Protokoll der Sitzung des Fachschaftsrats Mathematik an der HHU am 27.3.2023

TOP 0: Regularia

Protokoll: Kendra Eckardt

Unterschrift Protokoll:______________________

Redeleitung: Gustav Schauer

Unterschrift Redeleitung:______________________

Anwesende

Anwesenheit der Ratsmitglieder:

“ja” steht für anwesend, “e” für entschuldigt abwesend und “u” für unentschuldigt abwesend.

Anwesende Nicht-Räte mit Redebeitrag und alle weiteren anwesenden Personen, die hier aufgenommen werden wollen:

Stephanie (Info-Student) ab 16:25 Uhr

Weitere Regularia

Gustav eröffnet die Sitzung am 27.3.2023 um 16:12 Uhr im Raum der Fachschaft Mathematik (25.22.U1.25).

Die Sitzung wurde ordnungsgemäß einberufen.

Die Sitzung ist mit 4 von 10 konstituierten Mitgliedern des Fachschaftsrats

Fristgerecht angekündigt wurden folgende Tagesordnungspunkte (TOPe) und folgende Anträge: 

TOP 0: Regularia
TOP 1: Berichte
TOP 2: FZB INPhiMa-Karaokeabend
TOP 3: Nutzung des FS-Raums am 14.4 & 11.04 für die KriWo@MNF
TOP 4: Sommer-ESAG
TOP 5: FZB Kostenübernahme DFM - Diskussion
TOP 6: überschüssiges Lehrdeputat von wissMits - Ideensammlung
TOP n-1: (Social Media) To do
TOP n: Verschiedenes

Wir fügen der vorgeschlagenen Tagesordnung folgende TOPe hinzu:

Posten "Website" als neuer TOP 5
TOP 8: Regelmäßige Sitzung im SoSe
TOP 9: Nintendo Switch Zubehör

Wir genehmigen die vorgeschlagene Tagesordnung.

TOP 1: Berichte

Startuhrzeit: 16:18

Kendra stellt einen GO-Antrag auf 10 min Pause. 

Weiter um 16:28 Uhr

Gustav stellt einen GO-Antrag auf erneute Feststellung der Beschlussfähigkeit. Wir sind nun mit 6 von 10 konstituierten Ratsmitgliedern beschlussfähig.

1. 1. FSVK

      1. Die nächste FSVK ist am 4.4. (erste Vorlesungswoche). Ali geht hin. Das FS-Ref wird neu gewählt und es wird über die Änderung der Zuordnungsordnung final abgestimmt.

   2. INPhiMa/TriPpeR

      1. Die Planung für die Sommer-ESAG ist in den letzten Zügen. Tragt euch ins Helfertool ein! https://helfende.inphima.de/

   3. Gremien:

      1. Gremienneuwahlen am 13. Juni 2023 (Senat, Fak-Rat und SHK-Rat)

   4. QVM-Anträge

      1.  nix

   5. Post

      1.  nicht geschaut

   6. Mail

      1.  Wir haben Klausuren für das Klausurarchiv erhalten.

   7. kommende/vergangene Veranstaltungen

      1. Sommer-ESAG siehe TOP 4.

   8. Sonstige Berichte

      1. Semestergeldantrag?
      2. Kendra hat schon etwas für die Switch geholt. Stephanie hat sich um eine Box gekümmert, aber das Budget ist wohl recht klein.

TOP 2: FZB INPhiMa-Karaokeabend

Startuhrzeit: 16:35 Uhr

Wir beschließen einstimmig, dass für den Karaokeabend der INPhiMa am 14.4. bis zu 500 € vom INPhiMa-Konto ausgegeben werden dürfen.

TOP 3: Nutzung des FS-Raums am 14.4 & 11.04 für die KriPro@MNF

Startuhrzeit: 16:36 Uhr

(Abkürzungserklärung: KriPro@MNF=Kritisches Einführungsprogramm an der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät)

Kendra erläutert: Am Freitag, dem 14.4. soll im Rahmen der kritischen Einführungswoche der Math-Nat die "Pride Time" stattfinden. Das soll ein gemütliches Zusammensitzen und Austausch von queeren Studis ermöglichen. Außerdem kam auch noch die Idee auf, am 11.04. ab 18 die Mathe für eine Open-Mic-Diskussion zu nutzen. Dies soll dann explizit offen für alle sein.

Wir stimmen einstimmig dafür, dass unser Raum im Rahmen der KriPro@MNF für die genannten Veranstaltungen genutzt werden darf.

TOP 4: Sommer-ESAG

Startuhrzeit: 16:42 Uhr

• Fachtutorium am Freitag, 31.3. 16:15 Uhr in 25.22.U1.34 mit Live-Stream.
  
