Protokoll der Sitzung des Fachschaftsrats Mathematik an der HHU am 21.12.2022

TOP 0: Regularia

Protokoll: Kendra Eckardt bis 12:29 Uhr

Unterschrift Protokoll:______________________

Protokoll: Stefan Schulz ab 12:29 Uhr

Unterschrift Protokoll:______________________

Redeleitung: Alina Zajak bis 12:29 Uhr

Unterschrift Redeleitung:______________________

Redeleitung: Kendra Eckardt ab 12:29 Uhr

Unterschrift Redeleitung:______________________

Anwesende

Anwesenheit der Ratsmitglieder:

“ja” steht für anwesend, “e” für entschuldigt abwesend und “u” für unentschuldigt abwesend.

Anwesende Nicht-Räte mit Redebeitrag und alle weiteren anwesenden Personen, die hier aufgenommen werden wollen:

Robin (Physik-Rat)

Weitere Regularia

Alina eröffnet die Sitzung am 21.12.2022 um 12:14 Uhr im Raum der Fachschaft Mathematik (25.22.U1.25).

Die Sitzung wurde ordnungsgemäß einberufen.

Die Sitzung ist ab TOP 1 mit 6 von 11 Mitgliedern des Fachschaftsrats

Fristgerecht angekündigt wurden folgende Tagesordnungspunkte (TOPe) und folgende Anträge: 

TOP 0: Regularia
TOP 1: Berichte
TOP 2: FZB INPhiMa-Weihnachtsfeier
TOP 3: Neue Wahl eines Kassenwarts (und ggf. stellv. Kassenwarts)
TOP 4: Kooptierungen 
TOP 5: Termin/Dudel für ein Gruppenfoto
TOP 6: Wiki-Berechtigungen von Nicht-Ratsmitgliedern (Mathe-Wiki und INPhiMa-Wiki)

TOP 7: FZB Handarbeitsrunde
TOP 8: FZB Uhr
TOP 9: FZB Wischer zum Saubermachen
TOP 10: FZB Switch-Kontroller
TOP n-2: allg. Sitzungstermin im Januar
TOP n-1: (Social Media) To do
TOP n: Verschiedenes

Gustav schlägt vor, TOP 8-10 zu vertagen. Wir nehmen den Vorschlag an.

Wir fügen der vorgeschlagenen Tagesordnung folgende TOPe hinzu:
TOP FZB Handarbeitsevent

Wir genehmigen die vorgeschlagene Tagesordnung mit diesen Änderungen.

Wir genehmigen das Protokoll der konstituierenden Sitzung am 14.12.2022 einstimmig.

TOP 1: Berichte

Startuhrzeit: 12:19 Uhr

Kendra stellt einen GO-Antrag für Beschlussfähigkeit. Wir sind jetzt beschlussfähig. Kendra stellt einen GO-Antrag auf das Vorziehen von TOP 2 und TOP 7. Wir ziehen TOP 2 und TOP 7 vor.

12:30 Uhr: Weiter mit TOP 1

1. 1. FSVK

      1.  Es war gestern FSVK. Ein Vorfall in der Mensa wurde diskutiert, sonst nichts Besonderes.

   2. INPhiMa/TriPpeR

      1.  Hat jemand Interesse, sich um die INPhiMa-Kasse mitzukümmern? Nein.

   3. Gremien:

      1.  FakRat war gestern, aber nichts Spannendes.

   4. Post

      1.  Kendra war nicht da.

   5. Mail

      1.  Alina S. konnte sich nicht anmelden.

   6. kommende/vergangene Veranstaltungen

      1.  Morgen ist Jahresabschlussabend.

   7. Sonstige Berichte

      1. Geschenkkörbe sind da. Alina S. kümmert sich drum das die ankommen.
      2. Wir räumen gleich die FS auf, also für den Jahresabschlussabend.

TOP 2: FZB INPhiMa-Weihnachtsfeier

Startuhrzeit: 12:22 Uhr

Wir beschließen für die INPhiMa-Weihnachtsfeier einstimmig ein Budget von 500 € vom INPhiMa-Konto.

TOP 3: Neue Wahl eines Kassenwarts (und ggf. stellv. Kassenwarts)

Startuhrzeit: 12:35 Uhr

Wir haben auf der konstituierenden Sitzung Luca H. als hauptamtlichen Kassenwart gewählt und Leon als Stellvertretung. Luca H. hat aber doch keine Kapazitäten dafür. Deshalb brauchen wir einen neuen Kassenwart.

Kontroverser Vorschlag von Gustav: Leon als hauptamtlichen Kassenwart und Robin Solinus als Stellvertretung. Vorteil: Robin hat Ahnung von Kasse. Jeder von uns wäre genau so neu wie Leon.

Wir nehmen den kontroversen Vorschlag von Gustav einstimmig an.

TOP 4: Kooptierungen

Startuhrzeit: 12:41 Uhr

Robin möchte mit Schlüssel kooptiert bleiben. Einstimmig angenommen.

Sabrina stellt sich im Januar vor.

Alex wird einstimmig kooptiert.

TOP 5: Termin/Dudel für ein Gruppenfoto

Startuhrzeit: 12:46 Uhr

Hannah hat die Website mit dem neuen Rat aktualisiert. Es fehlt noch ein Gruppenfoto, dafür soll ein Termin gefunden werden. Dudel? Hannah kann das gerne machen. 

Außerdem werden noch Hochkant-Fotos für die Website gebraucht von: Leon, Teddy, Luca P., Ali S. und Stefan (zum Vergleich s. https://www.fsmathe.hhu.de/die-fachschaft/ueber-uns).

Außerdem bittet Hannah alle darum, vor allem auf dieser Seite zu schauen, ob die persönlichen Infos stimmen (Alter, Studienbeginn, etc.). Von Stefan fehlt noch der Studienbeginn. 

TOP 6: Wiki-Berechtigungen von Nicht-Ratsmitgliedern (Mathe-Wiki und INPhiMa-Wiki)

Startuhrzeit: 12:49 Uhr

a) ehemalige Ratsmitglieder?, b) Kooptierte?

Berechtigt für beide Wikis soll nur aktuelle Räte und Kooptierte sein.

TOP 7: FZB Handarbeitsevent

Startuhrzeit: 12:23 Uhr

Wir beschließen einstimmig 100€ für das Handarbeitsevent für Snacks und Getränke. Material für das Stricken, Häkeln etc. soll von jedem selbst mitgebracht werden. Der Dunstkreis ist auch erwünscht.

TOP n-2: allg. Sitzungstermin im Januar

Startuhrzeit: 12:54 Uhr

Es gab einen Dudel.

Mittwochs 16:15 wird einstimmig beschlossen.

TOP n-1: (Social Media) To do

Startuhrzeit: 12:57 Uhr

• Dudel für eine VV im Januar mit Kassenbericht. An die Kassenwarte: In welchem Zeitraum? -> Keiner anwesend
• Nachklausurtutoren sollen auf Instagram gesucht werden.

TOP n: Verschiedenes

Startuhrzeit:13:00

Nix

Kendra schließt die Sitzung um 13:01 Uhr.