Protokoll der konstituierenden Sitzung des Fachschaftsrats Mathematik an der HHU am 3.2.2022

Die finale Tagesordnung:
TOP 0: Regularia
TOP 1: Berichte
TOP 2: Besetzung von Fachschaftsposten
TOP 3: Kooptationen
TOP 4: Lagerschlüssel
TOP 5: nächster Sitzungstermin
TOP 6: FSR-interner Discord-Server
TOP n: Verschiedenes

TOP 0: Regularia

Protokoll: Robin S., ab TOP 4.2: Hannah H.
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Unterschriften Protokoll:______________________

Redeleitung: Gustav S.
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Unterschrift Redeleitung:______________________

Sitzungsbeginn: Donnerstag, 3.2.2022 16:38 Uhr

Anwesende

Anwesenheit des Wahlausschusses:

Sotiris (Wahlleiter)

Anwesenheit des neu gewählten Rates:

“ja” steht für anwesend, “e” für entschuldigt abwesend und “u” für unentschuldigt abwesend.

Anwesenheit der Mitglieder des alten Rates, die nicht Mitglieder des neuen Rates sind:

Roger Sellin

Weitere Anwesende:

Iffa (FS-Ref, bis TOP 4.2)
Luca (FS-Ref, bis TOP 4.2)
Robin Solinus (Mathe und FSR Physik, bis TOP 4.2)
Gabriel (Physik)
Marcel Gerken (FSR Info)
Pascal Densborn (FSR Info, online)
Lars (AI&DS und Master Info, während TOP 4.2)
Sabrina Ebert (FSR Nawi, ab TOP 2b)

TOP 0.1: Wahl der Sitzungskoordination

Wir wählen einstimmig Gustav als Sitzungskoordination und Alina als stellvertretende Sitzungskoordination.

TOP 0.2 Weitere Regularia

Die Sitzung wurde ordnungsgemäß einberufen.
Wir sind mit 8 von 9 Räten beschlussfähig.
Wir nehmen die Rahmen-GO einstimmig an.
Fristgerecht angekündigt wurden folgende Tagesordnungspunkte (TOPe):
TOP 0: Regularia
TOP 1: Berichte
TOP 2: Besetzung von Fachschaftsposten
TOP 3: Verschiedenes

Wir fügen der vorgeschlagenen Tagesordnung folgende TOPe hinzu:
TOP 3: Kooptationen
TOP 4: Lagerschlüssel
TOP 5: nächster Sitzungstermin
TOP 6: FSR-interner Discord-Server
Wir genehmigen die vorgeschlagene Tagesordnung mit diesen Ergänzungen.

Änderungen am letzten Protokoll:
Gustav sind beim zweiten Ansehen doch noch ein paar Ungenauigkeiten aufgefallen:

• Kendra war nicht anwesend.
  • Kendra erwidert, sie war online dabei.
• Im Bericht vom FakRat muss der letzte Stichpunkt “Corona: siehe 1. TFL.” lauten mit 1 statt 4.

Wir genehmigen das Protokoll der letzten Sitzung vom 27.1.2022 mit der geänderten Nummerierung einstimmig.

Gustav macht auf die aktuell geltenden Ordnungen aufmerksam, die die Fachschaft betreffen.