  • Eine Person sollte sich ab 16:00-16:30 an die Wanne stellen, damit alle den Raum finden. → Wer? → Teddy, Alina & Hannah
• Vernetzungsevent im Anschluss im FS-Raum (ca. 17:30 Uhr, nur Mathe)
  • Einkauf wurde gerade von Teddy und Stephanie erledigt.
  • Ali & Stefan werden auch anwesend sein.
• Institutseinführung am Montag, 3.4. 10:30 Uhr in 5D
  • Zwischen 11:30 und 14:30 sollte jemand im FS-Raum sein.
• Campus Kennenlernen (INPhiMa) Montag 14:30 Uhr
• ESAG-Grillen (INPhiMa) Montag ca. 17 Uhr.
  • Auch für höhere Semester. → Werbung machen!
  • Ist der FS-Raum offen oder geschlossen? → FS bleibt offen
• Vernetzungsevent am Mi 12.4. im FS-Raum. Gustav hat als Uhrzeit 18:00 festgelegt. Das steht dann zumindest auf den Flyern in den Erstitüten. Ankündigung muss noch erstellt werden. 

TOP 5: Posten "Website"

Startuhrzeit: 16:55 Uhr

Hannah wird bald die FS verlassen. Jemand muss die Webseite übernehmen. Stefan übernimmt.

TOP 6: FZB Kostenübernahme DFM - Diskussion

Startuhrzeit: 16:56 Uhr

(Abkürzungserklärung: DFM=Deutsche Fußballmeisterschaft der Mathematik)

(Diskussions-TOP!)

Die Teilnahmekosten werden auch viel Geld sein je nachdem viel Geld sein. Fahrtkosten z.B. könnten auch übernommen werden, aber schwierig einzuschätzen. Wir wären aber bereit 1-2 Kästen Bier zu bezahlen. Wir vertagen aber eine Entscheidung auf die nächste Sitzung, wo Leon wieder da ist, damit wir mit genaueren Zahlen arbeiten können.

TOP 7: überschüssiges Lehrdeputat von wissMits - Ideensammlung

Startuhrzeit: 17:03 Uhr

(Abkürzungserklärung: wissMit=wissenschaftlicher Mitarbeiter)

WissMit haben häufig leer Stunden und sollen ggf. für die NKTs eingesetzt werden. Wir wurden gefragt, ob unser Standpunkt sich geändert hat. Uns ist es lieber ein wissMit hält das NKT als niemand. Es sollen aber dennoch Studierende bevorzugt werden. Der Vorschlag kommt das man ggf. zu zweit das NKT hält (insbesondere Module wie LA2, Algebra & Analysis 3), also ein wissMit und ein Studierender. 

TOP 8: Regelmäßiger Sitzungstermin im SoSe

Startuhrzeit: 17:13 Uhr

Wir bestimmen einstimmig Montag 12:15 Uhr zu unserem regelmäßigen Sitzungstermin im Sommersemester.

In der ersten VL-Woche machen wir noch keine Sitzung, in der zweiten VL-Woche ist Ostermontag. Gustav macht einen Dudel für eine Sitzung in der zweiten VL-Woche.

TOP 9: Nintendo Switch Zubehör

Startuhrzeit: 17:15 Uhr

In das beschlossene Budget passt kein Adapter für die JoyCons. Wir holen dann erstmal zwei Controller und schauen, ob dieser Adapter benötigt wird und beschließen ggf. zusätzliches Budget dafür.

TOP n-1: (Social Media) To do

Startuhrzeit: 17:24 Uhr 

• alle Ratsmitglieder und Kooptierten: In die Umfrage zu KoMa, Außentürschlüssel und DFM eintragen. (Siehe interner Discord #dudels; spätestens bis Ostern)
• Kassenwarte: FZBe ausführen (Siehe interner Discord #beschlüsse-ausführen)
• Kassenwarte: Semestergeldantrag
• Kendra: Ankündigung Vernetzung 12.04, Mario Kart 07.04, Controller kaufen
• Teddy: Regelmäßiger Sitzungstermin ankündigen
• Gustav: Dudel für den Sitzungstermin in der 2. VL-Woche.

TOP n: Verschiedenes

Startuhrzeit: 17:27 Uhr

Gustav ist ab Mittwoch bis Ostern kaum bis gar nicht erreichbar.

Rilind hat ein Angebot für eine Spülmaschine für ab 180€ bekommen. Wir sprechen auf der nächsten Sitzung genauer darüber. 

Luca P. berichtet, dass die Schlüsselverwaltung für unseren Raum noch freie 10 Schlüssel hat. Wir haben also Spielraum, weiteren Personen Schlüsselrecht zu geben.

Gustav schließt die Sitzung um 17:29 Uhr.