Protokoll der Sitzung des Fachschaftsrats Mathematik an der HHU am 9.5.2022

TOP 0: Regularia

Protokoll: Hannah Heidinger

Unterschrift Protokoll:______________________

Redeleitung: Gustav Schauer

Unterschrift Redeleitung:______________________

Anwesende

Anwesenheit der Räte:

“ja” steht für anwesend, “e” für entschuldigt abwesend und “u” für unentschuldigt abwesend.

Anwesende Nicht-Räte mit Redebeitrag und alle weiteren anwesenden Personen, die hier aufgenommen werden wollen:

Marvin (Mathe) 

Luca Barden (Informatik) 

Sabrina Ebert, kooptiert (Naturwissenschafen)

Weitere Regularia

Gustav eröffnet die Sitzung am 09.05.2022 um 12:35 Uhr.

Die Sitzung wurde ordnungsgemäß einberufen.

Die Sitzung ist mit 7 von 8 Räten

Fristgerecht angekündigt wurden folgende Tagesordnungspunkte (TOPe) und folgende Anträge:

TOP 0: Regularia
TOP 1: Berichte
TOP 2: Finanzbeschluss: Bürobedarf
TOP 3: Vorbereitung der VV
TOP 4: mögliche Sanktionen gegen Ratsmitglieder (siehe FSVK)
TOP n: Verschiedenes

Wir fügen der vorgeschlagenen Tagesordnung folgende TOPe hinzu: Top 5: Abstimmung über das Gruppenbild 
Wir genehmigen die vorgeschlagene Tagesordnung.

Wir genehmigen das Protokoll der Sitzung am 2.5.2022 einstimmig.

