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Pre-TOPs

TOP 0: Regularia

Protokollant:  Duhme, Holger


Unterschrift:                                                       

Redeleitung: Baylan, Paul


Unterschrift:                                                        

Datum: 20. Juli 2018

Sitzungsanfang: 14:45

Sitzungsende:

AnwesendVornameNachname
xElisabethAlbus
xPaulBaylan
xSebastianDerendorf
xFlorianDittrich
xHolgerDuhme
xIgorFittgen
bis TOP 12CharlotteGrütters

YvonneHaack

MaideIsikoglu

Jan VinzenzJüttner
xAndreKreuzburg
xAntonLdov
xTobiasLöffler

PatrickManegold
xGabrielRodrigues Kuell
xJessicaWonges

Ist Sitzung beschlussfähig?:               JA                                         Wenn Nein: Da die aktuelle Sitzung nicht beschlussfähig ist, wird umgehen die angekündigte Ersatzsitzung einberufen, die dann beschlussfähig ist.

Anwesende Nicht-Räte:

Bene


Altes Protokoll:  Das Protokoll vom 11. Juli 2018 wurde mit folgenden Anmerkungen angenommen:

  • Statt "folgende Leute bekommen einen Schlüssel" soll es heißen "folgende Leute sind kooptiert".

TOP 1: Berichte

    1. FSVK:

      1. Fand statt, Bene und Patrick berichten
      2. Nachbenennungen in den Arbeitskreisen
      3. Vorstellung der Studierendenakademie. Wir können mit denen Sprechen, wenn wir was für Studierende organisieren wollen, z.B. LaTeX-Kurs o.ä. (ggf. mit CPs), Sprachkurse (wir können weitere Sprachen vorschlagen), KUBUS-Programm
      4. Berichte vom FSRef, u.a. über Wahl
      5. D6 hat Anmerkungen zu Raumbuchungen gemacht. U.a. Bitte um keine gebündelten Buchungen, weil das sonst untergeht, sondern für alles eine eigene Mail.
      6. Bericht AStA-Vorstand, u.a. über Wahl
      7. Fachschaftsverkauf Jura: Dort werden Prüfungsprotokolle und -Berichte verkauft. Das ist laut Sebastian (Finanzreferent) zulässig.
      8. Verteilungsschlüssel: Entschluss wird auf nächste FSVK vertagt.
      9. Anmerkungen der MeWi zur neuen FS-Referentin. Betreffende Referentin war noch vor der Sitzung zurück getreten.
      10. Raum der Stille ist defekt, weil die Handwerker ein Loch in die Wand gehandwerkt haben. Ausweichmöglichkeiten gibt es bei den kath. und ev. Hochschulgruppen.
      11. HHU-Website soll bis 2019 überarbeitet werden.
      12. Es gab einen Workshop zu Steuererklärungen, der wohl gut besucht war.
      13. Es war SP-Wahl, der AStA-Vorstand tritt nicht wieder an.
      14. ESAG-Raumbuchungen sollen asap raus
      15. Es wird wieder Alkoholverbot für die ESAG gefordert.
    2. Tripper:

      1. Nächster Tripper ist am Mittwoch, 25. Juli, 14 Uhr, im Besprechungsraum der Info. Alle sind herzlich vorgeladen.

    3. WE:

      1. Wir haben neue WE-Vertreter ab 1.10.: Yvonne Haack, Katharina Dorn und Melinda Hagedorn wurden auf der VV gewählt.
    4. QVM:

      1. Es wurden Anträge von uns bestätigt.
    5. Gremien: -

    6. Post: -

    7. Mail:

      1. Comp. Bio-Physik sucht Korrektoren → Newsletter
      2. Altklausur wurde uns zugeschickt, die haben wir allerdings schon
      3. Werbung, Spam, Werbung
      4. Beratung (hat Tobi schon erledigt)
    8. Facebook:

      • Ersti-Gruppe auf Facebook muss noch erstellt werden


TOPs

TOP 2: Pi-Hole auf Server

Wir wollen ein schwarzes Loch für Internetwerbung einrichten. Holger hat so etwas Zuhause auch und kann es nur empfehlen (big grin)

Die Software fungiert als DNS-Server im lokalen Netz und leitet Anfragen an geblacklistete Seiten ins Nirwana um; normale Anfragen werden durchgelassen.

TOP 3: Handy-Ladestation

Wird zusammen mit Kabelkanal für den Schreibtisch aufgesetzt.

TOP 4: Social Media

Wir nutzen das bisher kaum bis gar nicht, obwohl das viel Potential bringt.

Denkbar wäre z.B. auch Instagram.


TOP 5: Reakkreditierung der Studiengänge

Prof. Görlitz hat vorgeschlagen, sich im September oder Oktober zusammenzusetzen, um über Vorschläge zu Änderungen an den Studiengängen zu sprechen.

Jeder soll sich dazu Gedanken machen, in Discord wird ein Chanel dazu eingerichtet.

Sollte auf einer Feriensitzung besprochen werden.

Hier gibt's Anregungen:

  • Baylan, Paul setzt einen Discord Chanel für Reakkreditierungs-Ideen auf


TOP 6: Sciebo

Sciebo ist ein Cloud-Dienst (auf Basis von ownCloud), den das Land NRW für Hochschulen finanziert.

Die inPhiMa-ownCloud ist gerade upgedatet worden und Tobi Witt macht noch Änderungen. Wir warten erst mal ab, ob sich dadurch die bisherigen Probleme erledigen.


