Protokoll der Sitzung des Fachschaftsrats Mathematik an der HHU am 01.12.2023

TOP 0: Regularia

Protokoll: Kendra Eckardt

Unterschrift Protokoll:______________________

Redeleitung: Alina Schulz

Unterschrift Redeleitung:______________________

Anwesende

Anwesenheit der Ratsmitglieder:

“ja” steht für anwesend, “e” für entschuldigt abwesend und “u” für unentschuldigt abwesend.

Anwesende Nicht-Räte mit Redebeitrag und alle weiteren anwesenden Personen, die hier aufgenommen werden wollen:

[Vorschlag: Erwähne in welcher Rolle die Person anwesend ist. Zum Beispiel "kooptiert" oder ihr Studienfach]
Tom
Pol

Weitere Regularia

Alina eröffnet die Sitzung am 01.12.2023 um 16:18 Uhr im Raum der Fachschaft Mathematik (25.22.U1.25).

Die Sitzung wurde ordnungsgemäß einberufen.

Die Sitzung ist mit 2 von 10 konstituierten Mitgliedern des Fachschaftsrats

Die Ersatzsitzung findet 08.12.2023 um 16:00 Uhr statt.

Fristgerecht angekündigt wurden folgende Tagesordnungspunkte (TOPe) und folgende Anträge: 

TOP 0: Regularia
TOP 1: Berichte
TOP 2: FZB Tee & Kaffee
TOP 3: FZB kleine Kasse
TOP n-1: (Social Media) To do
TOP n: Verschiedenes

Wir fügen der vorgeschlagenen Tagesordnung folgende TOPe hinzu:
TOP 4: FZB Campuskino
TOP 5: FZB Verbandskasten
TOP 6: ZuSL Mittel
TOP 7: Ausleihe Bierpongtisch

Wir genehmigen die vorgeschlagene Tagesordnung mit diesen Ergänzungen.

TOP 1: Berichte

Startuhrzeit: 16:22 Uhr

1. FSVK

   1. FS-Ref wurde neu gewählt: Gustav, Robin, Luca M., Elias
   2. Verbundsbib soll geschlossen auf Grund von Personalmangel werden → den Raum könnte die Studierendenschaft nutzen
   3. Wahl des ständigen Wahlprüfungsausschusses: Joey, Gustav, Florian, Luca P., Elif

2. INPhiMa/TriPpeR

   1. Erstifahrt war letztes Wochenende
   2. es wird eine Erstifahrt-Nachbesprechung geben

3. Gremien:

   1. -

4. QVM-Anträge

   1. -

5. Post

   1. nichts

6. Mail

   1. Januar 2024 Woche der Studienorientierung, die Mat-Nat ist am 18.01 dran, wir als FS können Infos auf unserer Webseite veröffentlichen
      1. wir wollen an dem Tag Sprechstunden geben → TOP auf der nächsten Sitzung

7. kommende/vergangene Veranstaltungen

   1. heute ist um 19:00 Uhr Stammtisch 
   2. 06.12 Campuskino Bullet Train

8. Sonstige Berichte

   1. -

TOP 2: FZB Tee & Kaffee

Startuhrzeit: 16:33 Uhr

Wir wollen 50 € beschließen, um Tee und Kaffee in der FS anzubieten. Tom bekommt Rabatt bei teekanne. → Abstimmung auf der nächsten Sitzung

TOP 3: FZB kleine Kasse

Startuhrzeit: 16:36 Uhr

Leon will eine kleine Kasse haben für Spenden. Wir wollen dafür 20€ beschließen.→ Abstimmung auf der nächsten Sitzung

TOP 4: FZB Campuskino

Startuhrzeit: 16:38 Uhr

Kendra würde wieder für das Campuskino 100€ haben wollen. → Abstimmung via Umlaufbeschluss aufgrund von zeitlicher Dringlichkeit

TOP 5: FZB Verbandkasten

Startuhrzeit: 16:42 Uhr

Teddy möchte einen neuen Verbandskasten haben, da wir nur Pflaster haben. Wir würden 30€ dafür beschließen wollen. → Abstimmung auf der nächsten Sitzung

TOP 6: ZuSL-Mittel

Startuhrzeit: 16:47 Uhr

Frau Simons hat uns eine Planung für ZuSL-Mittel zugesendet. Wir stimmen dem soweit zu.

TOP 7: Ausleihe Bierpongtisch

Startuhrzeit: 16:48 Uhr

Alex (FS Info-Rat) möchte sich den Bierpongtisch vom 8.12-10.12 ausleihen. Er würde diesen auch geputzt wiederbringen. Wir sprechen dies Intern ab, da wir zu wenige sind.

TOP n-1: (Social Media) To do

Startuhrzeit: 16:50 Uhr

• Ali muss Frau Simons wegen der ZuSL-Mittel antworten.
• Kendra: Werbung Campuskino
• Alle: Umlaufbeschluss Campuskino
• Alle: Abstimmung Bierpongtisch

TOP n: Verschiedenes

Startuhrzeit:16:52 Uhr

Putzplan hat die letzten 3 mal nicht funktioniert. Die nicht erfolgten Schichten sollen nächste Woche Ali & Madieh unterstützen. 

Alina schließt die Sitzung um 16:54 Uhr.