TOP 1: Berichte

1. TriPpeR
   • Pascal hat einen dudle-Link im INPhiMa-Intern reingestellt. Bitte ausfüllen!
2. FSVK:
   • Gustav berichtet von der FSVK am Dienstag.
   • Der AStA hat wie geplant ein Wiki bekommen. In absehbarer Zeit sollen z.B. FSVK-Protokolle dort hochgeladen werden. Dann sind sie für HHU-Angehörige öffentlich, für außenstehende nicht.
   • Mental Health: Die HHU (genauer das Heine-Center for Sustainable Development, HCSD) hat Programme für die mentale Gesundheit, das heißt gegen Depression, Sich-Scheiße-Fühlen usw. Durch die Corona-Maßnahmen ist das wichtiger denn je, aber es fehlt (wegen Corona) der Kontakt zu den Studenten. Die Fachschaften sollen als Multiplikatoren fungieren. Außerdem soll da ein neues Projekt entstehen, bei dessen Planung ein bis zwei Leute pro Fachschaft einbezogen werden sollen. Es geht besonders um Aufklärung und Ent-Stikmatisierung von kleinen und großen psychischen Problemen.
   • Fachschaften hoffen, dass gen Sommer bzgl. Corona wieder mehr möglich ist und planen fachschaftenübergreifende Veranstaltungen. Wenn wir mal mit anderen FSen als Info, Physik und Nawi was zusammenmachen wollen, wäre jetzt der richtige Zeitpunkt dafür.
   • Für Klausuren reicht die Impf-Vignette nicht mehr aus, um die Impfung nachzuweisen. Es ist nicht klar, ob es der gelbe Impfpass sein muss oder ob auch das Impfzertifikat mit QR-Code ausreicht.
   • Die nächsten FSVK-Termine stehen fest: 1.2., 22.2., 15.3., 5.4., 19.4., 3.5., 17.5., 31.5., 14.6., 28.6., 12.7., 2.8., 23.08., 13.09. Wie es ab Oktober weitergeht, wird dann im September geklärt. Bis Vorlesungsbeginn des SoSe sind die Sitzungen online.
3. Gremien
   1. FakRat
      • Der Einrichtung eines Masterstudiengangs Finanz- und Versicherungsmathematik wurde zugestimmt. Nach den vorgelegten Plänen soll dieser zum WiSe 2023/24 starten.
      • Aktuell gelten an Coronamaßnahmen in der Uni nur die Maskenpflicht und die 3G-Regel (nach aktuellem Stand, also 3 Monate Genesenenstatus und keine Einfach-Johnson&Johnson-Impfungen), aber keine Abstandsregeln
      • Die Zielvereinbarung der Fakultät mit dem Rektorat ist vorgelegt, wir dürfen erstmal 20% unserer ZuSL-Gelder für Sachmittel verwenden (andere Fakultäten nur 10%), das wird 2025 evaluiert. Dadurch können wir die aktuellen Sachmittel-Ausgaben (inkl. SHK) in QVM weiter auf diesem Stand halten.
4. QVM-Anträge
   • Roger hat herausgefunden, dass Prof. Kern dafür zuständig ist. Er hat noch keine Antwort bekommen.
5. Mails
   • Warum sind wir auf der Mailing-Liste der Science and Education Foundation Bulgaria?
     • Das weiß niemand. Die zukünftigen Mailbeauftragten werden gebeten, sich da auszutragen.
   • Das autonome Referat für bisexuelle und schwule Studierende lädt zur VV ein.
   • Jemand will von uns was zu der Statistik hinter den Corona-Zahlen wissen. Fachliche Auskünfte für Außenstehende zählen aber weder zu unseren Aufgaben noch zu unseren Fähigkeiten.
     • Alle sind verwundert, dass wir diese Mail bekommen. Gustav möchte der Person erklären, was eine Fachschaft ist und warum wir nicht helfen können.
6. Social Media
   1. Instagram
      • nix
   2. Discord
      • Die HHU-Mediathek soll dieses Jahr eine Finanzspritze bekommen (weil das Rektorat jetzt plötzlich festgestellt hat, dass Lehrvideos gar keine so dumme Idee sind) und soll nun aufgebessert werden. Markus (Info) hat gerade mit dem Entwickler der Mediathek telefoniert und der würde sich auch studentische Stimmen bei den Entscheidungen zur Weiterentwicklung wünschen. Gibt es hier Leute, die
        1. ca. ein Jahr lang Lust hätten, sich da aktiv einzubringen und
        2. sinnvollerweise die Mediathek mehr oder weniger regelmäßig selbst nutzen?
           Dann könnte Markus den Kontakt vermitteln.
      • Nachricht von Alina vom letzten Donnerstag: […] Ich würde sehr gerne weiter für die Tutorien zuständig sein, was ja keine laufende Aufgabe ist, aber dennoch aufwendig. Die Sitzungskoordination kann Gustav sehr gerne machen, ich kann dann gerne Vertreterin dafür sein und bei Facebook oder Social-Media-Sachen würde ich auch gerne (mit-)zuständig sein. Mir ist es eigentlich wichtig, dass man das, was ich übernehme, primär von Zuhause zu variablen Zeiten machen kann, da ich eigentlich nie in der Uni bin und oft einen sehr vollen Stundenplan habe. Ich könnte mich ansonsten auch bei den Mails gerne mitbeteiligen oder so.
   3. Facebook: nichts
   4. Whatsapp: nichts
7. kommende/vergangene Veranstaltungen
   • Am 14.3. ist pi-Day bzw. Tag der Mathematik. Es ist ein Montag. Wir könnten eine πarty feiern. Vorher begeht am Samstag, den 12.3. das Institut den Tag der Mathematik im Haus der Universität.