TOP 1: Berichte

1. 1. FSVK

      1. TL;DR
         1. im Hochschulsportangebot gibt es noch viele freie Plätze; wir schauen nochmal, wofür genau wir Werbung machen wollen, da viele Gruppen auch z.T. überfüllt sind
         2. das Sommerkult benötigt weiterhin Helfende; wir wollen auf der VV und ggf. über Social Media Werbung machen
         3. die Barrierefreiheitsstelle ist jetzt auch mit einem Professor besetzt und somit vollständig
         4. es werden für das KIM studentische Vertretungen gesucht
         5. die Sanktionsliste wurde vorgestellt, Feedback ist gern gesehen. Auf Discord gibt es dazu den Kanal (#abwahl-ratsmitglieder )
         6. Die ESAG findet vom 04.-07.10.2022 statt. Fangt früh an, eure Veranstaltungen zu planen & Räume zu buchen; schaut euch dabei die Räume vorher an, ob diese auch zu euren Bedürfnissen passen.
      2.  FS-Ref-Bericht:
         1. Das FS-Ref überlegt eine Hüpfburg zu kaufen. Vor allem für die allgemeine ESAG auf P2. Meinungsbild ist positiv, InPhiMa enthält sich.
         2. Der Drucker vom FS-Ref funktioniert gerade nicht, weil der bestellte Toner nicht kommt.
         3. An die Kassenwarte: macht den Kassenbericht für den Semestergeldantrag fertig. Deadline ist 18.05.2022. Sonst wird Konto gesperrt.
         4. Das FS-Ref stellt im Moment keine Schlüsselbescheinigungen aus, weil es sich mit Herrn Kolbe absprechen will und der im Urlaub ist/war. Gustav hat die Situation geschildert, dass wir seit Ostern nur einen einzigen Schlüssel haben.
      3. AStA-Vorstands-Bericht:
         1. Die Maskenpflicht wurde bis zum 6.6. verlängert. Dann erneute Bewertung der Lage.
         2. Am Thema 9€-Ticket sind sie dran; es läuft vermutlich auf eine Erstattung hinaus.
         3. Beim Hochschulsport gibt es noch viele freie Plätze in Kursen → Wir sollen Werbung machen und zB einen entsprechenden Instagram-Post des AStA reposten.
         4. Die Beratungsstelle für Studierende mit Behinderung oder chronischer Erkrankung wird ab dem 1.9. voll besetzt. Der Prof, der die Stelle repräsentiert, ist Prof. Dr. Frank Dietrich aus der Philosophie. Dafür, dass das Sozialreferat des AStA bislang die Aufgaben der Beratungsstelle übernommen hat und noch bis 1.9. übernimmt, bekommt der AStA von der Uni für zwei Monate den Lohn, den sonst die Beratungsstelle bekommen hätte.
         5. Die vom AStA geplante Awarenessweek findet vermutlich erst im WiSe statt.
         6. Für das Sommerkult werden noch Menschen gesucht, die helfen.
         7. Nach der Weiterleitung der Liste mit den Fachschaftsräumen und den FSR-Größen gab es einen Austausch zwischen AStA und D6. FS Info und FS PuMP hätten das Recht auf einen größeren Raum. Da sie ihren jeweiligen aktuellen Raum aber mit viel Zeitaufwand eingerichtet haben, wollen sie ihn vermutlich nicht verlassen. Wir haben einen zu großen Raum. Eigentlich hatte D6 zugesagt, dass keine FS gezwungen wird ihren Raum zu verlassen... FS Info und FS PuMP wollen auch nicht mit uns tauschen - wegen der Mathe-Partys.
         8. Am 18.5. gibt es eine Veranstaltung über fehlerhafte historische Thesen Putins über die Ukraine. Halbe Stunde + Fragerunde
         9. Der AStA sucht noch eine Person für die Kommission für Informationsversorgung und -verarbeitung sowie neue Medien (kurz KIM). Die KIM trifft sich einmal pro Monat dienstags 12:30-13:30 online und es geht um den Austausch mit dem ZIM, Datenschutz und vor allem technische Aspekte.
      4. Ebenfalls am 18.5. lädt die Germanistik um 18:30 in HS 3A zu einem Vortrag "Börse im Film" ein.
      5. Sanktionen gegen Ratsmitglieder: siehe TOP 4
      6. ESAG ist wie erwartet 4.10.-7.10. und wie erwartet soll es am 4.10. die ESAG mit allen auf P2 geben.
         1. Marcell hat die Theateranmeldung schon abgegeben. FS-Ref: Die INPhiMa übertreibt. Marcell: Wir lernen aus Fehlern.
         2. Es wurde von Schreckensszenarien aus den letzten Jahren berichtet: Man soll 2-3 Wochen vorher schauen, ob der Raum auch tatsächlich den Anforderungen entspricht (Wasserschaden, Beamer, Stühle, vollgestellt mit Baupalletten,...)
         3. Macht Vorher-Nachher-Fotos zum Beweis. Stellt die Tischordnung wieder so her, wie sie war; Tischpläne sind u. U. nicht aktuell, Fachschaften wird vorgeworfen Dreck gemacht zu haben, den sie gar nicht gemacht haben, etc.
         4. Probleme, die man erst während der ESAG feststellt, lassen sich mit großer Wahrscheinlichkeit nicht mehr rechtzeitig lösen. Zum Beispiel waren die Hausmeister mal ausgerechnet in der ESAG-Woche nicht erreichbar.
         5. Wenn manche Sachen online oder hybrid gut geklappt haben, kann man das gerne beibehalten.
      7. Das FS-Ref plant dieses Semester wieder ein Vernetzungsevent für Räte: Cocktails, Spieleabend, ggf auch Grillen gegen Ende des Semesters, sowie gegen Mitte des Semesters einen Spieleabend.
      8. Generell zu Vernetzung: Man kann auch einfach so (außerhalb der Sprechstunden) ins FS-Ref kommen, so wie man auch einfach so in einen Fachschaftsraum kommen und chillen kann. Das FS-Ref hat Getränke und Wassereis.
      9. Die Geschichte will mal wieder einen Rollenspielschnuppertag machen und sucht dafür Fachschaften, die mitmachen. Die Info ist voraussichtlich dabei.