TOP 7: Gruppenbild

Wir peilen an, auf der nächsten Sitzung ein Gruppenfoto zu machen. Jede Sitzung, bis es geschossen wurde, ist eine potentielle Foto-Sitzung - also macht euch hübsch!


TOP 8: Stellungnahme FS MeWi

Hat sich erledigt, weil die betroffene FS-Referentin zurückgetreten ist.


TOP 10: Dudel vs. Doodle

Pro Dudel: Keine Datenkrake

Pro Doodle: App und Kalenderintegration

Der Mensch aus Dresden, der Dudel gebaut hat, hat wenig Zeit. Das Projekt liegt aber auf GitHub und er merged gerne gute commits.

Meinungsbild: 12 Leute sind mit Dudel zufrieden, 4 Leute sind mit Doodle zufrieden.

Ergebnis: Wir verwenden Dudel


TOP 11: Kwawak auf Reise

Paula hat Kwawak ausgeliehen für eine Reise nach Würzburg. Er kommt bis spätestens zur ESAG zurück. Gewaschen werden muss er auch mal.


TOP 12: Discord

Wir haben das neue Tool jetzt ein paar Tage getestet.

Florian hat Probleme mit der Browser-Variante.

Rechte für FS-Räte: Inzwischen können auch FS-Räte genug (Chanel erstellen und bearbeiten), was bisher nur Admins konnten. Damit sind wir zufrieden.
Löschrecht für fremde Nachrichten bleibt weiterhin den Admins vorbehalten.

Admins sind Paul und Sebastian.


Antrittsbesuch des FSRef


TOP 13: ESAG

Verantwortliche:


InfoPhysikMathe
Empfang
evtl. Florian
Theater
Anton
Campusführung


Fachtutorien
Paul (NatWiss), Elli (phy)
Grillen
Patrick
Erstizeitung
Paul und André
Rallye

Holli


Stadtführungen


Kneipentour


Party


Erstifahrt
Patrick
HelferkoordinatorBjörn (Info) ?
EinkaufinatorSebastian (Physik)

Selbstverpflichtung

Vorhandener Entwurf:

  • Kein harter Alkohol
  • Bier/Sekt in geschlossenen Räumen erst ab 12 Uhr
  • Bier/Sekt öffentlich ab 16 Uhr
  • Räume/Örtlichkeiten sauber hinterlassen
  • Rücksicht auf arbeitende Personen
  • Nicht andere Veranstaltungen stören
  • Keine reinen Saufspiele
  • Keine Ausziehspiele
  • Konsequenz bei Nichteinhaltung: D6 kann Veranstaltung abbrechen.

Möglichkeiten: Akzeptieren oder nur zur Kenntnis nehmen:

Wir akzeptieren.

Website esag.hhu.de

Informationen aktualisieren. Ist schon erledigt

Veranstaltungsanmeldung

Wird nach Tripper (25. Juli) erledigt


TOP 14: Prüfungsausschüsse

Holger meldet sich für den Prüfungsausschuss Master Med.Phy.

Tabelle der Prüfungsausschüsse.


TOP 15: Finanzbeschluss Anschaffungen Bürobedarf

Wir brauchen neue Akkus für eines der Telefone.

Außerdem ist es nicht schlecht, Batterien zu haben.

Aufbewahrungs-Boxen

Beantragt werden bis zu 200€

Einstimmig angenommen

Der Finanzbeschluss ist hier zu finden.

TOP 16: Fotos Info

Tobi Witt macht Emojis von den Info-Räten für  Slack.

Wir haben nicht alle Fotos in Farbe.

Paul hat der Info vorgeschlagen, dass sie ein neues Fotoshooting machen können.


TOP17: Feriensitzung

Intervall: Alle 2-3 Wochen

Abgestimmt haben 12 Leute plus 2 mit allgemeinen angaben.

Termine:

  • 15. August
  • 29. August
  • 12. September
  • 26. September

Die Sitzungen beginnen jeweils um 10 Uhr, Änderungswünsche bitte rechtzeitig abstimmen.


Post-TOPs

TOP N: Newsletter

Hier sollen auf jeder Sitzung Themen für den Newsletter gesammelt werden und zu jedem Thema ein Verantwortlicher bestimmt werden.

Anderthalb Wochen vor Monatsende wird geschaut wer die Finalisierung und den Versand koordiniert.

DSGVO-Problematik:

Es gibt jetzt einen Text, der beim Eintragen in den NL gezeigt wird.
Dieser Text soll auch einmal rumgeschickt werden. Danach werden alle ausgetragen und müssen sich aktiv wieder eintragen.
Damit ist es ein doppelter opt-in.

Wenn sich danach kaum jemand einträgt, bewerben wir das im neuen Semester in den Vorlesungen noch einmal.

Vorgehen:

Jetzt nochmal ein umfangreicher NL mit ESAG-Werbung etc.

Nach Klausurphase: Mail mit dem Opt-In.

Genug Zeitversatz dazwischen.

Themen:

  • Comput. Bio-Phy sucht Korrektoren
  • ESAG-Helferwerbung

TOP N+1: Ankündigungen

Siehe Newsletter

TOP N+2: Verschiedenes

Stammtisch

Fand gestern statt, es wurden 17,80€ für die ersten Getränke ausgegeben.

Der Stammtisch war recht gut besucht.

Website

Holger hat die Website gebackupt und WordPress upgedatet.


Sitzungsende: 17:15 Uhr