Protokoll der Sitzung des Fachschaftsrats Mathematik an der HHU am 8.12.2023

TOP 0: Regularia

Protokoll: Luca Püttmann

Unterschrift Protokoll:______________________

Redeleitung: Kendra Eckardt

Unterschrift Redeleitung:______________________

Anwesende

Anwesenheit der Ratsmitglieder:

“ja” steht für anwesend, “e” für entschuldigt abwesend und “u” für unentschuldigt abwesend.

Anwesende Nicht-Räte mit Redebeitrag und alle weiteren anwesenden Personen, die hier aufgenommen werden wollen:

Tom (Kooptiert, Info)
Stephanie (Info)
Michael (Info-Rat)

Weitere Regularia

Kendra eröffnet die Sitzung am 8.12.2023 um 16:11 Uhr im Raum der Fachschaft Mathematik (25.22.U1.25).

Die Sitzung wurde ordnungsgemäß einberufen.

Die Sitzung ist mit 7 von 10 konstituierten Mitgliedern des Fachschaftsrats

Aufgrund der Ersatzsitzung sind wir beschlussfähig.

Fristgerecht angekündigt wurden folgende Tagesordnungspunkte (TOPe) und folgende Anträge: 

TOP 0: Regularia
TOP 1: Berichte
TOP 2: FZB Tee & Kaffee
TOP 3: FZB kleine Kasse
TOP n-1: (Social Media) To do
TOP n: Verschiedenes

Wir fügen der vorgeschlagenen Tagesordnung folgende TOPe hinzu:

TOP 4: FZB FLINTA*-Brunch
TOP 5: Jahresabschlussabend
TOP 6: FZB Haushaltsmittel
TOP 7: FZB Verbandkasten
TOP 8: UniHeld Kniepentour
TOP 9: Studienorientierungswoche

Wir genehmigen die vorgeschlagene Tagesordnung mit diesen Ergänzungen.

Wir genehmigen das Protokoll der Sitzung am 03.11.2023 einstimmig.
Wir genehmigen das Protokoll der Sitzung am 24.11.2023 einstimmig
Wir genehmigen das Protokoll der Sitzung am 01.12.2023 einstimmig.

TOP 1: Berichte

Startuhrzeit: 16:15 Uhr

1. FSVK

   1. Schlüsselanträge müssen jetzt im Original zu D6. Einscannen und ausdrucken geht nicht mehr.
   2. Nächste FSVK nicht im SP-Saal, sondern woanders.
   3. Es gibt jetzt eine bundesweite Lösung für das Semesterticket. Der AStA muss noch die Verträge vom VRR bekommen.
   4. Das AntiFARaDis wird im Januar neu besetzt.
   5. Die queeren Referate sollen ins 28er-Gebäude umziehen. Eine FS soll dort auch hinziehen.
   6. Am Montag ist wieder SP-Sitzung. Es soll ein AK zu klimaneutralen FSen eingerichtet werden.
   7. Die FSVK hat Vanessa (Bio) in den Rechtsausschuss gewählt. Ein Platz ist noch frei.
   8. Die Verbundsbibliothek der MathNat wird voraussichtlich geschlossen. Es laufen Überlegungen, die Fläche in einen studentischen Lernraum oder Begegnungsraum umzuwandeln. Die MathNat-FSen sollen sich da zusammensetzen.

2. INPhiMa/TriPpeR

   1. Es gab eine Erstifahrtbesprechung. Protokoll ist im Wiki.

3. Gremien:

   1. Wir müssen uns noch darum kümmern, dass die Profs die Studiengangsevaluation und die Modulevaluationen vom letzten Semester mit uns nachbesprechen.

4. QVM-Anträge

   1. /

5. Post

   1. nichts

6. Mail

   1. Transponderanträge wurden unterschrieben; Stefan hat alle abgeholt und ins Fach gelegt.
   2. Robin S. hat die Inventur für alle INPhiMa-FSen übernommen.
   3. UniHeld hat uns angeschrieben. Siehe TOP 8.

7. kommende/vergangene Veranstaltungen

   1. Mittwoch war Campuskino; der Film (bullet train) war gut, lief insgesamt aber mäßig.
   2. Wii-Abend ist nächste Woche Dienstag.

8. Sonstige Berichte

   1. /

TOP 2: FZB Tee & Kaffee

Startuhrzeit: 16:35 Uhr

• Wir möchten uns wieder Tee zu legen und planen dafür ein Budget von 50€.
  • Gustav: Wir kämen sogar auch mit 0€ an Tee, da das FS-Ref noch ne Menge Tee hat.
• Das Budget von 50 € wird einstimmig angenommen.

TOP 3: FZB kleine Kasse

Startuhrzeit: 16:37 Uhr

• Leon hätte gerne eine kleine Kasse. Es soll ein Budget von 20€ Euro angesetzt werden.
  • Das wird einstimmig angenommen.

TOP 4: FZB FLINTA*-Brunch

Startuhrzeit: 16:38 Uhr

• Kendra möchte dieses Semester wieder einen FLINTA*-Brunch organisieren.
• Sie würde dafür gerne den Raum der FS Mathe nutzen und ihn dafür am 19.12.2023 von 9-14 Uhr blocken wollen.
  • Es wird einstimmig angenommen.
• Dazu würde Kendra gerne ein Budget von 250€ ansetzten.
  • Es wird einstimmig angenommen.

