Wartung!
Confluence wird am Montag, den 23.09.2024, zwischen 11:30 Uhr und 12:30 Uhr kurzzeitig nicht zur Verfügung stehen. Der Grund dafür sind Wartungsarbeiten an der IT-Infrastruktur des ZIM.
TOP | Zeit |
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Begrüßung und Vorstellungsrunde | 10:10 Uhr |
Vorstellung der aktuellen ELB Situation von eingeladenen Forschenden (anhand eines Interviewleitfadens)
| 10:30 Uhr - 12:45 Uhr |
Mittagspause - Mensa (Selbstzahlerbasis) | 12:45 Uhr |
Mögliche aufgekommene Diskussionspunkte des Vormittags aufgreifen;
Diskussion: Anforderungen an zentrale Infrastruktur & Services | 13:45 Uhr - 15 Uhr |
Kaffeepause | 15 Uhr |
Diskussion: Möglichkeiten der hochschulübergreifenden Kooperation beim Thema ELB, Fazit und nächste Schritte | 15:15 Uhr - 16:30 Uhr |
anwesend: Bert Zulauf, Maurice Schleußinger, Nina Knipprath, Torsten Rathmann, Jessica Stegemann, Heinz-Peter Berg, Nina Winter, Alexander Minges, Nina Bartels, Susanne Pfeiler, Beatrix Adam, Michael Hewera, Bastian Malzkorn, Achim Heck, Jan Meyer, Niklas Gerkau, Daniel Rudolf, Susanne Buch, Stephanie Rehwald
Begrüßung & Vorstellung der Agenda
-- 13 min überzogen --
Uni wälzt Verantwortung für GWP und Dokumentation auf die Forschenden ab. Wenn digitale Daten vorliegen sollte das ZIM für die dauerhafte Zugreifbarkeit sorgen (zum Beispiel PDF bei Bedarf konvertieren).
Permanenter Link innerhalb eines Laborbuchs (DOIs)
Zentrale Speicherung (Malzkorn: "Bitte stellen sie sich einen eigenen NAS-Tower hin" - kann nicht Lösung sein)
Löschen von Experimenten/Daten
(Buch): Wie kann man Forschende davon abhalten nicht erlaubte Daten abzulegen? → Durch Dienstvereinbarungen
Praktisch wäre ein fester Arbeitsplatz mit Netzwerk, der im Labor verbleibt (Hewera) Haben extra Platz dafür auserkoren, der eh schon existiert
(Bartels): In einem Seminar von iGrad zur guten wissenschaftlichen Praxis wurde verordnet, dass alle Dokumentationen auch nochmal ausgedruckt und weggeheftet werden sollen (am besten noch tagesaktuell) → Solche Anforderungen bitte an fdm@hhu.de weiterleiten, dort werden wir gesammelt soetwas kalrstellen
(Heck): Ab Sicherheitsstufe 2 und höher müssen die Daten >30 Jahre aufbewahrt und lesbar sein, darum wurde oft geraten ein Papierlaborbuch zu führen.
(Schleußinger): Labfolders Ansage zu Austauschformat war, sobald Forschende das haben wollen, werden Firmen da liefern werden (zwischen Laborbüchern austauschbar, z.B. mit .elb Endung von Labfolder nach eLab transferieren).
(Malzkorn): Findet eine konkrete Empfehlung zu einer speziellen Laborbuchsoftware empfehlenswert (oder eine Liste der Kandidaten, die man benutzen kann, welche "ok" sind).
(Rehwald): In Due-Es noch einen Schritt zurück; haben noch gar keine Softwarelösung, sind bei der Bedarfserhebung.
(Zulauf): An der HHU zwei im Einsatz, die generisch benutzbar sind; werden nicht speziell 30 verschiedene einsetzen, auch wenn die generischen nicht für alle benutzbar sein werden. Wenn andere Unis z.B. chemielastig ein anderes ELB anbieten, kann man sehr gut über Schnittstellen zwischen den Infrastruktureinrichtungen sprechen (z.B. Chemiker, die es an der HHU nutzen wollen, dorthin schicken, wo der Fokus auf Chemie ELBs liegt).
(Adam): Bedarfsumfrage von ZBMED wird nächste Woche veröffentlicht; Frau Rehwald hat ebenfalls Umfrage an Forschende erstellt (hätte Test-Forscher für Jupiter-Notebooks); Frau Buch hat auch Interesse an Testpunkt-Katalog
Handlungsfelder
Aufgabe: Wiki Kollaboration
Anhand Interviewleitfaden Forschende befragen. Jeder kann weitere Fragen stellen. Auf die Zeit achten, längere Diskussionen in den Nachmittag verschieben. Pro Thema 15 min ca. geplant.
Interview themebasiert gleichzeitig mit allen Forschenden führen → wir protokollieren, danach werden die Usecases abgebildet und mit den Forschenden abgestimmt ("finden sie sich darin wieder?").
0. In welchem Fachbereich arbeiten Sie? Welches ELB nutzen Sie?
(Kategorisieren nach "vor der Benutzung", "während der Benutzung", "nach der Benutzung, bzw. Wechsel der Universität und Mitnehmen der Forschungsergebnisse")
Forschungsgruppe | ELB | AG | Person |
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HHU, experimentelle medizinische Physik | eLabFTW | Monzel | Doktorandin Nina Bartels |
HHU, Biochemische Pflanzenphysiologie | eLabFTW | Groth | Dr. Minges |
HHU, Kardiologie, Medizin allgemein | eLabFTW (Anfänge) | - | |
HHU, Neuropathologie/Neurochirugie, Medizin | eLabFTW (Anfänge) | - | Dr. Bastian Malzkorn & Michael Hewera |
HHU, Neurobiologie | eLabFTW (Anfänge) | Kafitz | Jan Meyer & Dr. Niklas Gerkau |
Forschungszentrum Jülich, Molekulare Enzymtechnologie | Labfolder | Jaeger | Dr. Achim Heck |