Protokoll der Sitzung des Fachschaftsrats Mathematik an der HHU am 2.5.2022

TOP 0: Regularia

Protokoll: Hannah Heidinger

Unterschrift Protokoll:______________________

Redeleitung: Gustav Schauer

Unterschrift Redeleitung:______________________

Anwesende

Anwesenheit der Räte:

“ja” steht für anwesend, “e” für entschuldigt abwesend und “u” für unentschuldigt abwesend.

Weitere Regularia

Gustav Schauer eröffnet die Sitzung am 02.05.2022 um 12:41 Uhr.

Die Sitzung wurde ordnungsgemäß einberufen.

Die Sitzung ist mit 8 von 8 Räten

Fristgerecht angekündigt wurden folgende Tagesordnungspunkte (TOPe) und folgende Anträge:

TOP 0: Regularia
TOP 1: Berichte
TOP 2: Weiteres Vorgehen beim Schloss zum FS-​Raum
TOP 3: Werbung für die VV
TOP 4: KoMa
TOP 5: Fakultätsratskandidatur
TOP 6: Verschiedenes

Wir fügen der vorgeschlagenen Tagesordnung folgende TOPe hinzu: TOP 6: Neues INPhiMa-Logo
Wir genehmigen die vorgeschlagene Tagesordnung mit dieser Ergänzung.

Wir genehmigen das Protokoll der Sitzung am 14.4.2022 einstimmig.

Laura hat zum Protokoll der Sitzung vom 25.4. inhaltliche Einwände.

Gustav stellt daher einen GO-Antrag auf Hinzufügen des TOP 7: Putzplan. Wir nehmen dies mit 7 Ja-Stimmen und einer Enthaltung an.

Wir genehmigen das Protokoll der Sitzung am 25.4.2022 einstimmig.

TOP 1: Berichte

1. 1. FSVK

      1.  ist morgen. Die Winter-ESAG steht auf der Tagesordnung. Nur Gustav wird hingehen, da Kendra verhindert ist.

   2. INPhiMa/TriPpeR

      1.  2022-04-28 TriPpeR ('22 #2)
      2. Sommer-ESAG-Nachbesprechung
      3. Winter-ESAG-Planung:
         1. Lange Diskussion über die Reihenfolge des Programms. Am Ende wurde es doch der Plan, der es immer schon war. Fazit: TriPpeR ist genauso anstrengend wie FSVK und am Ende fühlt es sich auch genauso unnötig an.
            1. Montag: Feiertag
            2. Dienstag: voraussichtlich die allgemeine ESAG vom AStA und FS-Ref
            3. Mittwoch: 10:30 Eisempfang, 11 Uhr ESAG-Theater, 14:30 Fachtutorien, 15:30 Campusführung, 17 Uhr Grillen
            4. Donnerstag: 16:30 Stadtführung, 19 Uhr Kneipentour
            5. Freitag: 13:30 Rallye, 18 Uhr Grillen
         2. Es wurden schon Verantwortliche für die Programmteile benannt. Für das Fachtutorium melden sich Hannah, Kendra und Alina, wobei Alina noch nicht zu 100% weiß, ob sie da nicht im Urlaub ist.
         3. Für die Rallye muss jeder Helfer die Selbstregularia unterschreiben (zur Kenntnis nehmen?)
         4. Wem neue, bessere Stationen für die Rallye einfallen, soll Steffen davon berichten.
      4. Es gibt jetzt Menschen, die offiziell für inphima.de verantwortlich sind (Gustav und stellvertretend Sara).
      5. INPhiMa darf man schreiben wie man will: Inphima, InPhiMa, INPhiMa, sowie INΦMa und InΦMa sind alle ok.
      6. Das Logo wurde erneuert, damit jetzt auch die FS Naturwissenschaften in dem Kreis steht. Wir sollten das vielleicht auch noch beschließen.
      7. Als Ersatz für die Weihnachtsfeier 2021 machen wir zu Halbweihnachten (Freitag, 24.6.2022) ein Grillen. Dafür wollen wir auf der VV 800 € beschließen.