   2. INPhiMa/TriPpeR

      1.  Die FS Info will uns Spiele anbieten, die sie nicht mehr brauchen. Liste ist im INPhiMa-Intern #general. Wünsche möglichst bald. Wir besprechen das heute noch und melden uns bei Steffen.
      2. Das Thema des nächsten ESAG-Theaters wird "Griechische Mythologie" sein. Es werden Helfer in folgenden Bereichen gesucht: Hauptrolle, Nebenrolle, Kulissen, Skript. Zeitraum: Skript bis 30.9., alles andere 30.9.-5.10.

   3. Mail

      1.  Ein Nachhilfegesuch, das bereits auf Discord gepostet wurde. 

   4. Social Media

      1.  Intragram, Discord, Facebook, Whatsapp
         1. Es wurde überall Werbung für die VV gemacht. 
      2. Luca (FS-Ref) hat eine Ersti-Facebook-Gruppe für die kommende Winter-ESAG gemacht. Unser FS-Account sollte da rein (siehe Cids Fachschaftenchat #esag2022). 

   5. Schlüssel und Schloss

      1. Außentürschlüssel: Wer es noch nicht getan hat: Packt die ausgefüllten Anträge in den Discord-Thread (Luca, Laura, Louisa)!
      2. Bzgl. Schlossaustausch wurde uns auf der FSVK empfohlen, die Alträte zunächst erneut freundlich dazu zu bringen, die Schlüssel abzugeben. Wenn das nicht klappt, an Herrn Kolbe werden. Es hieß, darum kümmere er sich wirklich. Zur Not auch mithilfe der Polizei. Gedeon kümmert sich drum. 

TOP 2: Finanzbeschluss: Bürobedarf

Wir haben seit über einer Woche kein weißes Druckerpapier mehr. Gustav schlägt einen Beschluss über 50 € für Bürobedarf vor. Dieses Bugdet steht dann für den weiteren Verlauf der Amtszeit zur Verfügung.

Wir beschließen einstimmig 50 € für Bürobedarf.

TOP 3: Vorbereitung der VV

Gustav hat schon das VV-Protokoll vorbereitet und in Verschiedenes eine Übersicht kommender Veranstaltungen geschrieben. Gustav bittet dazu um Rückmeldung.
Insbesondere hat er geschrieben: "In den letzten zwei VL-Wochen (= den ersten beiden Juli-Wochen) gibt es voraussichtlich noch mal eine Vollversammlung der Mathe-Fachschaft. Da gibt es dann einen Kassenbericht und einen allgemeinen Bericht des Fachschaftsrates. Außerdem werden die studentischen Vertreter im Institutsvorstand für die Amtszeit von Oktober 2022 bis September 2023 gewählt." Ersteres ist besonders deshalb sinnvoll, weil die Kassenwarte für den nächsten Semestergeldantrag eh einen Kassenbericht mit Stand 1.7. machen müssen. Es ergibt Sinn, kurz danach die Pflicht-VV mit Kassenbericht zu machen. Wir planen, die VV in der KW 27 abzuhalten.

Laut Satzung soll der FSR je eine Person als Versammlungsleitung und Protokollführung vorschlagen. Wir wollen Gustav als Versammlungsleitung und Laura und Hannah als Protokollantinnen vorschlagen. Gedeon würde Gustav gerne bei der Leitung unterstützen. Luca schreibt die Argumente während der Diskussion an die Tafel. Gustav und Gedeon bereiten die PowerPoint für die VV vor. 

Wir wollen den Termin kurz und knackig halten.