• Leider können viele nicht, mit Corona ist es auch schlecht planbar und die Nachklausuren sind dann auch nicht mehr so weit weg. Vielleicht machen wir lieber was zum 2π-Day am 28.6.

1. • Vom 7.3. bis zum 25.3. laufen die Nachklausurtutorien.
   • Am Freitag, den 1.4. ist voraussichtlich die Sommer-ESAG. Dazu sollte es demnächst einen TriPpeR geben.
2. Fachschaftslogo
   • Laura hat großartige Vorschläge gemacht. Gustav schlägt vor, dieses Thema aus Zeitgründen auf die nächste Sitzung zu vertagen.
3. Bericht des Fachschaftsrates zu sonstigen Themen und sonstige Berichte
   • Gustav berichtet von einer gestern erschienenen amtlichen Bekanntmachung der HHU zu Online-Prüfungen an der MathNat (https://www.hhu.de/fileadmin/redaktion/ZUV/Justitiariat/Amtliche_Bekanntmachungen/2022/2022_02_02_AB_9.pdf). Bemerkenswert ist vor allem § 3 Abs. 4: Im Endeffekt hat jeder das Recht auf eine Präsenz-Prüfung.

TOP 2: Besetzung von Fachschaftsposten

TOP 2a Wahl der übrigen notwendigen Posten

2.1 E-Mail-Beauftragte

Hannah möchte das gerne weitermachen und das Postfach nach den Klausuren aufräumen. Louisa möchte auch weitermachen.

Der Fachschaftsrat wählt einstimmig Louisa.

2.2 Stellvertretende E-Mail-Beauftragte

Der Fachschaftsrat wählt einstimmig Hannah.

2.3 Kassenwart

Luca möchte Kasse machen. Laura und Hannah könnten sich die Stellvertretung vorstellen.
Iffa (FS-Ref) erwähnt, dass die Kassenwarte erst im Amt sind, wenn eine Finanzschulung besucht wurde. Robin (Kassenwart Physik) und Sotiris (für die Info) widersprechen aus Erfahrung.
Eduard kommt nach kurzer Abwesenheit wieder dazu und erklärt sich bereit, stellvertretender Kassenwart zu werden.
Hannah und Laura ziehen ihre Kandidatur dann zurück.

Der Fachschaftsrat wählt einstimmig Luca.

2.4 Stellvertretender Kassenwart

Der Fachschaftsrat wählt einstimmig Eduard.

2.5 FSVK-Stimmberechtigter

Der Fachschaftsrat wählt einstimmig Gustav.

2.6 Stellvertretende FSVK-Stimmberechtigte

Der Fachschaftsrat wählt einstimmig Kendra.

2.7 Schlüsselverwaltung

Der Fachschaftsrat wählt einstimmig Gedeon.

