Protokoll der Sitzung des Fachschaftsrats Mathematik an der HHU am 25.9.2023 (nur öffentlicher Teil)

TOP 0: Regularia

Protokoll: Luca Püttmann

Unterschrift Protokoll:______________________

Redeleitung: Gustav Schauer

Unterschrift Redeleitung:______________________

Anwesende

Anwesenheit der Ratsmitglieder:

“ja” steht für anwesend, “e” für entschuldigt abwesend und “u” für unentschuldigt abwesend.

Anwesende Nicht-Räte mit Redebeitrag und alle weiteren anwesenden Personen, die hier aufgenommen werden wollen:

Tom
Michael

Weitere Regularia

Gustav eröffnet die Sitzung am 25.9.2023 um 14:58 Uhr im Raum der Fachschaft Mathematik (25.22.U1.25).

Die Sitzung wurde ordnungsgemäß einberufen.

Die Sitzung ist mit 4 von 10 konstituierten Mitgliedern des Fachschaftsrats

Fristgerecht angekündigt wurden folgende Tagesordnungspunkte (TOPe) und folgende Anträge: 

TOP 0: Regularia
TOP 1: Berichte
TOP 2: Awareness-Personen
TOP 3: FZB Campuskino
TOP n-1: (Social Media) To do
TOP n: Verschiedenes

Wir fügen der vorgeschlagenen Tagesordnung folgende TOPe hinzu:

TOP 4: Regelmäßiger Sitzungstermin
TOP 5: Technik fürs ESAG-Theater
TOP 6: FZB Bürobedarf
und zwei nicht-öffentliche Tagesordnungspunkte.

Wir genehmigen die vorgeschlagene Tagesordnung mit diesen Ergänzungen.

Wir genehmigen die Protokolle der Sitzungen am 17.7.2023, 28.7.2023 und 14.8.2023 einstimmig.

TOP 1: Berichte

Startuhrzeit: 15:00 Uhr

1. 1. FSVK

      1. Luca berichtet vom 12.9.
      2. Studierendenakademie hat sich vorgestellt. Wir sollen die bewerben.
      3. FS-Ref ist extrem hart unterbesetzt!!!
      4. Semesterticketkündigung kommt bald, aber es soll Rücktrittsklausel geben. Demo am 11.10. in Köln für das Semesterticket.
      5. AK Finanzordnung soll gegründet werden.
      6. Wiwi will offenen Brief schreiben, damit die Terrasse vom Ökonomikum renoviert wird. Angeblich ist sie einsturzgefährdet.
      7. Die Mediathek soll bald erneuert werden.
      8. Tragt euch als Helfer für den Montag (2.10.) ein! https://helfen.astahhu.de/
      9. Sotiris möchte sich über die Entscheidungsprozesse für QVM austauschen und die tatsächliche Mitbestimmung erreichen.

   2. INPhiMa/TriPpeR

      1. Die INPhiMa hat eine Palette Paulaner Helles gesponsert bekommen.
      2. Die ESAG ist in der heißen Planung und Vorbereitung. Bleibt auf dem Laufenden!
      3. Wir müssen für die ESAG die Elektronik im FS-Raum sichern (ins Lager).

   3. Gremien

      1. /

   4. QVM-Anträge

      1. /

   5. Post

      1. /

   6. Mail

      1. Am 30.9. will der AStA die Erstitüten packen. Suchen Helfer: Helfertool - Erstitüten packen (astahhu.de)
      2. Viele Erstis schreiben uns an wegen Stundenplanerstellung. Ali hilft.

