Protokoll der Fachschaft Physik und Medizinische Physik

Abkürzungsverzeichnis↗

Pre-TOPs

TOP 0: Regularia

Protokoll:  Ben

Unterschrift:                                                       

Redeleitung: Jülich-an

Unterschrift:                                                        

Datum: 04.12.2025

Sitzungsanfang: 13:03

Sitzungsende: 14:15 Uhr

Anwesende Rät:innen:

„x“: Anwesende
„e“: entschuldigte Nichtanwesende (mindestens einen Tag vorher bei der Sitzungskoordination gemeldet)
„-“: nicht entschuldigte Nichtanwesende
„/“: nicht fristgerecht entschuldigte Nichtanwesende (entspricht nach GO nicht entschuldigten Nichtanwesenden)

Die Sitzung ist

Anwesende Nicht-Rät:innen: Amelie (FSR NatWiss)

Wir stellen fest, dass die Sitzung ordnungsgemäß angekündigt wurde. 

Fristgerecht angekündigte Tagesordnung:

• 0. Regularia
• 1. Berichte
• 2. FZB Kaution Awarenesshandy [100€] (PhyNIx)
• 3. FZB Weihnachtsfeier [499,99€] (PhyNIx)
• 4. FZB Handstaubsauger [20-30€]
• 5. FZB Physik Wintervernetzung
• 6. Verbesserungsvorschläge & Feedback Absolvierendenfeier
• N-2. ToDos
• N-1. Ankündigung
• N. Sonstiges

Als weitere TOPs wurden eingereicht:

• Kaffeemaschinen Führerschein
• Awareness Raum PhyNIx Weihnachtsfeier
• Neujahrsempfang

WIr nehmen Kaffeemaschinenführerschein als TOP 7 auf.

Wir nehmen die TO an.

Altes Protokoll (27.11.2025): 

Wir nehmen das Protokoll einstimmig an.

TOP 1: Berichte

Beginn:

a. FSVK 

Gestern war FSVK, es wurden neu FS-Ref Mitglieder gewählt, nämlich Luca M., Jasmin, Aki, Okami, Karim und Lea.

b. PhyNIx 

Es gibt ein neues Aschenbecher-Doodle. Füllt das aus.

c. Gremien (WE, FakRat, Studienbeirat etc.) 

Das SELL bietet einen Kurs zu: "Übungen in Naturwissenschaften gestalten“ an.
(https://www.sell.hhu.de/hochschuldidaktische-weiterbildung/workshop-angebot/kalender-einzelansicht/uebungen-in-naturwissenschaften-gestalten)
Um Übungen didaktisch sinnvoll zu gestalten
Hoffentlich gehen da viele Übungsgruppenleiter:innen da hin

d. QVM-Anträge

nix

e. Post/Mail

• Keine Post
• Schlüsselverwaltung schließt heute und morgen (nicht, also sie haben zu lol)
• es gib Probleme mit Acrobat vom ZIM aus
• 21.01 Neujahresempfang (Rückantwort bis n.01.)
• 11.12 Weihnachtvernetzung in Bonn (von der Info)

f. Social Media/Newsletter

Dienstag in Insta Story nochmal nach Spielleiter:innen gefragt.
Insta Posts zu Weihnachtsfeier und Science Slam sind fertig
Insta Post zur PhyNIx Weihnachtsfeier fehlt noch. Evtl können wir einen von der NIx kopieren, falls sie früher einen haben

Newsletter mit RSST, Weihnachtsfeiern (Plural) und Science Slam, sowie Mate für 1€, Infos aus der WE (siehe letzte Woche) und Umstellung auf WA Community fertig

g. Kiosk 

Seit inklusive letztem Donnerstag haben wir 81 Mate verkauft.

h. Sonstige Berichte 

Kasse:

Kassenanordnungen für Kiosksnacks + MioMio, ZaPF Pfand, Whiteboardzubehör sind an die Buchhaltung gegangen
ZaPF Reisekosten sind ans Finanzref gegangen

Veranstaltungen:

Konsolenabend - Gut besucht, es wurde viel just dance gespielt (vielleicht mal eine eigene Veranstaltung planen)
Vorbereitung RSST - Wir haben 25.33.00.61 und 25.22.00.28 gebucht und ins LSF eintragen lassen.
Vorbereitung Weihnachtsfeier - 25.33.00.61 ist gebucht und ins LSF eingetragen, die Einladung an die Profs ist raus gegangen.
4 Profs haben bereits abgesagt, die Einladung soll auch innerhalb der Arbeitsgruppen weitergegeben werden.  

