Protokoll der Sitzung des Fachschaftsrats Mathematik an der HHU am 17.11.2023

TOP 0: Regularia

Protokoll: Luca Püttmann

Unterschrift Protokoll:______________________

Redeleitung: Kendra Eckardt

Unterschrift Redeleitung:______________________

Anwesende

Anwesenheit der Ratsmitglieder:

“ja” steht für anwesend, “e” für entschuldigt abwesend und “u” für unentschuldigt abwesend.

Anwesende Nicht-Räte mit Redebeitrag und alle weiteren anwesenden Personen, die hier aufgenommen werden wollen:

Tom (kooptiert; Info)

Rilind (kooptiert; Mathe)

Sergio (Mathe)

Erik (Mathe)

Kai (Mathe)

Polymnia (FVM)

Weitere Regularia

Kendra eröffnet die Sitzung am 17.11.2023 um 16:17 Uhr im Raum der Fachschaft Mathematik (25.22.U1.25).

Die Sitzung wurde ordnungsgemäß einberufen.

Die Sitzung ist mit 6 von 10 konstituierten Mitgliedern des Fachschaftsrats

Fristgerecht angekündigt wurden folgende Tagesordnungspunkte (TOPe) und folgende Anträge: 

TOP 0: Regularia
TOP 1: Berichte

TOP n-1: (Social Media) To do
TOP n: Verschiedenes

Wir fügen der vorgeschlagenen Tagesordnung folgende TOPe hinzu:

TOP 2: Raumordnung
TOP 3: FZB: Wii Abend
TOP 4: FZB: Geschenkkörbe
TOP 5: INPhiMa Awareness-Konzept
TOP 6: FZB: INPhima Beschlüsse

Wir genehmigen die vorgeschlagene Tagesordnung [mit diesen Ergänzungen].

Wir genehmigen das Protokoll der Sitzung am 10.11.2023 einstimmig. 

TOP 1: Berichte

Startuhrzeit: 16:20 Uhr

1. FSVK

   1. Erst nächste Woche

2. INPhiMa/TriPpeR

   1. War gestern
   2. Wir haben Glühweinstände und eine Jahresabschlussabend
   3. Die Mathe wird beim Studierendenkolloquium als INPhiMa mit einbezogen

3. Gremien:

   1. Gustav ist leider nicht da

4. QVM-Anträge

   1. QVM ist für die Erstifahrt durch

5. Post

   1. Werbung für Master Messe
   2. DFG Magazin

6. Mail

   1. Wir haben eine Backup der alten FS-Matheseite auf Sciebo, aber keine Adminrechte
   2. Campusmedien: wolle Infos über Weihnachtsveranstaltungen aller FSen rausbringen
   3. Es wurde nun  ein Pad eingerichtet zu Fragen über FS-Arbeit: wurde auf der vorletzten FSVK angesprochen

7. kommende/vergangene Veranstaltungen

   1. Campuskino war am 14.11.2023: es war sehr gut besucht
   2. Nächster Campuskino am 6.12.2023 
   3. Heute ist das INPhiMa-Karaoke

8. Sonstige Berichte

   1. /

TOP 2: Raumordnung / Nutzung der Fachschaft

Startuhrzeit: 16:28 Uhr

• Kendra ist mit der aktuellen Situation über die Nutzung der FS-Mathe unzufrieden
  • Tabletts liegen von manchen über längere Zeit am Tag in der FS-Mathe rum und blockieren den Arbeitsplatz →  Wenn man es nicht rechtzeitig schafft wegzubringen, dann wären es gut, wenn zumindest das Tablett in einer nicht genutzten Tischecke liegt, um es dann später wegzubringen.
  • Bei gewissen Arten der Zubereitung von Lebensmitteln solle geachtet werden, dass dies geschieht, wenn niemand in der FS-Mathe sich aufhält (am Wochenende, morgens oder Abends). Bestmöglich, aber vermieden werden. 

TOP 3: FZB: Wii Abend

Startuhrzeit: 16:42 Uhr

• Am 12.12 um 18:00 machen wir ein Wii Abend. Dafür wollten wir ein wenig mehr holen und das dann ggf. beim Campuskino verwerten. Es soll dann auch Glühwein geben. Stefan wollte 100€
  • Es wird einstimmig angenommen.

TOP 4: FZB: Geschenkkörbe

Startuhrzeit: 17:47 Uhr

• Kendra möchte gerne unsere Sekretärinnen wieder einen Geschenkkorb schenken für ihre außerordentlichen Tätigkeiten gegenüber den Studenten und dem FS-Mathe Rat. Wir wollen dafür 100€ beschließen.
  • Es wird einstimmig angenommen.

TOP 5: INPhiMa Awareness-Konzept

Startuhrzeit: 16:49 Uhr

• Wenn eine FS aus der INphiMa ein Veranstaltungsverbot für eine Person aus der unsere FS erhebt, sollten wir dagegen stimmen können (Widerspruchslösung)
• Leon fände es gut, wenn die Awareness-Personen eine Berechtigung haben, im Namen der FS, ein Veranstaltungsverbot erheben können oder dies aufzulösen 
  • die Orga-Personen sind die einzigen die, wegen Hausrecht, die Berechtigung haben 

TOP 6: FZB: INPhima Beschlüsse

Startuhrzeit:  17:00 Uhr

• Nikolausaktion: 400 €
  • wird einstimmig angenommen
• Megaphon und Erstehilfe-Kasten: 100 €
  • wird mit einer Enthaltung und 5 Ja einstimmig angenommen
• Geschenkkorb für Fr. Wilhelms: 30 €
  • wird einstimmig angenommen
• Jahresabschlussabend: 850 €
  • wird einstimmig angenommen
• Glühweinstände: 800 €
  • wird einstimmig angenommen

TOP n-1: (Social Media) To do

Startuhrzeit: 17:04 Uhr

• Campuskino ankündigen

TOP n: Verschiedenes

Startuhrzeit: 17:04 Uhr

• Nichts.

Kendra schließt die Sitzung um 17:06 Uhr.