Protokoll der Sitzung des Fachschaftsrats Mathematik an der HHU am 5.4.2022

Die finale Tagesordnung:
TOP 0: Regularia
TOP 1: Besprechung mit dem FS-Ref bzgl. eines ehemaligen Ratsmitglieds
TOP 2: Berichte
TOP 3: Termin für den Putztag
TOP 4: Finanzbeschluss: 400 € fürs Semesteranfangsgrillen
TOP 5: Außentürschlüssel
TOP 6: nächster Sitzungstermin
TOP n: Verschiedenes

TOP 0: Regularia

Protokoll: Philippe S.
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Unterschrift Protokoll:______________________

Redeleitung: Gustav Schauer
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Unterschrift Redeleitung:______________________

Sitzungsbeginn: 05.04.2022 14:00

Anwesende

Anwesenheit der Räte:

“ja” steht für anwesend, “e” für entschuldigt abwesend und “u” für unentschuldigt abwesend.

Anwesende Nicht-Räte mit Redebeitrag und alle weiteren anwesenden Personen, die hier aufgenommen werden wollen:

• Nadine (FS-Ref)
• Robin (FS-Ref)
• Philippe S. (Physik)

Weitere Regularia

Die Sitzung wurde ordnungsgemäß einberufen.
Wir sind mit 5 von 8 Räten beschlussfähig.
Fristgerecht angekündigt wurden folgende Tagesordnungspunkte (TOPe) und folgende Anträge:

TOP 0: Regularia
TOP 1: Besprechung mit dem FS-Ref bzgl. eines ehemaligen Ratsmitglieds
TOP 2: Berichte
TOP 3: Termin für den Putztag
TOP 4: Finanzbeschluss: 400 € fürs Semesteranfangsgrillen vom INPhiMa-Konto
TOP 5: Außentürschlüssel
TOP 6: nächster Sitzungstermin
TOP n: Verschiedenes

Wir genehmigen die vorgeschlagene Tagesordnung.
Wir genehmigen das Protokoll der letzten Sitzung am 1.4.2022 mit 4 Ja-Stimmen und einer Enthaltung.

TOP 1: Besprechung mit dem FS-Ref bzgl. eines ehemaligen Ratsmitglieds

Das FS-Ref erkundigt sich unter anderem über die Kommunikation innerhalb des Fachschaftsrates. Wir beantworten alle Fragen.

TOP 2: Berichte

1. FSVK
   • Ist heute.
2. TriPpeR/INPhiMa
   • Die FS Bio hat Bier übrig und fragt, ob sie bei unserem INPhiMa-Grillen am Freitag dazukommen kann. Abstimmung im INPhiMa-Intern #grillen.
   • Es wurde ein Dudle für den nächsten TriPpeR angesetzt.
3. Gremien
   1. WE: Gustav berichtet von drei Punkten:
      • Thema WE-Bericht in Protokollen: Wir dürfen Informationen durchaus an die Studierendenschaft weitergeben (hier und da mit Fingerspitzengefühl; im Zweifelsfall sollen wir den GL fragen), allderdings nur an diese. Herr Bücher hat uns aufgefordert einen geeigneten Passwortschutz zu ergänzen oder auf anderem Wege sicherzustellen, dass nur die Studierendenschaft Zugriff auf die Dokumente hat.
        • Gustav äußert die Überlegung, die Protokolle generell ins Wiki zu verlegen. Dort wäre dann auch ein Passwortschutz recht einfach machbar. Der Fachschaftsrat begrüßt diese Idee.
      • Diesen Freitag um 16:30 Uhr ist Herr Eisenberg im mathematischen Kolloquium zu Gast. Ihm könnte im Rahmen von Berufungsverhandlungen eine Dauerstelle am Institut angeboten werden. Dabei wird die Meinung der Studierendenschaft vor allem zu seinen didaktischen Fähigkeiten gerne berücksichtigt wird. Gustav und Gedeon haben diesbezüglich bereits Werbung auf Discord gemacht.
      • Thema Anwesenheitspflicht: Nachdem der FakRat wegen Vorgaben der Politik eine Anwesenheitspflicht ermöglicht hat, will die WE davon nun ab dem WiSe 2022/23 in Seminaren sowie in Übungsgruppen einiger Pflichtmodule Gebrauch machen. Wir haben sehr unterschiedliche Meinungen zu diesem Thema und möchten daher in größerer Runde darüber diskutieren. Zu diesem Zweck beabsichtigen wir, demnächst eine VV abzuhalten.
   2. Task Force Lehre
      • Die Maskenplicht gilt zunächst bis Ende April. Ob auch danach daran festgehalten wird, wird dann entschieden.
4. Mail
   • Für die Absolventenfeier werden noch Helfer gesucht.
   • Wir wurden gebeten, dass ca. zwei Räte den Stand des Mathematischen Instituts am Hochschulinformationstag am 11.06.2022 mitbetreuen.
5. kommende/vergangene Veranstaltungen
   • ESAG-Grillen am 1.4.:
     • Wir hätten einen Teil des Raumes abtrennen sollen. Bei kommenden Partys wollen wir das machen.
     • Die Kisten von der Gemüse- und Pilzpfanne standen am Montag ungespült in unserem Raum, der daher nach Knoblauch stank. Wir wollen, dass diese Kisten in Zukunft direkt abends ausgespühlt werden.
   • Semesterstart-Grillen diesen Freitag 08.04.2022:
     • Wir wollen die genannten Punkte umsetzen.
     • Gedeon übernimmt wie geplant die Organisation.
6. Bericht des Fachschaftsrates zu sonstigen Themen und sonstige Berichte
   • Gedeon möchte eher nicht mit zur KoMa. Wir versuchen also für bis zu fünf Leute eine Reisekostenerstattung zu bekommen.
   • Metrokarten: Es ist noch nichts weiter passiert. Hannah wendet sich deswegen nun an Dilan.
   • Hannah würde gerne übers Wochenende den Beerpongtisch ausleihen. Wir sind damit einverstanden. Hätten ihn am Freitagabend aber gerne noch da. Die praktischen Sachen klären Gedeon und Hannah.
   • Lagerschlüssel und sonstige Schlüssel: Es gibt Klärungsbedarf.