Siko:
Unsere Sitzungen sind nun auch im LSF eingetragen.
Die Sitzung nächste Woche findet abweichend in 25.22.00.28 statt. 
Bitte denkt daran eure TOPs bis Montags einzureichen (Ankündigungsfrist Sitzung) 🤓🤓🤓

Schlüssel:
nix

es gibt jetzt jeden Tag Glühwein/Punsch Stände bis zu der Vorlesungspause :D

TOPs

TOP 2: FZB Kaution Awarenesshandy (PhyNIx)

Top von: Julian

Beginn: 13:16 Uhr

2025i25 | Physik: 124-2025-12-66  | PhyNIx: 132-2025-025

Hiermit beschließt der Fachschaftsrat der Fachschaft Physik und Medizinische Physik 100€ Budget vom PhyNIx-Konto für folgendes:

 Kaution für das Awarenesshandy

Einstimmig angenommen.

TOP 3: FZB Wintervernetzung (PhyNIx)

Top von: Julian

Beginn: 13:17 Uhr

2025i27 | Physik: 124-2025-12-67 | PhyNIx: 132-2025-027

Hiermit beschließt der Fachschaftsrat der Fachschaft Physik und Medizinische Physik 499,99€ Budget vom PhyNIx-Konto für folgendes:

 Die PhyNIx Wintervernetzung 2025

„Direkt“ einstimmig beschlossen

TOP 4: FZB Handstaubsauger 

Top von: Patrick

Beginn: 13:17 Uhr

Text von Patrick: Bei unserem alten sind vmtl die Akkus kaputt. Wir können entweder für 15€ neue Akkus besorgen und ich bastel da was. Oder wir kaufen für 18-20€ nen neuen Staubsauger

Wir entscheiden uns dazu im neuen Jahr darüber zu reden.

FZB 124-2025-12-68

Hiermit beschließt der Fachschaftsrat der Fachschaft Physik und Medizinische Physik
€ Budget für .

TOP 5: FZB Physik Wintervernetzung

Top von: Julian

Beginn: 13:20 Uhr

Letztes Jahr haben wir unsere Weihnachtsfeier zusammen mit der Nawi gemacht. Wir haben 56,45€ gezahlt, die Nawi hat eingekauft.

Was wollen wir dieses Jahr anbieten?

FZB 124-2025-12-69

Hiermit beschließt der Fachschaftsrat der Fachschaft Physik und Medizinische Physik
100 € Budget für Essen und Getränke auf der Wintervernetzung

TOP 6: Verbesserungsvorschläge & Feedback Absolvierendenfeier

Top von: Julian

Beginn: 13:22 Uhr

90 Absolvierende wurden aktiv eingeladen (Anhand vom SPV rausgegebenen Listen)
Anmeldungen war 3 Wochen vorher voll daraufhin wurde die Anmeldung geschlossen
es gab ca. 10-15% mehr Absolvierende als vorher die gekommen sind
Bisher ist das erst die zweite Feier mit zu vielen Anmeldungen (Seit Corona)
Grund für die Überbuchung war die bessere Ankündigung durch das Dekanat (die auch fortgeführt werden soll)

Nächste Feier planmäßig 6. Mai max 225 (Studis +2) (Hörsaal 3A hat 609 Plätze, 16.12 598 Plätze)

Limitierender Faktor ist die Hörsaalgröße (es können aus Bau/Brandschutz Gründen keine weiteren Plätze kreiert werden)
Feier findet bis jetzt einmal pro Semester statt
Mehr Termine/Aufteilung der Feier liegt (beim aktuellen Konzept) nicht im Budget
Budget wird hauptsächlich durch Catering und Band limitiert
Dekanat und Sekretariate machen die Feier "quasi freiwillig" d.h. sie werden nicht extra dafür bezahlt
Bezahlung von Hilfskräften ist hinsichtlich Kürzungen kaum realistisch.

Dekanat merkt auch dass es immer die selben sind die helfen. Es ist durchgesickert, dass sich einige Rätika darüber auslassen, 
dass es immer an den Räten hängenbleibt. In Zukunft sollen Helfenden-Aufrufe auch an die WEs gehen.

