Protokoll der Sitzung des Fachschaftsrats Mathematik an der HHU am 6.9.2022

TOP 0: Regularia

Protokoll: Kendra Eckardt

Unterschrift Protokoll:______________________

Redeleitung: Gustav Schauer

Unterschrift Redeleitung:______________________

Anwesende

Anwesenheit der Räte:

“ja” steht für anwesend, “e” für entschuldigt abwesend und “u” für unentschuldigt abwesend.

Anwesende Nicht-Räte mit Redebeitrag und alle weiteren anwesenden Personen, die hier aufgenommen werden wollen:

Robin Solinus (Kooptiert) bis 19:31 Uhr

Steffen Heß (Info-Rat) bis 19:24 Uhr

Sotiris Galanos (Kooptierter der FS Info)

Weitere Regularia

Gustav eröffnet die Sitzung am 6.9.2022 um 18:06 Uhr.

Die Sitzung wurde ordnungsgemäß einberufen.

Die Sitzung ist mit 7 von 8 Räten

Fristgerecht angekündigt wurden folgende Tagesordnungspunkte (TOPe) und folgende Anträge: 

TOP 0: Regularia
TOP 1: Berichte
TOP 2: Wahlausschuss, FS-Wahl allg.
TOP 3: Finanzbeschluss FLINTA*-Brunch
TOP 4: Umbuchungsbeschluss INPhiMa-Beitrag
TOP 5: Besetzung der Prüfungsausschüsse
TOP 6: Website

TOP n-2: nächster Sitzungstermin/Vollversammlung
TOP n-1: Social Media to do
TOP n: Verschiedenes

Wir fügen der vorgeschlagenen Tagesordnung keine TOPe hinzu.

Aus organisatorischen Gründen ziehen wir den TOP Webseite vor zu TOP 1 und schieben die TOPe 1-5 entsprechend nach hinten.
Wir genehmigen die vorgeschlagene Tagesordnung mit dieser Änderung.

Genehmigte Tagesordnung:

TOP 0: Regularia
TOP 1: Website
TOP 2: Berichte
TOP 3: Wahlausschuss, FS-Wahl allg.
TOP 4: Finanzbeschluss FLINTA*-Brunch
TOP 5: Umbuchungsbeschluss INPhiMa-Beitrag
TOP 6: Besetzung der Prüfungsausschüsse
TOP 7: nächster Sitzungstermin/Vollversammlung
TOP 8: Social Media to do
TOP 9: Verschiedenes

Wir genehmigen das Protokoll der Sitzung am 11.7.2022 mit einer Enthaltung.
Wir genehmigen das Protokoll der Sitzung am 9.8.2022 mit einer Enthaltung.

TOP 1: Website

Startuhrzeit: 18:13 Uhr

Hannah hat sich in der letzten Zeit ein bisschen die Website angeschaut und sie etwas überarbeitet. Es gibt nun eine (relativ) einheitliche Navigation zu allen erreichbaren Seiten. Außerdem wurden Infos zum FVM-Studiengang aufgenommen. Hannah würde sich freuen, wenn sich alle mal die Website anschauen könnten, um zu schauen, was stört, fehlt und besser gemacht werden kann. 

Außerdem schlägt sie vor, dass sich auf der Seite "Die Fachschaft > Der Fachschaftsrat" alle aktiven Räte (und auch Kooptierte?) vorstellen.

Angedacht war zu jedem (Angaben natürlich freiwillig):

• Name 
• Alter
• Studiengang (+ Anwendungsfach) 
• Beginn des Studiums/ Fachsemester 
• Lieblingsmodul 
• Aufgaben im FSR (sieht man ja im Protokoll) 
• Foto!! 

Hannah würde sich freuen, wenn alle, die da mitmachen wollen, ihr zeitnah die o.g. genannten Infos (müssen auch nicht alle sein) per Discord zur Verfügung stellen (im FSR-internen Discord in #website-über_uns). Außerdem schlägt sie vor, das Gruppenfoto endlich online zu stellen. Damit sind alle einverstanden. (Fotos vom 02.05. im FSR-internen Discord in #allgemein). 

