Protokoll der Sitzung des Fachschaftsrats Mathematik an der HHU am 13.10.2022 (öffentlich)

TOP 0: Regularia

Protokoll: Gedeon Prosch

Unterschrift Protokoll:______________________

Redeleitung: Gustav Schauer

Unterschrift Redeleitung:______________________

Anwesende

Anwesenheit der Räte:

“ja” steht für anwesend, “e” für entschuldigt abwesend und “u” für unentschuldigt abwesend.

Anwesende Nicht-Räte mit Redebeitrag und alle weiteren anwesenden Personen, die hier aufgenommen werden wollen:

• Alex Möckel (Mathe-Student)
• Magdalena (FSR PuMP)
• Philippe Schneider (Kooptierter von der FS PuMP)

Weitere Regularia

Gustav eröffnet die Sitzung am 13.10.2022 um 14:38 Uhr im Raum der Fachschaft Mathematik (25.22.U1.25).

Die Sitzung wurde ordnungsgemäß einberufen.

Die Sitzung ist mit 6 von 8 Räten

Fristgerecht angekündigt wurden folgende Tagesordnungspunkte (TOPe) und folgende Anträge: 

TOP 0: Regularia
TOP 1: Berichte
TOP 2: Veranstaltung "How to Fachschaft"
TOP 3: Kooptierung Alex
TOP 4: Fester Sitzungstermin
TOP 5: Offene Sprechstunde für Erstis
TOP n-1: (Social Media) To do
TOP n: Verschiedenes

Wir fügen der vorgeschlagenen Tagesordnung folgende TOPe hinzu:

TOP 6: Vorgehen von Institut und Fakultät beim Finden studentischer Mitglieder in Gremien
TOP 7: Stammtisch
TOP 8: Beschlusserneuerung Getränke
Sowie unter Ausschluss der Öffentlichkeit:
TOP n+1: Schließung der Fachschaft für eine private Veranstaltung
TOP n+2: Verschiedenes (n.ö.)

Wir genehmigen die vorgeschlagene Tagesordnung mit diesen Ergänzungen.

Wir genehmigen das Protokoll der Sitzung am 29.9.2022 einstimmig.

TOP 1: Berichte

Startuhrzeit: 14:45

1. 1. FSVK

      1. Nächste FSVK ist nächsten Dienstag.
      2. Es wird ggf. über die Termine der nächsten FSVKen diskutiert. Gustav wird diesbezüglich eine vorherige Absprache im internen INPhiMa-Discord initiieren.

   2. INPhiMa/TriPpeR

      1.  Dudel für das nächste TriPpeR ist raus. Eintragen bis Freitag 24 Uhr.

   3. Gremien:

      1. Studienbeirat: Wir haben vergessen jemanden zu wählen. Spontan haben sich am Montag Luca und Gustav gemeldet. Gustav ist nun als Stellvertreter eingetragen, Luca weiterhin als hauptamtlicher Vertreter. Die erste Sitzung ist schon nächsten Dienstag. Gustav geht hin, weil Luca Vorlesung hat. Da dieses Problem bei Luca das gesamte Semester besteht, entscheiden wir, Gustav als hauptamtlichen Vertreter zu nominieren und Luca als Stellvertreter.
      2. WE: Die nächste Sitzung ist am 25.10. Wir können bis Montag TOPe einreichen.

   4. QVM-Anträge

      1. Die Rückmeldung unseres QVM-Antrags: falsches Formular → neuer QVM-Antrag (mit richtigem Formular)

   5. Post

      1. Wir sollten demnächst Zeitschriften von der AMS bekommen, (noch ist aber nichts angekommen).

   6. Mail

      1. Ein Doktorand will sich bei uns engagieren. (finden wir cool!)
      2. Die Studierendeninitiative "Doing good together" fragt, ob wir für sie werben können (bei Interesse: https://doinggoodtogether.de/). Sie machen bald eine Intro-Veranstaltung.
      3. Kommendes Ferientutorium LA I: Eine Mitarbeiterin des Lehrstuhls würde es gerne halten. Für LA1 würden wir die NKL-Tutorium-Stelle gerne mit Studierenden besetzen, da dies den anderen Studierenden am nächsten ist.
      4. Kritische Einführungswoche (Es ist eine Veranstaltungsreihe des ASTA, mit Vorträgen und Filmen über gesellschaftliche Missstände. Den Link den wir aus der Mail erhalten haben können wir nicht aufrufen.)