Mögliche Punkte:

• Reduzierung der Begleitpersonen (z.B. nur +1)
  • Anmerkungen: Die meisten Menschen werden ihre Eltern mitbringen, sich da zu entscheiden ist arsch
• Bessere Location (Medis hatten früher unter freiem Himmel, das hat sich aufgrund des Wetters als schlecht herausgestellt)
  • Veranstaltungsfläche an der Uni???? (vielleicht im 4 Jahres Plan)
• Aufteilung auf mehrere Termine
  • Doof, weil die Arbeiten bei uns übers Jahr gefächert sind
  • Muss man denn auf die nächste? Ich meine man kann auch auf spätere kommen
• Aufteilung nach Fächern (das müssten evtl. die Fächer selbst tragen)
  • Doof, weil das mehr Aufwand ist und bestimmt wieder an uns hängen bleibt (wir meckern ja schon darüber )
• Aufteilung auf mehrere Hörsäle (Schwer mit Band und Anwesenheit des Dekans)
  • In der Vergangenheit nicht gut angekommen
  • “Du kannst die Band nicht bewegen“
  • “Ich stell mir das komisch vor, wenn da alle im Hörsaal sitzen und warten, dass der Dekan kommt“ ~👀👀👀👀👀👀👀👀
• Einsparungen beim Essen/bei der Band
  • Wir können Geld beim Neujahresempfang wegnehmen (meinetwegen auch Essen, so viel wie da übrig bleibt)
  • Essen ruhig in der Qualität einsparen, das Mensa konzept ist ja auch schlechter
• Eintrittspreise
  • Feier soll für alle studierenden sein. Wir sprechen uns dagehen aus.
• Mitfinanzierung durch WEs/FSen/AStA
  • • Rektorat (der Neujahresempfang hat „etwa“ 59.034,92 € gekostet) Quelle: https://fragdenstaat.de/anfrage/neujahrsempfang/
  • Wir können mit den anderen Fachschaften besprechen, ob wir was dazu beitragen wollen.

Ablauf bisher:  
Rede des Studiendekans, Gratulation durch Profs und Übergabe der Tassen, Namen der Absolvierenden werden angebeamt, Fotos, Reden von Studierenden, Danksagungen, Catering vor dem Hörsaal
Zwischendurch durch Musik untermalt/unterbrochen

Dekanat möchte dass wir auch Feedback unserer Studierenden sammelß

Magdalena sagt

• • Reduktion der Gäste nicht gut
  • Sektempfang soll bleiben, ist nicht soo teuere
  • Häppchen müssen nicht so fancy sein
  • Musik ist cool

Tobi sagt: Feier von der Fakultät ist sehr groß und damit wären vielleicht die aufteilung auf einzelne Fächer besser, aber so oder so schauen woher das Geld kommt. 

Anmerkungen:

• Sammelt die Uni nicht Dinge für ihren Fünfjahresplan? (Nein 4)< Mann kann ja was aus den 60.000€ für den Neujahrsempfang nehmen.
• Mehr Druck machen für eine Veranstaltungsfläche

• Hoentges, Julian Plauk, Miriam Im nächsten Newsletter oder so nach Meinungen zur Absolvierendenfeier fragen.

TOP 7: Kaffemaschimmelführerschein

Siehe Kaffee kochen

Der Kaffee in der Kaffeemaschine hat geschimmelt, nette Bio-FSRätika haben uns gehölfen dies wieder besser zu machen.

Tirza möchte die Kaffeemaschine annulieren. Wir wissen nicht wer den Kaffee gemacht hat. Anscheinden trinkt auch niemand Kaffee. Kaffeeschimmel ist ein Gesundheitsrisiko, ist wie Bleilot. 

Raumdienst soll auch auf Spüle und Kaffeemaschine achten. Die letzte Person die den Raum verlässt soll sonst den Rest wegkippen und ausspülen.

Wir diskutieren und drehen uns im Kreis.

Clemens: GO-Antrag auf Schließung der Redeliste

Maßnahmen: 

Abstimmung nach härte der Maßnaame:

1. Kaffeemaschine weg (J:3 N:5 E:2)
2. Führerschein (J:0 N:5 E:5)
3. Logbuch (J:7 N:3 E:0)
4. Die letzte Person die den Raum verlässt kontrolliert
5. Nix

Separat: Die letzte Person die den Raum verlässt kontrolliert (Ja: 9 N:1 E:0)

Post-TOPs

TOP N-2: ToDos

Beginn: 14:12 Uhr

Wir haken einige alten ToDos ab. Es ist nicht mehr Mitte November.

TOP N-1: Ankündigungen

Beginn: 14:13 Uhr

Ankündigungen gehen raus:

• als Newsletter (WhatsApp, Signal, Discord, Website) 
• als Veranstaltungsposts auf Insta

Veranstaltungen:

Diverse Feiern

Uni & AStA:

Sonstiges/Werbung:

• Frohe Weihnachten/Vorlesungsfreie Zeit, etc.

TOP N: Verschiedenes

Beginn: 14:13 Uhr

Zitat der Woche: „Jetzt werde ich mal kurz hier den Strich demolieren“ - Henry

Morgen ist RSST! Wir suchen noch immer DMs.

Diverse Feieren (größtenteils am Dienstag, dem 09.12.)

Sitzungsende: 14:15 Uhr