TOP 2b: Wahl weiterer Posten

Wenn nicht anders angegeben, erfolgten die Wahlen einstimmig und mit Zustimmung der gewählten Person.

2.8 Website

Der Fachschaftsrat beauftragt Gedeon (technisch) und Hannah (inhaltlich), sich hauptamtlich um Angelegenheiten der Fachschaftswebsite zu kümmern. Gedeon soll insbesondere auch dafür sorgen, dass alle anderen Mitglieder des Rates Dinge auf die Website schreiben können.

2.9 Social Media

2.9 a) Discord

Der Fachschaftsrat wählt Gustav zum Administrator des Bereichs FS Mathematik im INPhiMa-Discord.
Insbesondere soll Matthias nicht mehr Admin sein.

2.9 b) Instagram

Der Fachschaftsrat beauftragt Laura und Kendra sich (weiterhin) um den Instagram-Account der Fachschaft zu kümmern.

2.9 c) Facebook

Der Fachschaftsrat beauftragt Hannah und Alina sich weiter um den Facebook-Account und die Facebook-Gruppe der Fachschaft zu kümmmern.

2.9 d) Social-Media-Koordination

Gustav schlägt vor eine Person damit zu beauftragen, alle Social-Media-Kanäle der Fachschaft zu koordinieren. Wenn eine Info auf unseren Social-Media-Kanälen geteilt werden, dann soll diese Person dafür zuständig sein, die Infos mit Auftrag zum Teilen an die einzelnen Social-Medium-Beauftragten weiterzuleiten.
Wir wählen Kendra zur Social-Media-Koordination.

2.10 Briefpost

Der Fachschaftsrat beauftragt Kendra, sich um die Briefpost der Fachschaft zu kümmern, sobald wir dafür einen Schlüssel haben. Gedeon als Schlüsselbeauftragter soll ihr Schlüssel zum Postraum und zum Postfach verschaffen. Ersteres wird gerade auch schon vom Dekanat organisiert.

2.11 INPhiMa-Kassenwart

Für die INPhiMa müssen auch Kassenwarte gewählt werden. Wir sind nicht gezwungen, jemanden zu nominieren, aber wir können. Allerdings gibt es auch schon 3 Nominierungen (Lian(Info), Luca (Info), Magdalena(Phy)). Niemand bekundet Interesse.

2.12 Nachklausurtutorien

Der Fachschaftsrat bedankt sich bei Alina für ihr bisheriges Engagement für die Nachklausurtutorien und bittet sie dies fortzusetzen.

2.13 Schwarzes Brett

Gustav schlägt vor eine Person damit zu beauftragen, sich um das Schwarze Brett der Fachschaft zu kümmern.
Laura wird beauftragt, sich darum zu kümmern.

TOP 3: Kooptationen

Gedeon schlägt vor, Sabrina zu kooptieren, da sie häufig da ist. Sie würde auch sonst aushelfen, wo Hilfe gebraucht wird, und zu einem produktiven Sitzungsablauf beitragen. Zuletzt war sie Sitzungskoordination und Kassenwartin in der Nawi.
Roger möchte sich kooptieren lassen, weil er sich aktuell noch um QVM und das Haltestellendisplay kümmert.
Robin würde gerne kooptiert. Er ist Physikrat und dort Sitzungskoordination und Kassenwart, würde aber auch gerne in der Fachschaft Mathe mithelfen, da er inzwischen hauptsächlich Mathe studiert. Auf Nachfrage erklärt er auch, dass er Luca bei der Kasse beraten könnte.

Der Fachschaftsrat beschließt einstimmig, die drei Nominierten zu kooptieren.

Roger und Robin würde gerne einen Schlüssel bekommen/behalten, Sabrina überlegt es sich noch bis zum nächsten Mal.
Der Fachschaftsrat beschließt einstimmig: Roger Sellin und Robin Solinus bekommen bzw. behalten für die Amtszeit des aktuellen Rates das Recht auf einen Schlüssel zum Fachschaftsraum.