TOP 4: mögliche Sanktionen gegen Ratsmitglieder (siehe FSVK)

Es gibt nun einen konkreten Entwurf, über den wir diskutieren sollen:

1. Eine verpflichtende Awareness-Schulung für alle gewählten Ratsmitglieder, sowie eine Sanktionsliste wird in das Konstitutionsprotokoll eingefügt. Die Schulung hat den Sinn, gewählte Räte zu sensibilisieren und auf Probleme aufmerksam zu machen. Durch die Unterschrift, an der Awareness-Schulung teilgenommen zu haben/teilzunehmen, verpflichten sich die Ratsmitglieder auch, der Sanktionsliste zuzustimmen.
2. Die Awareness-Schulung wird durch geschultes Personal/Sozialreferat … durchgeführt und ist wie der Antrittsbesuch beim Fachschaftenreferat terminlich zu handhaben und wird mit Unterschrift, Datum und Stempel im Konstitutionsprotokoll vermerkt.
3. Erst wenn die Awareness-Schulung durchgeführt wurde, ist der Rat konstituiert. Die Awareness-Schulung kann in digitaler, hybrider oder Präsenzform stattfinden.
4. Die Sanktionsliste beinhaltet stufenweise (nicht unbedingt in dieser Reihenfolge):
   1. Ämter werden aberkannt.
   2. Das Fachschaftenreferat stellt keine Bescheinigung über die Amtszeit aus.
   3. Es darf keine Sprechstunde alleine gegeben werden.
   4. Der Schlüssel wird abgenommen und es darf kein neuer ausgehändigt werden.
5. Über die Sanktionen wird auf einer Vollversammlung abgestimmt. Dabei ist als Kontrollinstanz ein Mitglied des Fachschaftenreferats und des AStA-Vorstandes verpflichtend anwesend.

Fragen:

A: Haben wir da irgendwo Bedenken/Einwände?

• 14 Tage zwischen Wahl (bzw. Wahlergebnisverkündung) und Frist für die Konstituierung sind nicht viel Zeit. Da müssen Konstisitzung, Antrittsbesuch beim FS-Ref und ggf. Awareness-Schulung rein.
• Es ist unklar, wer so eine Schulung qualifiziert machen kann. Sozialreferat wurde einfach nur so in den Raum geworfen.

B: Welche Reihenfolge finden wir bei den Sanktionen sinnvoll?

• Die Sanktionen b. - d. der Liste finden wir gut, Punkt a. sehen wir aber weniger als Sanktion, sondern fast eher als Belohnung (je nach Amt und Person). 
• Entsteht bei der Abstimmung auf einer VV über die Sanktionen nicht die gleiche Atmosphäre wie bei einer etwaigen Abwahl? 

Hannah stellt einen GO-Antrag auf 5 Minuten Pause, wir machen um 13:41 Uhr weiter.

TOP 5: Abstimmung über das Gruppenbild

Basierend auf der Abstimmung auf dem Discord, gibt es 3 mögliche Gruppenbilder mit 6 Positiv-Stimmen (Bilder 6, 8 und 9), wobei Bild 6 auch 2 Negativ-Stimmen hat. 
Wir entscheiden uns nach einer kurzen Diskussion für Bild 9 (IMG_3172).

TOP 6: Verschiedenes

Es werden alle gebeten, die Sprechzeiten-Tabelle upzudaten. Die soll online veröffentlicht werden. 

Luca möchte sich um die Neugestaltung der Website kümmern. 

Kendra erstellt einen Kanal für Persönliche Infos auf der Website. Dort kann jeder Infos zu sich eintragen, die dann auf der Website gepostet werden. Die Infos sind auf freiwilliger Basis. 

• Name 
• Alter 
• Foto 
• Sprechzeiten 
• Posten 
• Semester 
• Studiengang & ggf. das Anwendungsfach 
• Lieblingsmodul/Spezialisierung (keine Nachhilfe!)
  
  

Kendra hat das Wiki überarbeitet (DANKE), Infos von der Info (haha) übernommen, etc. Jeder soll bei den Postenbeschreibungen bei sich schauen, ob das passt. 
Wir bestimmen Kendra als Raumbeaufragte, die sich etwas koordinierter um einen regelmäßigen Putztag, die Durchführung etc. kümmert.
Kendra hat wichtige Links ins Wiki hinzugefügt.

Vorschlagsliste: 

• How to WE-Vertreter:in
• Inventarlisten vom Asta & ggf. vom Institut
• Sachen von der Physik (Gustav)
• Wie kommt man ins Wiki?

Gustav schließt die Sitzung um 14:10 Uhr.