Protokoll der konstituierenden Sitzung des Fachschaftsrats Mathematik an der HHU am 3.7.2023

TOP 0: Regularia

Protokoll: Luca Püttmann

Unterschrift Protokoll:______________________

Redeleitung: Gusatv Schauer

Unterschrift Redeleitung:______________________

Anwesende

Anwesenheit der (neuen) Ratsmitglieder:

“ja” steht für anwesend, “e” für entschuldigt abwesend und “u” für unentschuldigt abwesend.

Anwesende Nicht-Räte mit Redebeitrag und alle weiteren anwesenden Personen, die hier aufgenommen werden wollen:

Philippe (Wahlleitung)
Tom
Rilind
Robin Solinus

Weitere Regularia

Philippe eröffnet die Sitzung am 3.7.2023 um 12:17 Uhr im Raum der Fachschaft Mathematik (25.22.U1.25).

Die Sitzung wurde ordnungsgemäß einberufen.

Die Sitzung ist mit 10 von 10 Mitgliedern des Fachschaftsrats

Fristgerecht angekündigt wurden folgende Tagesordnungspunkte (TOPe) und folgende Anträge: 

TOP 0: Regularia
TOP 1: Posten
TOP 2: FZB Küchenutensilien
TOP 3: nächste Sitzung
TOP 4: Berichte
TOP n-1: (Social Media) To do
TOP n: Verschiedenes

Wir genehmigen die vorgeschlagene Tagesordnung.

Wir genehmigen das Protokoll der Sitzung am 26.6.2023 einstimmig.

TOP 1: Posten

Startuhrzeit: 13:22 Uhr

Die zu vergebenden Posten werden aufgezählt und die jeweiligen Aufgaben erklärt. Alle Anwesenden werden aufgefordert, sich bei Interesse an einem Posten zu melden. Es wurde nichts im Vorfeld organisiert.

• Sitzungskoordination: Gustav, Kendra (Stellv.)
• Kassenwart*in: Leon, Edwin (Stellv.) 
• E-Mail-Beauftragte*r: Ali, Amon (Stellv.)
• FSVK-Stimmberechtigte*r: Luca, Ali (Stellv.)
• Schlüsselverwaltung: Sharif
• Social-Madia Koordination: Kendra
• Instagram: Kendra, Mahdi
• Website: Stefan
• Facebook: /
• InPhiMa-Discord: Gustav
• WhatsApp-Newsletter: Edwin
• Signal-Newsletter: Gustav
• Telegram-Newsletter: Gustav
• Schwarzes-Brett: Amon, Sharif 
• Organisation Nachklausurtutorien: Ali, Edwin (Stellv.)
• Admin Ratsinterner-Discordserver: Gustav
• Admin FS-Mathe Wiki: Gustav
• Post: Kendra
• Putzplankoordination: Stefan, Kendra, Luca
• Mikrowellenaufsicht: Luca

Mit Ausnahme des FSVK-Stimmberechtigten fanden alle Abstimmungen jeweils als offene en-bloc-Abstimmung für die hauptamtliche und stellvertretende Person (bzw. alle gleichrangig benannten Personen) zusammen statt.
Für den Posten des stellvertretenden FSVK-Stimmberechtigten kandidierten Philippe und Ali, wobei sich der FSR in offener Abstimmung einstimmig für letztere ausgesprochen hat.

Alle genannten Personen nahmen ihre Posten an. Die neuen Posteninhaber sollen sich in den nächsten Tagen an ihre jeweiligen Vorgänger wenden, um die Amtsgeschäfte übergeben zu bekommen und soweit nötig eingearbeitet zu werden.

TOP 2: FZB Küchenutensilien

Startuhrzeit: 14:21 Uhr

Unsere Spülmaschinentabs gehen zur Neige. Wir müssen neue kaufen.

Es werden 40 € für Küchenutensilien beantragt. Der Antrag wird einstimmig beschlossen. (FZB2324-01)

TOP 3: nächste Sitzung

Startuhrzeit: 14:24 Uhr

Der bisherige allgemeine Sitzungstermin für dieses Semester scheint auch in der neuen Konstellation sinnvoll zu sein. Wir beschließen daher, dass die FSR-Sitzung bis zum Ende der Vorlesungszeit dieses Semesters montags um 12:30 Uhr beginnt.

Nächste Sitzung: Montag, den 10.7. 12:30 Uhr

TOP 4: Berichte

Startuhrzeit: 14:26 Uhr

Es gibt nichts Dringendes zu berichten. Aufgrund der fortgeschrittenen Zeit werden die üblichen Berichte auf die nächste Sitzung verschoben.

TOP n-1: (Social Media) To do

Startuhrzeit: 14:27 Uhr

• Die bisherigen Ratsmitglieder überlegen sich, wo die neuen Ratsmitglieder Rechte brauchen.
• Wir überlegen uns bis zur nächsten Sitzung, wen wir kooptieren werden wollen.

TOP n: Verschiedenes

Startuhrzeit: 14:28 Uhr

Anfrage eines Unternehmens (d-fine) ein Plakat an unser Schwarzes Brett hängen zu dürfen. Wir verschieben die Entscheidung auf die nächste Sitzung.

Gustav schließt die Sitzung um 14:30 Uhr.