:17 Uhr

Wir bekommen regelmäßig Jobangebote oder Werbung für Veranstaltungen per Mail, die durchaus für unsere Studis interessant sein könnten.

Wir überlegen, dafür die Website zu verwenden (eigene Kategorie), auf die Lilli die Angebote hochladen kann. Dann könnte immer ein Screenshot davon in unserer Insta-Story geteilt werden.

• Chrambach, Lilli Caroline und Krane, Jasmin kümmern sich ab Mitte Oktober ums Einrichten einer Seite für Studien-/Jobangebote 

Top 9: PhyNIx-FZB: 30 € als Rückerstattung für die Mathe-FS durch den Austritt aus der INPhiMa

Anfang-Top: 17:23 Uhr

Wir haben den Beschluss schon im Umlaufverfahren gemacht. Dementsprechend hat sich der Top erledigt.

Top 10: PhyNIx-FZB: 40 € GEMA für die interne Karaoke im August

Anfang Top: 17:24 Uhr

Beschlussnummer: 134-2025-09-26

Top 11: Erstis begrüßen auf Instagram

Anfang Top: 17:26 Uhr

Die Info hat einen Post gemacht. Wir könnten auch einen machen, bei dem wir auf unsere VAs und die Ersti-Gruppe bewerben.

• Meier, Amelie Luise fragt Kira, ob sie den Post machen möchte. Ansonsten findet sich wer anderes

Top 12: Sticker Entwürfe

Anfang Top: 17:29 Uhr

Amelie hat ein paar Wilfrieds designt. 

Wir überlegen, bei den "Original" Wilfrieds die Linien im Inneren dicker zu machen und die Regenbogenflagge schwarz zu umranden. Ansonsten sind wir sehr zufrieden und beeindruckt von Amelies Fähigkeiten.

Zusätzlich zu den neuen Designs brauchen wir noch mehr Sticker von unserem "normalen" Logo.

Top 13: FZB 100 € für Sticker

Anfang Top: 17:55 Uhr

Beschlussnummer: 134-2025-09-27

Wir wollen von dem Sleepy Wilfried und Pride Wilfried je 1000 Stk. im Material 50 µm Haftfolie weiß PVC-frei in Größe 5 cm × 5 cm bestellen (je ca. 25 €) und 2500 Stk. von unserem Logo im Material 90 µm Haftfolie weiß (ohne geschlitzte Rückseite) in Größe 5 cm (ca. 50 €) bestellen.

Top 14: Awareness-Schulungen

Anfang Top: 18:09 Uhr

Es finden professionelle Schulungen statt am 22.09. und 17.10. und 30.10., jeweils mit maximal 18 Teilnehmenden und von 9 bis 17 Uhr (inkl. Pause). Wir sollen uns auf maximal 2 Rät:innen pro FS festlegen. Dafür gibt es eine Umfrage vom FSRef, bei der wir uns als FS gesammelt anmelden sollen. 

Wir haben an allen Terminen Menschen, die Zeit hätten. Lilli meldet uns eben an.

Top N: ToDo's

Anfang Top: 18:15 Uhr

Bearbeitungsstand offener ToDo's:

A) Veranstaltungen

• ESAG

B) Poster für die Schwerpunkte

• Die Poster für die Chemie und Physik sind fertig
• Es fehlen noch: Bio, Mathe, Info und Doppelschwerpunkte
  • Wir freuen uns, wenn noch Poster dazu in der Fachschaft auftauchen

C) NaWi-Merch

• Die FS Psycho probiert demnächst einen Anbieter aus → wenn sich das als erfolgreich herausstellt, könnten wir diesen auch verwenden
• Wir warten auf den Erfahrungsbericht der Psychos

D) Schwangerschaft und Studium

• Wollen wir uns drum kümmern, wenn wir Kapazitäten dafür frei haben
• Einführung in das Thema mit Arbeitsauftrag: siehe Protokoll vom 07.05.2025

E) Kritik am Modul organische Chemie

• unsere Kapazitäten sind sehr begrenzt...
• wir bemühen uns, dass das schnell bearbeitet wird

ToDo-Liste:

Ankündigungen:

• ESAG: Begrüßung durch den AStA am 06.10.2025 ab 12:30 Uhr
• ESAG: Offizielle Begrüßung durch die Studiengangskoordination am 07.10.2025 ab 10:30 Uhr im Hörsaal 6G mit anschließendem Get-Together mit der Fachschaft
• ESAG: PhyNIx-Programm am 08.10.2025-10.10.2025, alle Infos unter phynix-hhu.de/esag
• KriPro: Queerer Brunch am 21.10.2025 um 10-13 Uhr im SP-Saal
• KriPro: Tee & Kuchen für BIPoC-Personen am 23.10.2025 um 13-16 Uhr im SP-Saal
• PhyNIx-Karaoke am 24.10.2025 
• KriPro: Mittagssnack für Frauen am 28.10.2025 um 13-16 Uhr im SP-Saal
• PhyNIx-Karaoke am 22.11.2025
• Campuskino: "10 things I hate about you" am 04.12.2025 um 18 Uhr in Hörsaal 6L

Top N+1: Verschiedenes

Anfang Top: 18:24 Uhr

• Lilli hat Frau Shumkina noch einmal geschrieben, damit wir den Seminarraum bekommen

• Chrambach, Lilli Caroline  bestellt die Sticker
• Delpy, Leonard Vincent Maria ruft eine neue Sitzung ein und kümmert sich um einen Termin zum Putzen vor der ESAG

Die Sitzung ist um 18:29 Uhr beendet.