Vorlesungen mit großen Teilnehmerzahlen mit Webex halten
Eine Vorlesung ist oft charakterisiert durch eine große Anzahl von Teilnehmenden und eine überwiegend frontale Vermittlung von Inhalten. Die Inhalte werden, oft durch eine Präsentation unterstützt, vermittelt. Für dieses Szenario bieten sich Webex Meetings (kleinere Gruppen) und Webex Webinare (bis zu 1.000 Studierende) an.
Webex Meetings und Webex Webinare unterstützen beides die folgenden Möglichkeiten
- Vortragende per Webcam online sichtbar
- Parallele Präsentationsfunktion (über "Freigeben" in der Menüleiste)
- Erstellung im Vorfeld möglich
- Vordefinition von (Sende-)Zeit und Dauer
- Benachrichtigung/Information der Studierenden via Link z. B. in ILIAS oder Rocket.Chat; alternativ Einladung via E-Mail
- Sitzungen können aufgezeichnet und später geteilt werden
- Eine Zielseite, die den Teilnehmern nach dem Meeting angezeigt wird
Webex Meetings unterstützt zusätzlich die folgende Möglichkeiten
- Fragestellung bzw. kommentieren über die Chat-Funktion möglich, Beantwortung z. B. mündlich live im Anschluss an den Vortrag, oder zu einem beliebigen späteren Zeitpunkt
- Teilnehmende können sich durch "Handheben" zu Wort melden
- Screensharing von Teilnehmenden
- Videoeinblendungen
- Bis zu 50 Teilnehmern
Webex Webinar ist für große Vorlesungen mit 50 bis 1000 Studierenden geeignet
Interaktionen sind nur begrenzt möglich, Text- oder Wortbeiträge, Screensharing oder Videoeinblendungen durch Studierende sind nicht oder nur sehr eingeschränkt möglich. Fragen können schriftlich an die Dozierenden oder Moderierenden gestellt werden. Zudem haben Studierende die Möglichkeit, über vordefinierte Emoji-Reaktionen einfache Rückmeldungen zu geben oder die Funktion „Hand heben“ zu nutzen.
Ein Webinar weist folgende Eigenschaften auf:
- Mitgastgeber: Können im Vorfeld oder während des Webinars eingetragen bzw. ausgewählt werden.
Webinar-Material: Kann vom Gastgeber im Vorfeld hinzugefügt werden. Teilnehmer finden dieses auf der Infoseite des Webinars, die in der E-Mail-Einladung verlinkt ist. Ist eine Registrierung erforderlich, wird die Infoseite nach Genehmigung der Registrierung sichtbar.
Diskussionsteilnehmer: Können im Vorfeld oder während des Webinars festgelegt werden. Sie können Kamera und Mikrofon (auch in Teilgruppen-Sitzungen) einschalten. Die Freigabe des Bildschirms gelingt am besten über die Desktop-App.
Normale Teilnehmer: Können weder Kamera noch Mikrofon einschalten.
Teilgruppen-Sitzungen: Es können bis zu 100 Diskussionsgruppen erstellt werden. Bei der Erstellung unterscheidet man zwischen folgenden Modi:
„ Diskussionsteilnehmer eine beliebige Sitzung auswählen lassen “: Alle Nutzenden können beliebigen Gruppen beitreten und diese wieder verlassen.
„ Diskussionsteilnehmer automatisch zuweisen “: Nur zugewiesene Diskussionsteilnehmer und vorab zugewiesene Teilnehmer können beitreten.
„ Diskussionsteilnehmer manuell zuweisen “: Nur vorab zugewiesene Diskussionsteilnehmer und Teilnehmer können beitreten.
Umfrage nach dem Webinar: Eine Umfrage, die allen Teilnehmern nach Ende des Webinars angezeigt wird.
Übungssitzung: Eine Übungssitzung in Webex Webinars erlaubt es Gastgeber, Moderator und Diskussionsteilnehmern, das Webinar vorab zu testen – ohne dass reguläre Teilnehmer zusehen oder zuhören können.
Webinar-Webcast: Beim Ansetzen eines Webinars kann unter dem Feld „Maximale Teilnehmeranzahl“ die Option Webcast aktiviert werden. Dadurch wird das Webinar live an alle Teilnehmenden gestreamt. Die Interaktion der Teilnehmer beschränkt sich hierbei auf F&A (Slido), Umfragen, Chat und Untertitel.
Wichtige Unterschiede der Webcast-Ansicht:
- Teilnehmer können nur über den Browser beitreten (nicht über die App).
- Teilnehmer können weder ihre Stummschaltung aufheben noch zu Diskussionsteilnehmern ernannt werden, um Video zu aktivieren.
- Reaktionen, Handheben und Simultandolmetschen werden nicht unterstützt.
- Die Webcast-Ansicht ist ab 1000 Teilnehmern erforderlich (mit unserer HHU-Webex-Lizenz jedoch nicht verfügbar).
- Für weitere Unterschiede hier klicken.
Seminar mit Webex
Seminare zeichnen sich durch vielfältige Interaktionen zwischen Lehrenden und Studierenden aus, die sich teilweise auch digital abbilden lassen. Neben Input-Phasen sind Formate für den Austausch möglich. Für dieses Szenario bieten sich Webex Meetings und Webex Webinare an. Die verschiedenen Funktionalitäten für die Interaktion zwischen den Teilnehmenden sind sowohl im Plenum als auch in Untergruppen einsetzbar:
- Übertragung von Audio und Video
- Teilen von Dateien, von Bildschirmen sowie von kollaborativ zu bearbeitenden Whiteboards
- Chat-Funktionen im Plenum oder in Untergruppen
- Protokoll-Funktion
- Arbeit in Kleingruppen (Teilgruppen-Sitzungen)
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Übung mit Webex
In einer Übung stehen die Vertiefung und das Einüben der zuvor vermittelten Lehrinhalte im Fokus, häufig auch in Form von Gruppenarbeiten. Webex bietet Möglichkeiten, diese Prozesse digital zu organisieren und zu unterstützen:
- Einrichtung mehrerer Teilgruppen (automatisiert/paritätisch oder manuell)
- Teilen von Dateien und Bildschirmen
- Whiteboard-Funktion: Speicherung und Teilen von Gruppen-Arbeitsergebnissen
- Zuschaltung der Lehrperson bei Fragen oder Problemen in den einzelnen Räumen
- Ablauf-Steuerung durch die Lehrperson (z. B. Beginn und Beendigung der Gruppenphase, Zusammenführung im Plenum)
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Sprechstunde mit Webex halten
Webex Meetings sind aufgrund eines reduzierten Funktionsumfangs besonders unkompliziert im Einsatz und eignen sich besonders für die digitale Durchführung von Sprechstunden. Ohne große Vorbereitung lassen sich die zentralen Anforderungen einer digitalen Sprechstunde auf diese Weise abbilden:
- Einzel- oder Gruppensprechstunden
- Zuschalten per Webcam (Videokonferenz)
- Teilen von Bildschirmen (Screensharing) sowie von ausgewählten Fenstern durch alle Teilnehmenden
- Bereitstellung (Up- und Download) von Dateien (z. B. weiterführende Seminarliteratur)
- Einladung zur Online-Sprechstunde via E-Mail und/oder per Link, über den sich Studierende bei Bedarf in eine laufende Sprechstunde einwählen können.
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