Protokoll der Sitzung des Fachschaftsrats Mathematik an der HHU am 13.10.2023

TOP 0: Regularia

Protokoll: Luca P.

Unterschrift Protokoll:______________________

Redeleitung: Gustav

Unterschrift Redeleitung:______________________

Anwesende

Anwesenheit der Ratsmitglieder:

“ja” steht für anwesend, “e” für entschuldigt abwesend und “u” für unentschuldigt abwesend.
Online anwesende sind nicht stimmberechtigt.

Anwesende Nicht-Räte mit Redebeitrag und alle weiteren anwesenden Personen, die hier aufgenommen werden wollen:

Pol
Michael
Sergio
Daniel

Weitere Regularia

Gustav eröffnet die Sitzung am 13.10.2023 um 12:40 Uhr im Raum der Fachschaft Mathematik (25.22.U1.25).

Die Sitzung wurde ordnungsgemäß einberufen.

Die Sitzung ist mit 5 von 10 konstituierten Mitgliedern des Fachschaftsrats

Fristgerecht angekündigt wurden folgende Tagesordnungspunkte (TOPe) und folgende Anträge: 

TOP 0: Regularia
TOP 1: Berichte
TOP n-1: (Social Media) To do
TOP n: Verschiedenes

Wir fügen der vorgeschlagenen Tagesordnung folgende TOPe hinzu:

TOP 2: Awarenesspersonen (allg)
TOP 3: Regelmäßiger Sitzungstermin
TOP 4: Delegation für die KoMa89
TOP 5: Helfen bei der Absolventenfeier
TOP 6: FS-Raum während der ZaPF
TOP 7: Putzplan
TOP 8: Veranstaltungen im FS-Raum
TOP 9: Mahdieh würde gerne ihren Geburtstag hier feiern.
TOP 10: Sponsoring für die FS
TOP 11: Kooptierungen Vol. 2.2 (v.a. Gedeon und Steffen sowie Michael)

TOP 12: Kooptierungen Vol. 2.2 (n.ö.)
TOP 13: Schlüssel von Alträten (n.ö.)

Wir genehmigen die vorgeschlagene Tagesordnung mit diesen Ergänzungen.

Wir können das Protokoll der Sitzung am 25.9.2023 mangels Beschlussfähigkeit nicht annehmen.

TOP 1: Berichte

Startuhrzeit: 12:45 Uhr

1. 1. FSVK

      1. Luca berichtet von Dienstag.
      2. Vorstand:
         1. Semesterticket-Problematik nochmal erläutert. Lösungen werden gesucht.
         2. Technikausleihe soll digital werden.
      3. Wenn ein Dozent eine Lehrveranstaltung komplett digital machen will, braucht er dazu ab nächstem SoSe das Einverständnis von Studienbeirat und FakRat.
      4. Die Uni führt Zwei-Faktor-Authentifizierung ein. Zunächst freiwillig. Noch viel zu klären.
      5. ESAG-Nachbesprechung:
         1. Robin (FS-Ref) und Rektorin wollen, dass keine Klausuren mehr während der ESAG geschrieben werden.
         2. ESAG lief besser als letztes Jahr. Es gab aber FSen, die sich nicht gut verhalten haben.
         3. D6 war nett und zuvorkommend.
         4. Evtl. gibt es vor der nächsten ESAG Erste-Hilfe-Kurse.
      6. Nächstes mal soll über die ULB gesprochen werden.

   2. INPhiMa/TriPpeR

      1. Heute ist Semesteranfangsgrillen, um die Reste vom ESAG-Grillen aufzubrauchen.
      2. Dudel zum Lageraufräumen ausfüllen!
      3. Dudel für den TriPpeR ausfüllen!

   3. Gremien:

      1. FakRat
         1. Pro-Dekan ist jetzt neuer Dekan
         2. neue Pro-Dekan ist nun eine Frau aus der Biochemie
         3. Studierendendekan bleibt Hr. Görlitz
      2. KIM: 2FA (siehe FSVK)

   4. QVM-Anträge

      1. Aufstockung des Lehrpersonals für Stochastik
         1. Fazit: Wir verstehen einige Details des Antrages nicht → Alina schreibt Herrn Braun, um dies zu klären.

   5. Post

      1. /

   6. Mail

      1. Bestellungen über Flaschenpost können nur noch über den AStA erfolgen. Vorstrecken von Privatpersonen wird nicht mehr zurückerstattet.
      2. Campuskino hat geschrieben, dass die Flyer und Plakate abgeholt werden können.
      3. Wir wurden von der FS Mathe&Info der Uni Wuppertal für den 18.11.2023 nach Wuppertal eingeladen zur Vernetzung mit anderen Mathe-Fachschaften in NRW.
      4. Von Studienstart wurden Erklärvideos für Erstis erstellt. → Wir wollen dies teilen in der Ersti-Whatsapp-Gruppe und auf Insta.

   7. kommende/vergangene Veranstaltungen

      1. ESAG ist vergangen. Nachbesprechung erfolgt auf dem TriPpeR.
      2. Heute Nachmittag ist Semesteranfangsgrillen, um die Reste von der ESAG aufzubrauchen.

   8. Sonstige Berichte

      1. Vorstellung der Fachschaft in der Institutseinführung am Dienstag
         1. Ali und Leon waren da. Sie wurden fast vergessen. Leon hat die wichtigsten Sachen an die Tafel geschrieben, sie haben aber nicht die Präsentation gezeigt.
      2. Die Strichliste wurde mit Semesterstart neugestartet.
      3. Gustav war bei der Infoveranstaltung zum Semesterticket und hat für alle Interessierten mitgeschrieben.

TOP 2: Awarenesspersonen (allg.)