Luca möchte nicht-aktuelle Informationen bei aktuelle Informationen ggf. rausnehmen, damit diese übersichtlicher ist.

Gustav: Im Zuge der geplanten Wahl sollten wir allen Kandidaten die gleichen Chancen geben sich vorzustellen.
Diese Sachen könnte man dann auf der Startseite oder auf einer eigenen Seite dafür zeigen und auch auf Instagram bewerben. Diesem wird zugestimmt.

Idealerweise passiert das noch vor der ESAG (30.09). Die Kooptierten sind auch eingeladen einen Steckbrief zu erstellen. 

Kendra merkt an, dass unsere Seite nur unter https und nicht unter http erreichbar ist. Eventuell findet man dafür eine Lösung.

TOP 2: Berichte

Startuhrzeit: 18:26 Uhr

1. 1. FSVK

      1. war am 23.8. Gustav berichtet:
      2. Das FS-Ref ist mit dem Umzug beschäftigt. Und mit ESAG-Vorbereitung. Den Umzugstermin hat D6 sich ausgesucht. Das FS-Ref kann deshalb die nächsten paar Wochen vermutlich nicht optimal arbeiten.
      3. Erinnerung, den Semestergeldantrag bis spätestens 30.9. einzureichen. Mit Kassenbericht vom 30.6.
      4. IT-Stelle im AStA ist ausgeschrieben.
      5. Mensa muss Preise erhöhen. Entlastung nur durch Politik möglich.
      6. Aufwandsentschädigungen (AE) für das neue FS-Ref beschlossen.
      7. ESAG:
         1. FS-Ref ist mit der Orga des ESAG-Dienstags schwer beschäftigt.
         2. evtl. holen wir jemanden von D6 zur ESAG-Nachbesprechung in die FSVK.
         3. evtl. wird ein Papier für D6 erstellt "Howto ESAG", damit sie nicht jedes Jahr von den gleichen Sachen überrascht sind.
         4. Warnung: Die neuen Erstis haben wegen Corona größtenteils überhaupt keine Erfahrung im Feiern. Also aufpassen, dass niemand über die Stränge schlägt und alle sich wohl fühlen! Maide schlägt vor, Vertrauenspersonen zu benennen und im Rat zu überlegen, was genau deren Aufgaben sein sollen. Hilfe dabei gibt es auch aus dem Vorstand.
         5. Wenn sich jemand verletzt, sofort dem FS-Ref Bescheid sagen (nicht erst ein Jahr später).
      8. Autonome Tutorien: Es mussten drei von acht ausgewählt werden. Es gibt jetzt: "Pro Sexology", "Film- und Lesekreis 'Ästhetik und Gesellschaft'" und "Handarbeitsrunde". → Werbung machen!
      9. AK Ordnung wird wieder aufgenommen. Ziele: Die Rahmen-GO für FSen überarbeiten, der FSVK eine eigene GO geben, ggf. Vorschläge für Satzungsänderungen an das SP herantragen.
         Es werden Leute gesucht, die mitmachen wollen → Melden per Mail an astafsref@hhu.de!
      10. Überlegungen, wie die FSVK häufiger beschlussfähig sein kann bzw. wie man mehr FSVK-Vertreter dazu bringen kann, zur FSVK zu kommen.
      11. Personenstandsänderung ist jetzt möglich.
      12. Wer Interesse hat, sich über Awareness auszutauschen, soll sich beim Vorstand melden. Das Thema kommt nach der ESAG auch wieder auf die Tagesordung der FSVK.

