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Über den Link 'Vorlesungsverzeichnis' gelangen Sie in den Veranstaltungsbaum der gesamten HHU im gewählten Semester. Durch Klicken auf die jeweils gewünschten Überschriften können Sie auf alle Hierarchieebenen des Baumes gelangen. Die einzelnen Überschriften können durch die Fachbereichsadministratoren der zugeordneten Einrichtungen bearbeitet, ergänzt oder entfernt werden. Sie können also jeweils diejenigen Überschriften bearbeiten, die der Einrichtung zugeordnet sind für die Sie Bearbeitungsrechte haben. Weitere Informationen zur Bearbeitung der Überschriften erhalten sie hier (LINK) .sie hier.
Den Überschriften werden die entsprechenden Veranstaltungen zugeordnet. Diese Zuordnung erfolgt in der Bearbeitungsmaske der Veranstaltung im Reiter 'Zuordnung zu Überschriften'. Eine Veranstaltung kann mehreren Überschriften zugeordnet sein. Weitere Informationen zur Zuordnung von Veranstaltungen zu Überschriften erhalten sie sie hier (LINK).
Veranstaltungen suchen
Sie können in LSF Veranstaltung auf verschiedenen Wegen suchen:
- über den Link 'Vorlesungsverzeichnis' (wie oben beschrieben)
- über den Link 'Suche von Veranstaltungen'
- über den Link 'Veranstaltungen bearbeiten'
Welchen Weg Sie bevorzugen, bleibt Ihnen überlassen.
Über den Link 'Vorlesungsverzeichnis' gelangen Sie in den Veranstaltungsbaum der gesamten HHU im gewählten Semester und müssen sich bis zu Ihrer Ebene durchklicken.
Über den Link 'Suche von Veranstaltungen' bzw. 'Veranstaltungen bearbeiten' gelangen Sie zu den Suchmasken. In den Suchmasken kann nach verschiedenen Merkmalen gefiltert werden (u.a. Titel der Veranstaltung, Dozent, Einrichtung, usw.). Voreingestellt finden Sie im Filter 'Einrichtung' bereits Ihre eigene Einrichtung bzw. die für die Sie als Fachbereichsadministrator arbeiten. Diese Voreinstellung können Sie bei Bedarf natürlich entfernen und Uni-weit nach Veranstaltungen suchen.
(Abb2Abb: Beispiel Suchmaske Veranstaltungen einfügen)
| Hinweis |
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| In der Suchmaske kann u.a. auch nach Semester gefiltert werden. Standardmäßig wird das Semester ausgewählt, in welchem Sie eingeloggt sind. Ändern Sie das Semester nicht in der Suchmaske, wenn Sie nach Veranstaltungen aus anderen Semestern suchen wollen, da dies u. U. zu Fehlern führen kann jenachdem welche Aktion Sie dann ausführen möchte. Wechseln Sie am Besten immer zunächst oben rechts auf der Startseite das aktive Semester in das Semester in welchem Sie arbeiten möchten und rufen dann erst die Veranstaltungssuche auf. |
Veranstaltungen neu erstellen
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Wählen Sie im Bereich Veranstaltungen den Link Veranstaltungen bearbeiten aus. Unterhalb der Suchmaske erscheint der Button Neue Veranstaltung.
(Abb einfügen)
Es öffnet sich ein neues Bearbeitungsfenster. Hier können Sie alle Felder entsprechend ausfüllen und damit Ihre gewünschte Veranstaltung anlegen. Am Ende müssen Sie die Ihre Eingaben speichern. Es gibt nur wenige Pflichtfelder beim Anlegen neuer Veranstaltungen (Titel und Veranstaltungsart). Sie können daher alle anderen Felder nach Bedarf füllen oder leer lassen.