Startuhrzeit: 13:16 Uhr

• Da wir nicht Beschlussfähig sein, vertage wir diesen TOP.

TOP 3: Regelmäßiger Sitzungstermin

Startuhrzeit: 13:18 Uhr

• Da wir nicht Beschlussfähig sind, vertagen wir diesen TOP.

Hinweis: Dieser TOP wurde nach TOP 11 wiederaufgenommen. Das Protokoll ist chronologisch.

TOP 4: Delegation für die KoMa89

Startuhrzeit: 13:18 Uhr

• Vom 23-27.11.2023
• Bis zu vier Leuten übernimmt der AStA die Kosten.
• Wer bei der Erstifahrt mitmöchte, kann nicht mit zur KoMa, da sich die Termine überschneiden.
• Mit möchten:
  • Gustav
  • Luca
  • Robin
  • Michael?

TOP 5: Helfen bei der Absolventenfeier

Startuhrzeit: 13:27 Uhr

• Ist am 10.11.2023
• Es zwei möglichen Schichten
  • Aufbau: von 14-16 Uhr
  • Bewirtung: von 17-20 Uhr
• Wer möchte helfen?
  • Luca meldet sich freiwillig

TOP 6: FS-Raum während der ZaPF

Startuhrzeit: 13:35 Uhr

• Wir müssen uns noch erkundigen, was genau geplant ist/wird.

TOP 7: Putzplan

Startuhrzeit: 13:36

• Kendra, Stefan und Luca sollen sich zusammen setzten, um einen Putzplan zu planen.

TOP 8: Veranstaltungen im FS-Raum

Startuhrzeit: 13:37 Uhr

• Teddy wirft ein, dass die Mathe nach Veranstaltungen wie dem Grillen immer als Lager herhält und dadurch unordentlich aussieht.
• Leon: Die Mathe werde von anderen FSen zu selbstverständlich genutzt. Die Helfenden sind sehr oft dieselben, die aufräumen und nicht die die sie auch nutzen. 
• Neue Regeln:
  • Wenn es keine Aufräumschicht gibt, dann wird die Mathe nicht genutzt.
  • Es soll nicht mehr auf den Bühnenelementen getanzt werden. Wollen wir sie nicht reparieren?
  • Wer in der Mathe ist und nicht hilft, wird rausgeschmissen.

TOP 9: Mahdieh würde gerne ihren Geburtstag hier feiern.

Startuhrzeit: 13:51 Uhr

• Madieh fragt nach der Möglichkeit, ob man in der Mathe ihren Geburtstag in kleiner Runde feiern könnte.
• Gustav: Es soll danach auch geputzt werden und alles heile bleiben.
• Es wird die Umsetzung geklärt, da auf privat-öffentlichen Räumen GEMA angemeldet werden muss und Kendra stellt die Frage au, warum wir die Mathe als Partyfläche anbieten. Generell ist es schwierig in der FS eine Feier zu veranstalten. 
• Fazit: Rechtlich ist die im allgemeinen nicht möglich, weswegen wir dem Anliegen nicht zustimmen können.

TOP 10: Sponsoring

Startuhrzeit: 14:12 Uhr

• Da wir nicht Beschlussfähig sind, vertagen wir diesen TOP.

TOP 11: Kooptierung Vol. 2.2

Startuhrzeit: 14:13 Uhr

• Michael stellt sich vor. Er würde sich gerne um die Sauberkeit im Raum kümmern. Er hätte gerne deswegen einen Schlüssel.

Gustav stellt einen GO-Antrag auf Wiederaufnahme von TOP 3.

TOP 3: Regelmäßiger Sitzungstermin

Startuhrzeit: 14:30 Uhr

• Vorschlag: nächster Regelmäßiger Sitzungstermin Freitag ab 16 Uhr.
  • Es wird ein einstimmig beschlossen.

TOP n-1: (Social Media) To do

Startuhrzeit: 14:34 Uhr

• Wer einen Außentürschlüssel möchte: Bitte e-Mail-Adresse an Gustav.
• Newslettergruppen auf die Website Schulz, Stefan 
• Kühlschrank aufräumen. Check.
• Alle: Dudel zum Lageraufräumen ausfüllen!
• Alle: Dudel für den TriPpeR ausfüllen!
• Schulz, Alina: e-Mail an Herrn Braun, weil wir den QVM-Antrag nicht verstehen.
• Von Studienstart wurden Erklärvideos erstellt für Erstis. → Wir wollen dies teilen, wo es sinnvoll ist. - AK Social Media kümmert sich.
• Stefan, Luca & Kendra erstellen einen Putzplan
• Campuskino bewerben! Eckardt, Kendra 

TOP n: Verschiedenes

Startuhrzeit: 14:52 Uhr

• Ali und Eddy haben Bücher geholt.
• Beim Campuskinoflyer für den Film: Fluch der Karibik steht, dass dieser Kostenlos ist. Dies ist aber ein Fehler. Stefan und Kendra sprechen mit dem Campuskino, was wir jetzt machen.
• Kendra plant eine queere Vernetzung und einen FINTA*-Brunch.
• Mario Kart Boot Camp/Konsolenabend: Muss sich jemand anderes drum kümmern. Stefan meldet sich.
  
• Gedeon überlegt, wöchentlich einen offenen Go-Abend im FS-Raum zu machen.
  
  • Luca P weiß von einer wöchentlichen Go-Gruppe Dienstags um 18 Uhr im Café Atempause. Gedeon weiß wohl auch davon.
  • Wenn es schon eine Go-Gruppe gibt, sollten wir dafür keine Konkurrenz machen.

Gustav schließt die Sitzung um 15:00 Uhr.

Der nicht-öffentliche Sitzungsteil wird vertagt.