   3. Gremien:

      1.  Die Maskenpflicht wurde bis zum 6.6.2022 (Pfingsten) verlängert.

   4. Mail

      1.  Der LA1-Tutor, der das Nachklausurtutorium halten wird, hat uns Terminvorschläge geschickt. Die Nachklausur findet am Mo, 26.9. statt. Er schlägt vor, das Tutorium in der Vorwoche zu halten. Allerdings möchte er es nur Di 20.9. bis Fr 23.9. machen (Begründung: Mo 19.9. ist Ana1-Nachklausur); das ist aber kürzer als üblich. Zusätzlich will er pro Tag entweder 3 Blöcke á 1,5 h machen oder zwei Gruppen mit je 2 Anderthalb-Stunden-Blöcken pro Tag. Üblich sind etwa 5 Stunden an 5 Tagen. Das sind als 28%-52% weniger Tutoriumszeit aus Teilnehmersicht. Wir sind eindeutig gegen die 2-Gruppen-Lösung und finden die 1-Gruppen-Lösung besser. Wir finden auch, dass darüber nachgedacht werden sollte, den Montag trotz der Nachklausur als Tutoriumstag hinzuzfügen.
         Außerdem hätte er gerne eine ungefähre Teilnehmerzahl. Hannah und Alina versuchen durch die Rocket-Chats und die alten Tutor:innen Zahlen aus der Vergangenheit zu bekommen (ggf. nicht repräsentativ wg. Corona)
      2. FakRat-Kandidatur → siehe TOP 5
      3. Unsere Kassenwarte müssen für den Semestergeldantrag einen berichtigten Kassenbericht mit Stand 31.12.2021 nachreichen. Abzugeben beim FS-Ref in der Sprechstunde oder unter der Tür durchzuschieben.
      4. Regenbogenwahl: Wir wollen nach wie vor nicht teilnehmen. Wir wählen mit der INPhiMa voraussichtlich im November/Dezember.
      5. Am Wochenende 13.5.-15.5. gibt es ein Programmakkreditierungsseminar, zu dem noch Restplätze frei sind.
      6. Zwei Nachhilfeanfragen; von Gustav und Hannah schon auf Discord gepostet.

   5. kommende/vergangene Veranstaltungen

      1. Am Freitag war Karaokeabend, organisiert von der Physik und der Info.
      2. Heute, morgen und Mittwoch ist FSR-Wahl bei der Wiwi. Es werden noch Wahlhelfer gesucht.
      3. Am Freitag macht die Info ein Mario-Kart-Turnier.
      4. 09./10.6 Sommerkult auf dem P2
      5. 11.6. Hochschulinformationstag (für Schüler)
      6. 24.6. Halb-Weihnachtsgrillen der INPhiMa (siehe TriPpeR). Finanzbeschluss dafür auf der VV.

TOP 2: Weiteres Vorgehen beim Schloss zum FS-​Raum

Start: 13:16 Uhr

Aus dem Protokoll der letzten Sitzung: "Wir wollen bevorzugt ein Transponderschloss, allerdings mit Zugang auch nach 24:00 Uhr und am Wochenende."

Neue Info: Der Wechsel zum Transponderschloss kostet vermutlich wieder 200-300€.
Außerdem sind die Zuständigkeiten noch nicht klar.
Des weiteren befürchten wir, dass sich D6 bei einem Transponderschloss möglicherweise nicht an Absprachen hält.

Fazit: Wir sind nun für ein Schlüsselschloss.

Allerdings wissen wir auch, dass noch zahlreiche Alträte den Schlüssel zum aktuellen Schloss haben. Daher wollen wir ein neues Schloss bekommen. Das gilt auch für unser Lager. Wir finden es jetzt ok, wenn das Lagerschloss und das Raumschloss das gleiche Schloss sind.

Gustav stellt einen GO-Antrag auf 5 Minuten Pause, weil Luca, Laura und Louisa den Raum verlassen.

Es geht weiter um 13:24 Uhr.

TOP 3: Werbung für die VV

Start: 13:24 Uhr

Alina hat einen Text für Facebook geschrieben, der so ähnlich auch für Instagram und die Rundmail verwendet werden kann.

Wer macht welchen Post?

• Facebook → Alina
• Instagram → Kendra
• Discord → Gustav
• Whatsapp → Hannah
• Rundmail (Absprache mit Frau Simons) → Hannah

Wer geht in welche VL?