   7. kommende/vergangene Veranstaltungen

      1. Was war das am ESAG-Dienstag in der Mathe-FS? →  Unter Ausschluss der Öffentlichkeit (in Verschiedenes).
      2. ESAG der INPhiMa (wird auf TriPpeR nachbesprochen.)
      3. FLINTA*-Brunch: nächste Woche Montag, 10-14 Uhr am SP-Saal (https://www.fsmathe.hhu.de/aktuelle-informationen hier ist auch ein Flyer dazu).

   8. Sonstige Berichte

      1. Das Campuskino hat uns auf Instagram angeschrieben und uns auf die Kontroverse um J.K. Rowling aufmerksam zu machen. Sie haben uns vorgeschlagen ein Disclaimer zu veröffentlichen und wir sollen vor der Vorstellung informieren. Magdalena ist gekommen, um sich mit uns abzustimmen, weil die FS PuMP auch einen Film von J.K. Rowling zeigen will.
         Wir wollen darauf hinweisen, dass die Werke nicht zwangsläufig mit der Person verknüpft werden müssen! Wir haben nicht die Intention, mit dem Zeigen der Filme ihre Aussagen zu unterstützen. Wir wollen dies vor dem Zeigen des Filmes klarstellen, aber nicht deshalb die Veranstaltung absagen, weil die Lizenzen bereits erworben sind und J.K. Rowling deshalb sowieso das Geld für unsere Filmvorführung bekommen hat.
      2. neues Schloss: Was sagt der AStA-Vorstand? Gedeon kümmert sich gelegentlich, weist aber darauf hin, dass sich dieses Thema beim letzten mal ca. 3 Jahre hingezogen hat.
         Gedeon wird nun das Kolbe-AStA-Karussel spielen. (Schriftlich via E-Mail)

TOP 2: Veranstaltung "How to Fachschaft"

Startuhrzeit: 15:40 Uhr

Kendra: Die FS Physik macht ein How-to-Fachschaft. Wollen wir das kopieren? Lohnt sich das für uns?
Robin: Wenn man gut viele Studierende erreicht, kommen noch ein oder zwei, die man nicht auf dem Radar hatte. Der Aufwand hält sich in Grenzen und kostenlose Snacks und Getränke sind ein guter Anreiz.
Kendra und Alina machen das zusammen.
Es kommt der Vorschlag auf die FS-Arbeit in den INPhiMa-FSen zu vereinheitlicht und das How-to-FS zusammen zu machen, aber Sortiris merkt an, dass man es schon individuell halten sollte, da die Fachschaften Dinge schon unterschiedlich regeln.
Die Info-FS macht ihr How-to-FS am 18.11.

TOP 3: Kooptierung von Alex 

Startuhrzeit: 15:45

• Alex stellt sich kurz vor.
• Möchte er sich im September zur Wahl stellen? Das kommt auf den weiteren Verlauf des Semesters an.
• Abstimmung: → Einstimmig Kooptiert

TOP 4: Fester Sitzungstermin

Startuhrzeit: 15:47

Wir werten das Dudel aus. Am besten passt Mittwoch 16:30 Uhr.

Wir beschließen einstimmig, unsere FSR-Sitzungen in diesem Semester bis auf weiteres jeden Mittwoch ab 16:30 Uhr abzuhalten.