   7. kommende/vergangene Veranstaltungen

      1. Veranstaltungen für den Aushang in der ESAG:
         1. Campuskino
         2. Stammtisch
         3. FSR-Sitzungstermine
         4. Demo fürs Semesterticket: 11.10.2023

   8. Sonstige Berichte

      1. Der Link zu unserer Ersti-Whatsapp-Gruppe soll nicht in der öffentlichen, nicht-offiziellen Whatsappgruppe zur HHU geteilt werden. Schauer, Gustav Das Steffen mitteilen. check.
      2. Kendra sucht nach Awareness-Personen für die ESAG. Wer sich vorstellen kann, den Job zu übernehmen, soll sich bei ihr melden. Dann kann abgesprochen, wann man kann und dann eingesetzt wird (man kann z.B. auch nur einen Abend Awareness machen) → Edwin ist mit Kendra in Kontakt.

TOP 2: Awareness-Personen

Startuhrzeit: 15:37 Uhr

Ali, Teddy, Tom und Kendra waren bei der Awareness-Schulung im August. Auf dem Klausur-TriPpeR wurde beschlossen, dass jede Fachschaft mind. zwei Personen (idealerweise männlich & weiblich gelesen) beschließt, um als universaler Ansprechpartner zu fungieren. 

Wer würde das machen? Eine Umfrage für Freiwillige wird von Edwin gepostet. Kendra, Ali und Edwin haben sich schon selbst vorgeschlagen.

 → Wir entscheiden dies bei der nächsten Sitzung, wenn (hoffentlich) mehr Leute da sind.

TOP 3: FZB Campuskino

Startuhrzeit: 15:43 Uhr

Im Oktober ist wieder Campuskino. Wenn wir wieder kostenlose Snacks & Getränke anbieten wollen, müssen wir wieder welche kaufen. Kendra schlägt 100€ vor.

Es wird einstimmig angenommen. (FZB2324-09)

TOP 4: (Regelmäßiger) Sitzungstermin

Startuhrzeit: 15:44 Uhr

Wir wollten auf dieser Sitzung einen regelmäßigen Sitzungstermin bestimmen. Es haben sich aber bis jetzt nur 4 Leute in die Terminumfrage eingetragen. 

Daher legen wir jetzt nur den nächsten Sitzungstermin fest. Auf der nächsten Sitzung wollen wir dann den regelmäßigen Sitzungstermin für das Wintersemester beschließen.

Als nächster Sitzungstermin wird Fr. 13.10. 12:30 Uhr einstimmig angenommen.

TOP 5: Technik fürs ESAG-Theater

Startuhrzeit: 15:50 Uhr

Wir wollen uns als INPhiMa fürs ESAG-Theater Technik von Julian Taube (FS Physik) leihen.

Es wird einstimmig angenommen.

TOP 6: FZB Bürobedarf

Startuhrzeit: 15:51 Uhr

Wir brauchen vor allem Kopierpapier. Wir beschließen 50 € für Bürobedarf.

Es wird einstimmig beschlossen. (FZB2324-10)

TOP n-1: (Social Media) To do

Startuhrzeit: 15:58 Uhr

• Vor ESAG-Mittwoch Technik im FS-Raum in Sicherheit bringen. Püttmann, Luca Frank Dienstag oder am Wochenende vor der ESAG. - Die Sachen, die für die Karaoke benötigt werden, können wir dann später wieder zurückholen.
• Ali: Tipps zur Stundenplan-Erstellung an Edwin für Insta. check.
• kommende Veranstaltungen an Steffen. Schauer, Gustav check.
• QR-Codes zu Whatsapp-Erstigruppe und Newsletter erstellen (für Vorkurs). Schauer, Gustav Hannah oder andere Leute fragen, wie das geht. check. (Kendra hatte schon QR-Codes vorbereitet.)
• Isufi, Edwin Ted Stammtisch organisieren (bis 30.9. sollte alles stehen!) check.
• Schauer, Gustav Sitzung am Fr 13.10. 12:30 Uhr ankündigen. check.

TOP n: Verschiedenes

Startuhrzeit: 16:10 Uhr

nix.

Gustav schließt den öffentlichen Teil der Sitzung um 16:11 Uhr.
Nur Ratsmitglieder dürfen dabeibleiben.

Gustav schließt die Sitzung um 16:32 Uhr.