   2. INPhiMa/TriPpeR

      1.  TriPpeR war am 10.8. Kendra, Gustav und Gedeon waren da.
      2. ESAG-Vorbesprechung. Wer nicht da war, lese sich das TriPpeR-Protokoll durch!
      3. INPhiMa-Lager aufräumen am 1.9. Dabei wurde auch ein Regalsystem integriert, das wir vom Institut der Physik bekommen haben.
      4. Interner INPhiMa-Discordserver: Admins sind nur für technischen Kram da. Soziale Entscheidungen treffen alle zusammen. Ausschluss von Personen vom Server soll begründet werden und auf FSR-Sitzungen angesprochen werden. Vorschlag: Räten den  Zugriff auf den Audit-Log geben, damit auch Nicht-Admins die Aktionen von Admins einsehen können.
      5. Wir kaufen in der INPhiMa künftig Getränke gemeinsam. Wenn eine FS was braucht, holt sie es sich einfach aus dem Lager und rechnet das dann mit den INPhiMa-Kassenwarten ab.
      6. Glühweinstand wird auf dem nächsten TriPpeR geplant.
      7. Fachschaftswahlen siehe TOP 3
      8. Überlegungen, wie die FSVK häufiger beschlussfähig sein kann bzw. wie man mehr FSVK-Vertreter dazu bringen kann, zur FSVK zu kommen.

   3. Gremien:

      1.  WE war am 23.8. Gustav war alleine da und berichtet (siehe Teilbereich "FS-Mathe>Protokolle>WE").
         1. Das Institut macht Sachen mit Schülern. Wollen wir als FS da mitwirken? (Ist nur eine Idee von Gustav, nicht von den Profs.)
            1. Wir wollen eigentlich mitwirken.
      2. FakRat war heute. Gustav berichtet, Robin ergänzt.
         
         1. Anja Steinbeck bleibt voraussichtlich noch weitere 6 Jahre Rektorin und bewirbt sich deshalb nicht auf eine höhere Stelle. Der Senat hat sich nach gründlicher Abwägung dafür entschieden, sie darum zu bitten.
         2. Die Wahlkreise der Profs für den FakRat bleiben so wie bisher (jede WE ein Sitz, die Bio zwei), auch wenn das rechnerisch nicht mehr so gut passt (Psychologie hat zu wenige Profs, Bio zu viele).
         3. Die Öffnungszeiten der Verbundsbibliothek werden voraussichtlich eingeschränkt, um die Heizkosten zu reduzieren.
         4. Profs können sich bis zu 25% ihrer Lehrverpflichtung für die erstmalige Erstellung zusätzlichen digitalen Lehrmaterials anrechnen lassen. Wichtig ist, dass es um zusächliches Lehrmaterial geht, die Lehrveranstaltung also auch ohne dieses vollwertig wäre. Um die Lehre zu gewährleisten, geht das in Zukunft nur noch auf Antrag.
      3. Herr Halupczok hat Gustav und Laura per Mail gebeten, zwei Personen für eine Habilitationskommission vorzuschlagen. Diese müssen einen Bachelor-Abschluss haben. Wir sind irritiert, dass er einzelne Personen fragt und nicht den FSR als ganzes (erreichbar unter fsmathe@hhu.de). Robin hat seinen Bachelor erst ab Oktober, aber die Kommission soll schon im September tagen. Wir fragen nach der Sitzung mal Leute. Edit: Wir haben Anastasia und Claudia vorgeschlagen.

   4. QVM-Anträge

      1.  Alina übernimmt das jetzt und informiert sich bei Roger bzgl. des QVM-Antrags zum TeXen handschriftlicher Skripte.
      2. Robin klärt uns über die QVM-Gelder auf.
      3. Es bricht eine Diskussion über Steckdosen im Hörsälen aus. Luca möchte sich engagieren, dieses Problem zu lösen.