Wenn ein paar von uns in ein paar Wochen ein paar Vorlesungen abgebrochen haben, machen wir einen neuen Dudel und beschließen ggf. einen neuen regelmäßigen Sitzungstermin für den Rest der Vorlesungszeit.

TOP 5: Offene Sprechstunde für Erstis

Startuhrzeit: 15:52

• Wir versuchen den Raum so viel wie möglich offen zu halten.
• Am Whiteboard wird gesammelt, wann wer da ist, dann wird es auf Website gestellt und an die Tür gehängt und auf Insta gepostet.

TOP 6: Vorgehen von Institut und Fakultät beim Finden studentischer Mitglieder in Gremien

Startuhrzeit: 15:54

Luca (hauptamtliches Mitglied der Mathe im Studienbeirat in der Amtszeit 2021/22) wurde gefragt, wer für die Amtszeit 2022/23 als sein Nachfolger gewählt wurde. Robin (PA Master Mathematik in der Amtszeit 2021/22) wurde gefragt, ob es ok wäre, seine Amtszeit (ohne Wahl) um 1 Jahr zu verlängern.
Gustav meint, dass das nicht demokratisch ist.
Das Problem dürfte sein, dass das Dekanat und das Institut nicht wissen, wen sie fragen sollen.
Ein weiteres Problem ist, dass wir z.B. die Wahl eines Studienbeiratsmitglieds vergessen haben. Gustavs Fazit: Es braucht eine Person, die das ganze koordiniert. Diese Person sollte die Fachschaftsräte daran erinnern, rechtzeitig die Posten zu besetzen (und sich ggf. mit anderen FSen abzusprechen (konkret FS PuMP mit FS Nawi, sowie FS Chemie mit FS Biochemie und ggf. FS Wirtschaftschemie)), und das Ergebnis dem Dekanat bzw. den Instituten mitteilen.
Robin: Rein technisch sollen die studentischen Vertreter des Fakultätsrats die Mitglieder nominieren. Praktisch wenden sich das Studiendekanat bzw. die Prüfungsausschussvorsitzenden an den (vermeintlich) passenden Fachschaftsrat, weil die Posten als Eilentscheidung vom Dekan besetzt werden statt regulär vom FakRat. 
Fazit: Wir werden in Zukunft Frau Simons unsere Wahlergebnisse mitteilen und sie bitten, sich an den FSR zu wenden und nicht die ehemaligen Mitglieder.

TOP 7: Stammtisch

Startuhrzeit: 16:08

Die Physik hatte einen schlecht besuchten Stammtisch, die Info auch... Daher der Vorschlag von Philippe: Ein INPhiMa-Stammtisch.
Alina schlägt vor Stammtisch umzubenennen, da "Stammtisch" nach closed Comunity klingt. → Lasst uns auf dem TriPpeR einen neuen Namen überlegen! Spontaner Vorschlag von Gedeon: "Vernetzungstreffen"

TOP 8: Beschlusserneuerung Getränke

Startuhrzeit: 16:11

Wir haben vor ein paar Monaten 400€ für Getränke beschlossen. Luca und Laura haben das Geld abgeholt, aber weil wir noch keine Metrokarten hatten, mussten sie das Geld unverrichteter Dinge zurückbringen. Es wäre am einfachsten, den Beschluss einfach zu wiederholen bzw. zu erneuern.

Antrag: 400€ für Getränke

Dies ist als Vorratsbeschluss gedacht, der bis zum Ende der Amtszeit in mehreren Etappen aufgebraucht werden kann und dann verfällt.

Abstimmung: Nein: 0, Enthaltung: 2: Ja: 4

Damit ist der Antrag angenommen.

TOP n-1: (Social Media) To do

Startuhrzeit: 16:14

• Werbung für Autonome Tutorien
• Erstifahrtspost ist bereits vorbereitet von Kendra

TOP n: Verschiedenes

Startuhrzeit: 16:16

(nichts)

Gustav schließt die Sitzung für die Öffentlichkeit um 16:16 Uhr.