TOP 3: Termin für den Putztag

Auswertung des Dudles: Der Putztag findet am Donnerstag, den 14. April (Gründonnerstag) statt.

TOP 4: Semesteranfangsgrillen

TOP 4.a Finanzbeschluss: 400 € fürs Semesteranfangsgrillen

Robin hat im internen INPhiMa-Discord geschrieben:
“Sofern es keinen Widerspruch gibt, würde ich euch bitten, diese Woche noch einmal für das Semesteranfangsgrillen 400€ zu beschließen. Es müssen nochmal Bratwurst (100€), Champignons, Gemüse und Toast oder Brötchen (würde letzteres bevorzugen) gekauft werden, außerdem vllt noch etwas Radler, das wurde ganz gut angenommen.
Die 1500€ von der ESAG sind (vom Vorschuss, also brutto) größtenteils aufgebraucht, insbesondere auch schon für Getränke und Grillsachen auch für nächsten Freitag.
Bei Fragen schreibt mir gerne via #general.”

Wir beschließen einstimmig, dass für das Semesteranfangsgrillen bis zu 400€ vom gemeinsamen Konto der INPhiMa abgehoben werden dürfen.

TOP 4.b Organisation des Semesteranfangsgrillens

Robin hat im internen INPhiMa-Discord geschrieben:
“Ich bin nicht für das Grillen am Freitag verantwortlich und werde es auch nicht organisieren. Das muss jemand anderes machen. Ich setze mich gerne die Woche für ne Stunde mit Leuten hin und erkläre ggf. alles nötige und/oder schreibe eine ausführliche To-Do-Liste.”
Gedeon erklärt dazu bereit, das wie ursprünglich geplant zu übernehmen.

TOP 5: Außentürschlüssel

7 Leute haben angekreuzt, dass sie einen Außentürschlüssel haben möchten. Gedeon spricht nun mit Herrn Bücher, wie viele Schlüssel wir bekommen.

TOP n-1: nächster Sitzungstermin

Nach Auswertung des Dudles schlägt Gustav vor, den 14.04.2022 um 12:30 Uhr als nächsten Sitzungstermin zu beschließen. Das ist während des Putztages. Der Vorschlag wird einstimmig angenommen.

TOP n: Verschiedenes

Wir haben einen Hinweis erhalten, dass die jDPG demnächst in Düsseldorf eine Tagung macht. Es soll wohl auch um Sachen gehen, die für Mathematiker spannend sind.

Gustav schließt die Sitzung um 16:11 Uhr.