   5. Post

      1. Es war keiner da. Robin hat nur HHU-Magazine gesehen.

   6. Mail

      1.  Update zu den Metro-Karten (Mail an Dilan ist nochmal raus; haben aber noch nichts gehört) 
      2. Ab jetzt laufend Updates zu den Raum-Buchungen für die ESAG (wir haben mit der Inphima die HS 5H, J, K, L und M)
      3. Es gibt neue Schulungstermine für neue (und alte) FSR-Mitglieder 10.-12.9. und 17.-19.9. In verschiedenen Gruppierungen an verschiedenen Tagen zu den Themen
         -Aufgaben der Fachschaftsräte
         -Kommunikation + Awareness und mental health
         -Finanzen
         -Veranstaltungen (Anmeldungen)
         -FSVK
         -HoPo
         -VV,Ratssitzungen,Sprechstunden
         -Fachschaftenreferat
         -Schlüssel
         -Wahlen zum Fachschaftsrat
         -Stellungnahmen
         -Awareness

   7. Social Media

      1.  Alina hat Werbung auf Discord für die Nachklausurtutorien gemacht (speziell Analysis 2).

   8. kommende/vergangene Veranstaltungen

      1. Es laufen gerade die Nachklausurtutorien.
      2. 09.09. Nacht der Wissenschaft

   9. Sonstige Berichte

      1.  Wer will mitkommen zur KoMa? Gustav möchte gerne hin, Luca überlegt sich das und Kendra bekundet vorsichtig Interesse.

TOP 3: Wahlausschuss, FS-Wahl allg.

Startuhrzeit: 19:42 Uhr

Auf dem TriPpeR wurde folgender Zeitplan angesetzt:

Wir hoffen, auf der Erstifahrt Erstis für die FS-Arbeit gewinnen zu können. Dann haben sie bis zur Wahl-VV ca. eine Woche Bedenkzeit, ob sie wirklich kandidieren wollen.
Wenn wir später wählen, kriegen wir Probleme mit den Weihnachtsferien.
Da wir in der Nikolaus-Woche wählen, können wir die Nikolaus-Aktion nutzen, um Werbung fürs Wählen zu machen.
Eventuell machen wir in der Woche auch einen Glühweinstand.

Wir sollen bis zum 1.10. eine Person für den Wahlausschuss benennen, die nach Möglichkeit nicht erneut kandidiert. Wer? Wir haben noch keine Idee und überlegen uns etwas.

TOP 4: Finanzbeschluss FLINTA*-Brunch

Startuhrzeit: 19:45 Uhr

Wir beschließen einstimmig 300€ vom INPhiMa-Konto. 

TOP 5: Umbuchungsbeschluss INPhiMa-Beitrag

Startuhrzeit: 19:49 Uhr

Wir beschließen einstimmig 1540,50€ für den INPhiMa-Beitrag.

TOP 6: Besetzung der Prüfungsausschüsse

Startuhrzeit: 19:50 Uhr

In folgende Prüfungsausschüsse sollten wir Menschen entsenden:

Wir suchen noch einmal außerhalb des Rates und beraten uns auf der nächsten Sitzung.

TOP 7: nächster Sitzungstermin/Vollversammlung

Startuhrzeit: 20:00 Uhr

Wir müssen dieses Semester noch eine VV machen, bei der ein Kassenbericht vorgestellt wird.  Wir beschließen einstimmig eine Vollversammlung am 29.09.2022 um 15:00 Uhr.

TOP 8: Social Media to do

Startuhrzeit: 20:05 Uhr

Autonome Tutorien: "Pro Sexology", "Film- und Lesekreis 'Ästhetik und Gesellschaft'" und "Handarbeitsrunde"

ESAG bewerben. - Kendra wartet auf das FS-Ref.

TOP 9: Verschiedenes

Startuhrzeit: 20:09 Uhr

Wir wollen 2 Kinovorstellungen machen.

Es wäre gut, wenn in der ESAG beim Fachtutorium alle Ratsmitglieder kommen, um sich vorzustellen, damit die Erstis den gesamten Rat und insbesondere seine Vielfalt kennenlernen und uns dadurch eher als Ansprechpartner ansehen. 

Gustav schließt die Sitzung um 20:23 Uhr.