TOP 4: Lagerschlüssel

TOP 4.1: Mathe-Lager gegenüber von Raum 25.22.U1.25

Der Rat verfügt über zwei Schlüssel zum Lagerraum gegenüber dem Fachschaftsraum. Bisher hat den einen Schlüssel der hauptamtliche Kassenwart und den anderen hat Gedeon. Der Sinn dahinter ist, dass der Kassenwart im Regelfall auch Lieferungen entgegennimmt und Gedeon nahe an der Uni wohnt und bei Bedarf auch kurzfristig kommen kann. Schlüssel sollten auch auf den Namen ihres Besitzers laufen.
Gedeon merkt an, dass man einen Schlüssel vielleicht im (Zahlencode-)Tresor lagern könnte.

Beschluss:
Wir beschließen daher einstimmig, dass ein Schlüssel (der von Christin, nicht der von Gedeon) auf Luca als Kassenwart umgeschrieben wird und dann im Tresor gelagert wird, damit alle Räte dort dran kommen.

Für das Schrankfach, in dem der Tresor ist, haben wir zwei Schlüssel. Den einen soll Eduard behalten, den anderen soll Christin Luca geben.

Hannah übernimmt das Protokoll ab hier.

TOP 4.2: INPhiMa-Lager

Außerdem gibt es noch das INPhiMa-Lager. Dazu gibt es nur einen Schlüssel. Dieser lagert in der Physik-FS. Es gab Überlegungen, dem Physikrat eine Person aus dem Matherat zur Kooptation vorzuschlagen, damit wir unabhängig von der Physik an das INPhiMa-Lager kommen.
Eduard und Gustav haben Interesse an dem Schlüssel der Physik. Als Kooptierte haben Robin und perspektivisch auch Sabrina einen Schlüssel.

Da sich eine längere Diskussion abzeichnet und die FS-Refler gerade erwähnt haben, dass sie bald weg müssen, schlägt Gustav den beiden vor, sich jetzt eben vorzustellen:

Iffa stellt das Fachschaftenreferat kurz vor:
Robin: Schlüssel + Protokolle
Nadine: Finanzen + Social Media
Sarah: Veranstaltungen + Koordination
Elif: Material
Luca: Website + Discord
Iffa: neu, wird eingearbeitet

Luca stellt Richtlinien für D6-Veranstaltungsanmeldungen vor.

Ende der Vorstellung des FS-Ref nach einer Stunde.

Wir stimmen ab:

• 5 Stimmen für Eduard
• 1 Stimme für Gustav
• 1 ungültige Stimme
• 1 Enthaltung

Somit schlagen wir Eduard zur Kooptation in der Physik mit Schlüsselrecht vor.

TOP 5: Nächster Sitzungstermin

Der Fachschaftsrat muss mindestens einmal pro Monat tagen.
Wir machen die nächste Sitzung am Freitag, den 04.03.2022 um 14 Uhr in hybrid.

TOP 6: FSR-interner Discord-Server

Welche Rechte sollen Matthias und Roger auf dem Server haben? Gustav schlägt vor, Matthias zu kicken. Der Fachschaftsrat spricht sich einstimmig dafür aus. Was ist mit Roger? Wenn er noch weiter helfen will, wäre es gut, wenn er bleibt. Wenn nicht, soll er vom Server runter. Robin hätte auch Interesse, auf dem Discord-Server zu sein um sich mit einzubringen. Der Fachschaftsrat spricht sich einstimmig dafür aus, unsere Kooptierten auf unseren internen Discord-Server einzuladen.

TOP 7: Verschiedenes

Gustav kann Laura und Kendra nicht ins Wiki eintragen und bittet sie, sich im HHU-Wiki einzuloggen; vielleicht reicht das ja schon. Edit: Ja, das reicht.

TODO:

• Passwort erneuern für den Fachschaftsmailaccount
• Gemeinsames Foto (wenn alle da sind)

Gustav schließt die Sitzung um 19:11 Uhr.