Protokoll der Sitzung des Fachschaftsrats Mathematik an der HHU am 14.4.2022

Die finale Tagesordnung:
TOP 0: Regularia
TOP 1: Berichte
TOP 2: Nachträgliche Protokolländerungen wegen WE-Berichten
TOP 3: allgemeiner Sitzungstermin für das Semester
TOP 4: Termin für die Vollversammlung
TOP 5: Finanzbeschluss für Getränke
TOP 6: Zukünftige Veranstaltungen
TOP 7: Verschiedenes

TOP 0: Regularia

Protokoll: Kendra Eckardt

Unterschrift Protokoll:______________________

Redeleitung: Gustav Schauer

Unterschrift Redeleitung:______________________

Sitzungsbeginn: 14.04.2022 12:36 Uhr

Anwesende

Anwesenheit der Räte:

“ja” steht für anwesend, “e” für entschuldigt abwesend und “u” für unentschuldigt abwesend.

Anwesende Nicht-Räte mit Redebeitrag und alle weiteren anwesenden Personen, die hier aufgenommen werden wollen:

Keine

Weitere Regularia

Die Sitzung wurde ordnungsgemäß einberufen.
Wir sind mit 5 von 8 Räten beschlussfähig.
Fristgerecht angekündigt wurden folgende Tagesordnungspunkte (TOPe) und folgende Anträge:
TOP 0: Regularia
TOP 1: Berichte
TOP 2: Nachträgliche Protokolländerungen wegen WE-Berichten
TOP 3: allgemeiner Sitzungstermin für das Semester
TOP 4: Termin für die Vollversammlung
TOP 5: Finanzbeschluss für Getränke
TOP 6: Verschiedenes

Wir fügen der vorgeschlagenen Tagesordnung folgende TOPe hinzu: TOP 6 Zukünftige Veranstaltungen
Wir genehmigen die vorgeschlagene Tagesordnung mit diesen Ergänzungen.

Wir genehmigen das Protokoll vom 05.04.2022 einstimmig.

TOP 1: Berichte

1. FSVK
   • Wir sollen die Autonomen Tutorien bewerben. Das Interesse ist bisher eher gering.
   • Das Sommerkult findet am Donnerstag, 9.6. und Freitag, 10.6. jeweils 17-24 Uhr statt.
     • Es werden Helfer gesucht (Aufbau, Abbau, Kasse, Ausschank, Deko, etc.). Wir haben zum Eintragen eine Liste im FS-Raum. Helfer bekommen eine Bescheinigung, ein T-shirt und ein Dankeschönpaket!
     • Instagram-Account: Sommerkult_Festival
     • Es wird ein Flunkyball-Tournier geben. Wir sollen Teams zu je 5-10 Personen bilden. Liste am Whiteboard.
   • Aktuell sind Schlüsselbescheinigungen etwas kritisch, da es ein neues Formular gibt, auf dem die Kostenstelle eingetragen werden muss, das FS-Ref darüber aber keine Übersicht hat.
   • Die Semestergeldanträge sind alle eingegangen und werden nun bearbeitet.
   • Die Winter-ESAG-Planung beginnt, das Datum ist aber immer noch nicht ganz sicher.
   • Wer Interesse hat, ins FS-Ref zu gehen, soll sich gerne per Mail melden, da bei der Neuwahl im Sommer eine Stelle frei werden wird.
   • Auf der alten Website des FS-Ref kann man nicht mehr zu den Unterseiten navigieren, auf der neuen Website sind aber noch nicht alle hilfreichen Infos drauf. Das FS-Ref ist dran.
   • Corona:
     • 3G und die Einlasskontrollen sind weggefallen.
     • Dieses Semester ist ein Präsenzsemester. Online-Lehre ist die Ausnahme und die Pandemie reicht nicht als Begründung.
     • Die Maskenpflicht gilt mindestens bis Anfang Mai, voraussichtlich auch darüber hinaus.
     • Die Corona-Sonderregeln (Klausurrücktritt, "Freiversuche") fallen weg, Onlineprüfungen sind nur in Sonderfällen zulässig. Die Regeln zur kurzfristigeren Prüfungsabmeldung könnten aber im FakRat in die PO geschrieben werden.
   • Der SP-Saal ist fast fertig, die SP-Sitzungen finden bereits dort statt. Es sind noch Möbel im SP-Saal geparkt, wenn eine Fachschaft Interesse hat, beim AStA-Vorstand melden.
   • Wer Interesse hat, am Hochschulinformationstag eine Campusführung mit Schüler zu machen, ebenfalls beim AStA-Vorstand melden.
   • Die ULB fragte an, welche Digitalkompetenzen bei den Studis fehlen und würde da Seminare zu anbieten. Meldet euch ebenfalls beim Vorstand, wenn ihr Vorschläge habt.
   • Der AStA-Vorstand hatte am 13.4. ein Treffen mit der Rektorin und dem Kanzler, in dem unter anderem kritisiert wurde, dass die Beratungsstelle für Studierende mit chronischer Erkrankung seit über einem Jahr unbesetzt ist.
   • Die SP-Wahl findet vom 20.6-24.6. statt, hierfür werden Helfende gesucht.
   • Die neue Satzung ist am 6.4. erschienen und bringt Erleichterungen für FS-Räte mit sich.
   • Mögliche Abwahl Ratsmitglieder: Die Sanktionsliste wurde erläutert; es wird eine Absicherung gewünscht, damit nicht aus Willkür jemand Sanktionen bekommt; das Thema wird weiterverfolgt, das SP-Präsidium steht uns gern in Sachen Satzungsänderung beratend zur Seite. Es wird überlegt, Awarenessschulungen für FS-Räte verpflichtend zu machen.
   • Die FS Anglistik würde gerne eine Party auf dem Campus machen und sich aus Konstengründen mit anderen FSen zusammentun.
   • Gustav geht zur nächsten FSVK Sitzung am 19.04.
2. Mail
   • Aktionsstand beim Hochschulinformationstag (HIT): Es wird jemand benötigt von Mathematik mit Anwendungsgebiet, um am 11.06. dabei zu sein. (Edit: Gedeon macht das.)
3. Social Media
   1. Discord
      • Ein Praktikum soll auf Discord beworben werden.
   2. Whatsapp
      • Die Sommer-Ersti-Gruppe wird sinnvoll genutzt.
4. kommende/vergangene Veranstaltungen
   • Semesteranfangsgrillen war am 08.04.
   • Am 29.04. wird ein Karaoke-Abend von der FS Info und der FS Physik ausgerichtet. Es werden noch Helfer gesucht.
5. Bericht des Fachschaftsrates zu sonstigen Themen und sonstige Berichte
   • KoMa: Louisa kommt doch nicht mit. Damit sind wir nur zu viert und die Fahrtkostenerstattung wird einfacher.