Vorschlag: Diese Woche in die Vorlesungen gehen und in der nächsten Woche Zettel an die Türen der Hörsäle mit einer Erinnerung hängen.

• Ana I: Fr (07.05.) 10:30 5C → Gedeon
• LA I:  Mi (04.05.) 10:30 5D → Hannah
• Ana II: Fr (07.05.) 10:30 5D → Gedeon
• LA II: Mo (09.05.) 10:30 5F → Gustav

Vorher mit dem Prof. sprechen, wann man am besten kommt (Pause in der Mitte oder am Anfang)!

Hannah bereitet die Zettel zum Aufhängen vor.

Zettel in die Hörsäle hängen:

• Ana I (5L), Ana II (5D): Di 10:15 → Kendra
• LA I (5D): Mi 10:15 → Hannah

TOP 4: KoMa

Hannah kommt doch nicht mit, weil sie am Freitag arbeiten muss. Da waren es nur noch drei...

Gustav stellt einen GO-Antrag auf 5 Minuten Pause, um ein Gruppenfoto zu machen.

Louisa geht um 13:50 Uhr.

Gustav hat per Mail die Mathe-FS-Räte aus Bonn und Bochum gefragt, ob sie Lust haben, mit uns zusammen zu fahren.

Gustav schlägt vor, dass der FS-Rat beschließt, die Teilnahmegebühren i.H.v. 30€ pro Person zu übernehmen, falls diese nicht von einer anderen Stelle des AStA übernommen werden. Das nehmen wir einstimmig an.
Es wird angemerkt, dass in der Kassenschulung gesagt wurde, dass die Teilnahmegebühren vom AStA übernommen werden. (Edit: In der Antwort vom FS-Ref nach dieser Sitzung stand das auch so.)

Gustav wird Mü-Beauftragter auf der KoMa und nimmt sie dort hin mit.

TOP 5: Fakultätsratskandidatur

Start: 13:52 Uhr

Robin (FS Physik) organisiert die Kandidatur der Unabhängigen Liste für den Fakultätsrat (FakRat), auf die jede Fachschaft/jeder Fachschaftsrat der MathNat genau eine Person setzen soll.

Gustav bekundet als einziger Interesse. Wir nominieren Gustav einstimmig als Kandidaten für die Unabhängige Liste.

TOP 6: Neues INPhiMa-Logo

Start: 13:57 Uhr

Wir beschließen einstimmig das neue INPhiMa-Logo.

TOP 7: Putzplan

Start: 13:58 Uhr

Wir diskutieren darüber, ob ein Putzplan wirklich nötig ist. 

Es wird angemerkt, dass es selbstverständlich sein sollte, im Raum Ordnung zu halten, Geschirr wegzuräumen, etc. und das der Plan die Fachschaft weiter verbürokratisieren könnte. 

Dagegen wird angeführt, dass ein Putzplan helfen kann, eine Verantwortlichkeit für den Raum zu entwickeln.

Während seiner "Putzschicht" könnte man bspw.:

• Geschirr wegräumen 
• Spülmaschine anstellen/ausräumen 
• Oberflächen der Küche kurz abwischen 
• Fegen 
• Müll rausbringen
• Krimskrams, der rumfliegt an den Ort räumen

Selbstverständlich ist grundsätzlich jeder für seinen eigenen Kram zuständig. Aber es ist gut, wenn sich jemand für das verantwortlich fühlt, was halt liegen bleibt.

TOP 8: Verschiedenes

Hannah fragt bei Dilan nach, ob und wo wir uns die Metrokarten abholen können.   

Hannah schlägt vor, auf der Website eine Rubrik "Über uns" zu schaffen, bei der zu jeder Person die Funktionen sowie auf freiwilliger Basis Studienfach, Alter, weitere Informationen und ein Foto angegeben sein können.

Um die Drucker, die auf der Hebebühnen stehen, wollte sich, nach Aussage von Gustav, Luca kümmern. Wir stellen sie auf den Tisch hinten links vor dem Fenster, weil sie uns stören.

Gustav schließt die Sitzung um 14:24 Uhr.