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Variante 1 - Microsoft Outlook 

1. Schritt - Microsoft Outlook beziehen

Laden Sie die Microsoft Outlook-App aus dem App Store, erkennbar an einem blauen Symbol mit einem weißen O.

2. Schritt - Outlook einrichten

  • Öffnen Sie die Outlook-App.
  • Geben Sie als Adresse unikennung@hhu.de ein.
    (Sie brauchen an dieser Stelle nicht das vollständige Format vorname.nachname einzuhalten, da dies im Hintergrund durch den Exchange-Server vervollständigt wird)
  • Tragen Sie im Feld Server exchange.hhu.de ein.
  • Tragen Sie im Feld Domain\Username Ihre Unikennung samt AD\-Präfix ein, also AD\unikennung

Weitere Kontoeinstellungen können Sie ab jetzt über die Outlook-Einstellungen vornehmen, erreichbar über das blaue Symbol oben links und dann das Zahnrad unten links.


Variante 2 - Andere Mail-App

Je nach Android-Version und Smartphone-Hersteller kann sich die Einrichtung von Exchange mehr oder weniger stark unterscheiden. Exchange wird in der Regel aus der Mail-App heraus konfiguriert, wirkt sich aber auch auf die Kalender- und Kontakte-Apps aus.

1. Schritt - Neues MS Exchange-Konto erstellen

  • Öffnen Sie eine Exchange-fähige App Ihres Android-Smartphones.
  • Öffnen Sie das Menü Einstellungen --> Konten --> Konto hinzufügen.
    (das Menü erreichen Sie i.d.R. über ein Zahnradsymbol, drei Punkte oder drei Striche in einer Bildschirmecke).
  • Wählen Sie Microsoft Exchange ActiveSync aus.
  • Geben Sie Ihre Email-Adresse der HHU (samt Passwort) ein, i.d.R. vorname.nachname@hhu.de

2. Schritt - MS Exchange-Konto konfigurieren

Das Telefon versucht die Kontoverbindungen automatisch abzurufen und leitet Sie nun zum manuellen Setup weiter.

  • Wählen Sie als Domäne ad.hhu.de und tragen Sie sie zusammen mit der eigenen Uni-Kennung ein.
    Je nach Android-Version müssen Sie entweder 1. ad.hhu.de\unikennung oder 2. AD\unikennung zusammen oder 3. ad.hhu.de und die Unikennung in entsprechende Felder separat eintragen.
    Ggf. müssen Sie die funktionierende Einstellung durchprobieren.
  • Geben Sie als Server exchange.hhu.de an.
  • Falls notwendig, setzen Sie den Haken neben Sichere Verbindungverwenden (SSL).
  • Bestätigen Sie die Remote-Sicherheitsverwaltung mit OK.

Weitere Kontoeinstellungen können Sie ab jetzt über die Mail-Einstellungen vornehmen, erreichbar i.d.R. über ein Zahnradsymbol, drei Punkte oder drei Striche in einer Bildschirmecke.

3. Schritt (optional) - Kontooptionen festlegen

  • Konto-Optionen - das Intervall auf Push gesetzt lassen.
    Dadurch werden Emails automatisch an das Handy zugestellt.
  • Die maximale Größe für Emails bei Bedarf anpassen.
    Größere Mails werden beim manuellen Öffnen nachgeladen.
  • Abrufzeitraum für den Kalender festlegen.
  • Dieses Konto benennen - Name für das Konto vergeben.
    Das Telefon schlägt die Email-Adresse der HHU vor.