Hannah stellt einen GO-Antrag für eine 15-minütige Pause, damit wir wie geplant für die Aktiven des Putztages Pizza bestellen können.
Sitzung wird von 13:55 bis 14:10 Uhr pausiert.

TOP 2: Nachträgliche Protokolländerungen wegen WE-Berichten

Gustav hat die Protokolle der FSR-Sitzungen seit Mitte November, die Protokolle der drei Vollversammlungen seit August 2021 und seine WE-Berichte seit Oktober ins Wiki gepackt. Dabei hat er die WE-Berichte aus den regulären FSR-Protokollen entfernt und durch den Hinweis “Der Bericht ist im Wiki separat im Bereich für Angemeldete.” ersetzt. Er bittet den FSR, diese nachträglichen Protokolländerungen zu beschließen. Er weist darauf hin, dass dafür möglicherweise eine 2/3-Mehrheit nötig ist.
Wir nehmen diesen Vorschlag einstimmig an.

Außerdem berichtet Gustav, dass Robin das Wiki sinnvoll stukturiert und mit passenden Berechtigungen versehen hat. Wir bedanken uns dafür.

TOP 3: allgemeiner Sitzungstermin für das Semester

Wir beschließen einstimmig Montag, 12:30 Uhr als unseren regelmäßigen Sitzungstermin.

TOP 4: Termin für die Vollversammlung

Wir stimmen einstimmig für eine Vollversammlung am Donnerstag den 12.05. um 18:00 Uhr. Gustav kümmert sich um die Raumbuchung. (Edit: Alina hat ihm das abgenommen.)

TOP 5: Finanzbeschluss für Getränke

Wir beschließen einstimmig bis zu 400€ für Wasser und Apfelschorle.

TOP 6: Zukünftige Veranstaltungen

Gustav schlägt einen Zauberwürfelabend vor. Weitere Ideen sind Konsolenabende, Switch-Abende, Knobel-Abend mit grünem Tee und Spieleabende. Wir wollen versuchen, terminlich nicht in Konkurrenz zu den anderen INPhiMa-Fachschaften zu treten.

TOP 7: Verschiedenes

Nix

Gustav schließt die Sitzung um 14:46 Uhr.