TOP 5: Jahresabschlussabend

Startuhrzeit: 16:45 Uhr

• Michael würde für den Jahresabschlussabend gerne mit Einverständnis des FSR Mathe den FS-Raum nutzen. Er hätte aber im Notfall auch eine Alternative.
• Im Raum der FS Mathe soll eine Party sein, aber kein Essen. Es ist auch ein Raum hinter der Schweinemensa gebucht. Essen und Trinken gibt es außerhalb des Raums der FS Mathe. Der SP-Saal ist auch gebucht (v.a. für die Spülmaschine).
• Teddy: Was würdet ihr mit dem Möbiliar der Mathe machen?
• Leon: Ihr würdet auch die Mathe so hinterlassen, wie ihr sie vorgefunden habt und damit die volle Verantwortung übernehmen?
  • Kendra warnt davor, dass es voll wird und Chaos entsteht.
• Michael: Wir planen mit 20 Helfende am Abend und 10 für zwei Stunden am Tag darauf.
• Teddy: W wollt ihr mit unserem Kicker machen?
  • Michael: Er kommt auf jeden Fall aus dem Raum raus und wir überlegen noch den Kicker evtl. für die Veranstaltung zu nutzen.
• Kendra: Die Bühnen-Elemente bleiben im FS-Raum und niemand soll darauf steigen.
• Kendra: Es muss auch ein Zugang zum Raum gewährleistet werden. Wie wollen wir das regeln?
  • Der letzte Mathe-Rat der geht, kümmert sich ums Abschließen.
  • Gustav gefällt dies nicht so gut, da dann Sachen in die Mathe reingetragen werden müssten wie der Kicker und das blöd ist, wenn man darauf warten muss, wenn man eigentlich gehen möchte.
  • Fazit: Die Orga bekommt einen Schlüssel ausgeliehen und Michael gibt ihn dann auf der FSR-Sitzung am Fr 22.12. wieder zurück.

• Michael sagt, dass das Geld eher knapp ist. Er fragt, wie wichtig Bier ist. Es wird Glühwein, Punsch, Kakao und Softdrinks geben sowie Waffeln und Gemüsepfanne, ggf. auch Snacks. Es wird über Hotdogs (auch vegan) nachgedacht, diese sind aber teuer. Wir schlagen vor, für den Glühwein Geld zu nehmen.
• Die Kosten würden sich auf 363€ belaufen, dass das Budget jedoch übersteigt.
  • Es sind Softgetränke sowie Bier geplant, welche an den Kästen runterskaliert wird.
• Kendra: Es sollten ggf. kleine Wasserflaschen eingeplant werden für die, die etwas viel getrunken haben.
• Gustav: Was war nun unsere Meinung zum Bier?
• Michael: Wenn es mit dem Budget hinkommt, sind 4 Kästen Alt und 3 Kästen Pils geplant.
• Kendra: Das ist sogar eher wenig. Vom Budget her sollte es dann von der INPhiMa beigetragen werden.
• Teddy: Man könnte auch Baguette und Aufstrich fürs Essen einplanen, da sie besser skalierbar ist.

TOP 6: FZB Haushaltsmittel

Startuhrzeit: 17:19 Uhr

• Luca: Wir brauchen wieder Spülmittel, Schwammtücher und Schwämme.
  • Finanzantrag für 20 €. Einstimmig angenommen.

TOP 7: FZB Verbandkasten

Startuhrzeit: 17:21 Uhr

• Die Verbandskästen sind abgelaufen.
  • Wir beschließen einstimmig, neue Verbandskästen zu kaufen mit einem Budget von 30€.

TOP 8: UniHeld Kneipentour

Startuhrzeit: 17:22 Uhr

• Das Startup UniHeld macht eine Kneipentour in Düsseldorf, bei der man Rabattcodes bekommt.
• UniHeld will damit ihre App bewerben. Über diese App bekommt man Rabattcodes.
• Die wollen, dass wir das bewerben und evtl. vorher eine Party im FS-Raum machen, wenn wir mitmachen wollen.
• Es haben wohl schon zwei FSen zugesagt: FS Medizin und FS Jura.
• Datum für die Kneipentour: Do 18.1.2024
• Es findet sich niemand von uns, der mitmachen möchte.
  • Kendra: Wollen wir die Veranstaltung bewerben, auch wenn niemand von uns als Repräsentant mit machen möchte?
  • Wir verschieben es auf die nächste Sitzung.

TOP 9: Studienorientierungswoche

Startuhrzeit: 17:29 Uhr

• Wir wurden gefragt, ob wir was für die Studienorientierungswoche machen wollen. Die Studienorientierungswoche ist 15.1.-19.1.2024, wobei am Donnerstag der Fokus auf der MathNat liegt. 
• Kendra schlägt vor, an dem Tag Sprechzeiten zu machen und breit zu bewerben. 
• Wir hatten dafür vor zwei Jahren auch einen Discord-Server, wo Interessierte Fragen stellen konnten. Das könnten wir wieder machen.
• Wir überlegen außerdem, ein Budget für Snacks zu machen.
  • Ein Budget für Snacks würde mit 50€ angesetzt werden. Dies besprechen wir aber auf der nächsten Sitzung.

TOP n-1: (Social Media) To do

Startuhrzeit: 17:38 Uhr

• Instagram-Ankündigung für:
  • Jahresabschlussabend,
  • Wii-Abend,
  • "Informationsstände für Studium und Lehre",
  • Gesundheitstag der INPhiMa

TOP n: Verschiedenes

Startuhrzeit: 17:40 Uhr

• Kendra: Hatte mit Madieh gesprochen, ob wir FS-Mathe-intern ein FS-Essen veranstalten wollen.
• Anscheinend finden andere FSen unseren Stammtisch-Ort gut. Vielleicht tun wir uns mit der Physik und der Nawi zusammen. Die Info wäre - wegen ihrer wöchentlichen Veranstaltungen freitags - raus.
• Unser nächster Stammtisch ist am Fr, den 12.1.2024, da der erste Freitag im Januar noch in den Ferien liegt.

Kendra schließt die Sitzung um 17:48 Uhr.