Protokoll der Sitzung des Fachschaftsrats Mathematik an der HHU am 28.6.2023

TOP 0: Regularia

Protokoll: Luca Püttmann

Unterschrift Protokoll:______________________

Redeleitung: Kendra Eckardt

Unterschrift Redeleitung:______________________

Anwesende

Anwesenheit der Ratsmitglieder:

“ja” steht für anwesend, “e” für entschuldigt abwesend und “u” für unentschuldigt abwesend.

Anwesende Nicht-Räte mit Redebeitrag und alle weiteren anwesenden Personen, die hier aufgenommen werden wollen:

keine

Weitere Regularia

Kendra eröffnet die Sitzung am 28.06.2023 um 12:08 Uhr im Raum der Fachschaft Mathematik (25.22.U1.25).

Die Sitzung wurde ordnungsgemäß einberufen.

Die Sitzung ist mit 4 von 10 konstituierten Mitgliedern des Fachschaftsrats

Fristgerecht angekündigt wurden folgende Tagesordnungspunkte (TOPe) und folgende Anträge: 

TOP 0: Regularia
TOP 1: Berichte
TOP 2: FZB INPhiMa Beschlüsse
TOP 3: Fachtutorium und Erstiheft
TOP 4: Eigener Merch
TOP 5: Nächste Sitzung
TOP n-1: (Social Media) To do
TOP n: Verschiedenes

Wir genehmigen die vorgeschlagene Tagesordnung.

Wir vertagen die Genehmigung des Protokoll der letzten Sitzung.

TOP 1: Berichte

Startuhrzeit: 12:10 Uhr

1. 1. FSVK

      1. D6 hat ein neues Formular für Schlüsselbescheinigungen. Man muss jetzt e-Mail-Adresse und Telefonnummer angeben.
      2. AStA-Vorstand wurde neu gewählt.
      3. Die Selbstregularien sind mit den Änderungen der Physik angenommen worden.
      4. Der Kanzler wurde gehackt.

   2. INPhiMa/TriPpeR

      1.  Awerness-Schulung in den letzten Zügen, Kendra macht Raumbuchungen fertig.

   3. Gremien:

      1. Nix

   4. QVM-Anträge

      1. Nix

   5. Post

      1. Nix 

   6. Mail

      1. FS-Ref hat ein Dudle für FS-Räte-Schulung erstellt. Alina hat es im Discord verlinkt.
      2. Semesterkalender: Es wurde gefragt, ob wir den Link auf unserem Discordserver schicken sollen. Über die Newsletter etc. kann auch diskutiert werden.
      3. Semestergeldantrag muss bis zum 30.9.2023 fertig sein.
      4. Campuskino wird fürs neue Semester organisiert.
      5. Welche Veranstaltungen würden wir uns wünschen für die Public Climate School.

   7. kommende/vergangene Veranstaltungen

      1.  Überlegung, wie wir kommende Veranstaltungen für die neuen Semester vorab planen können. Und überlegen einen Treffen dazu zu organisieren.

   8. Sonstige Berichte

      1.  Wir haben noch viel Stuff vom Campus Kino. Wir überlegen zum Aufbrauchen einen Vernetzungsabend zu machen (Filmabend?).

TOP 2: FZB InPhiMa-Beschlüsse

Startuhrzeit: 12:33 Uhr

• Wir müssen die neuen InPhiMA-Discord-Admins beschließen:
  • Arne von Laguna, Pascal Densborn, Marcel Gerken
  • wird einstimmig angenommen.

• INPhiMa-Kassenwarte:
  • Steffen Heß, Lian Remme, Michael Hartmann
  • wird einstimmig angenommen.

• INPhiMa-Sackkarren 60 €:
  • wird einsimmig angenommen. (FZB2324-02)

• 2 INPhiMa-Awarness Personen werden benötigt.
• Feldbetten oder Isomatten müssen Gedanken darüber gemacht werden.
• Wir wollen 5000 € vom INPhiMa-Konto für die ESAG beschließen:
  • Es wird einstimmig angenommen. (FZB2324-03)

• 1540,50 € von der letzen ESAG (FZB2324-04)
• INPhiMa-Merch soll beschlossen werden. Wir überlegen, ob die FS-Mathe dies mitfinanziert soll. Sind wahrscheinlich dagegen, da das letztes mal auch nicht übernommen wurde.

TOP 3: Fachtutorien und Erstiheft

Startuhrzeit: 12:48 Uhr

• Ali, Teddy und Kendra kümmern sich um das Fachtutorien und die Vorstellung der FS Mathe bei der Einführungsveranstaltung.
• Alina und Teddy sollen sich im Erstiheft um den Absatz zu FVM kümmern.

TOP 4: Eigener Merch

Startuhrzeit: 12:57 Uhr

• Wir überlegen uns, eigenen Merch zu erstellen. 

TOP 5: Nächste Sitzung

Startuhrzeit: 13:01 Uhr

• Überlegung, wann wir die nächste Sitzung machen:
  • Am 14.8.2023 um 11 Uhr → einstimmig angenommen.
  • Außerdem brauchen wir auch irgendwann dieses Semester noch eine VV mit Kassenbericht.

TOP n-1: (Social Media) To do

Startuhrzeit: 13:04 Uhr

• NKT's müssen angekündigt werden.
• VV-Termin soll gedudelt werden.

TOP n: Verschiedenes

Startuhrzeit: 13:05 Uhr

Wir machen demnächst einen Putztag.

Kendra schließt die Sitzung um 13:07 Uhr.