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| Info |
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Wichtig: Bitte prüfen Sie vor dem Anlegen einer neuen Veranstaltung unbedingt, ob Sie im richtigen Semester eingeloggt sind und ob es die gewünschte Veranstaltung nicht bereits in diesem Semester gibt. Veranstaltungen dürfen Eine Veranstaltung darf in LSF nicht doppelt nur einmal erfasst werden, da es ansonsten Fehler und Konflikte in der Raumbuchung gibt. |
| Hinweis |
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Hinweis: Als Fachbereichsadministrator in HIS-LSF dürfen Sie ausschließlich facheigene Veranstaltungen, die für den Lehrbetrieb oder für forschungs bzw. universitäre Zwecke angeboten werden, in HIS-LSF buchen. Veranstaltungen von Dritten oder externen Veranstaltern dürfen keinesfalls direkt über die Fächer und Einrichtungen, sondern ausschließlich über das Veranstaltungsmanagement von D6 gebucht werden. |
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Im Folgenden stellen wir Ihnen die gängigsten und wichtigsten Bearbeitungsreiter Reiter im Bearbeitungsdialog der Veranstaltungen kurz vor
Veranstaltung
Auf dieser Karteikarte können Sie die Grunddaten, wie z.B. den Veranstaltungstitel oder die Semesterwochenstunden eintragen oder auch den englischen Titel der Veranstaltung hinzufügen (Details).
Hier befinden sich auch die Felder, die Sie pflegen müssen, wenn Sie Ihre Veranstaltung für das Studium Universale freigeben möchten: Studium Universale (Ja/Nein), Anzahl Teiln. St.Universale, Anzahl Credits. St.Universale
Desweiteren legen Sie mit dem Feld Belegpflicht fest, ob Ihre Veranstaltung online belegt werden soll oder nicht. Wenn Sie sich für eine Online-Belegung entscheiden lesen Sie bitte
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unbedingt auch in den Allgemeinen Informationen unsere Hinweise zu den Belegfristen und Belegverfahren sowie zu Terminen und Fristen .
Mit dem Feld Veranstaltungs-Import können Sie Ihre Veranstaltung für andere Fächer freigeben, so dass andere Fächer Ihre Veranstaltung in deren Vorlesungsverzeichnis einbinden können. Eine weitere Bearbeitung der Veranstaltung oder ihrer Teilnehmer ist damit NICHT möglich. Weitere Informationen zum Import von Veranstaltungen finden Sie hier.
Legen Sie hier bitte auch unbedingt einen Turnus für Ihre Veranstaltung fest. Der Turnus bestimmt, ob eine Veranstaltung bei der Semesterübernahme automatisch in das kommende Jahr übernommen wird oder nicht. Findet die Veranstaltung regelmäßig in jedem oder jedem zweiten Semester statt, so wählen Sie Turnus 2. Findet die Veranstaltung nur in einem Semester statt und Sie möchten keine automatische Übernahme, so wählen Sie Turnus 0.
Termine und Räume
Im Folgenden wird werden nur die Funktion Funktionen dieser Karteikarte erklärt. Generelle Erläuterungen zur Raumbuchung an der HHU und zur Raumsuche finden Sie im Kapitel Räume und Gebäude.
Im Bearbeitungsbereich Termine und Räume finden Sie folgende Einstellungsmöglichkeiten für Ihre Veranstaltung:
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Studiengänge
Hier können Sie Ihrer Veranstaltung die Studiengänge zuordnen für die Ihre Veranstaltung angeboten wird. Diese Zuordnung kann zum Einen genutzt werden, um einen sogenannten Studiengang-Plan (LINK) zu erstellen (d.h. eine tabellarische Übersicht aller Veranstaltungen eines Semesters zu einem bestimmten Studiengang mit der Möglichkeit semesterbezogene Darstellung zu filtern), und zum Anderen, um mit den entsprechenden Belegverfahren die Belegungsmöglichkeit Ihrer Veranstaltung auf Studierende bestimmter Studiengänge einzugrenzen.
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Hier wird nur erklärt, wie Sie eine Veranstaltung einem Modul zuordnen - inhaltliche Erläuterung zu den Modulen finden Sie weiter unten.
1. Öffnen Sie die Bearbeitungsansicht der gewünschten Veranstaltung.
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6. Wiederholen Sie den Vorgang bis alle gewünschten Module der Veranstaltung zugeordnet sind.
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Zuordnung zu Modulen löschen
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3. Klicken Sie auf Löschen.
4. Es erscheint, die in Abb. 14 dargestellte Ansicht: vor dem Modul erscheint ein X-Icon. Klicken Sie auf Endgültig Löschen, wenn Sie die Zuordnung der Veranstaltung zu dem so markierten Modul tatsächlich löschen wollen.
5. Sonderfall 'leere' Module löschen:
Falls man Ausversehen ohne Auswahl eines Moduls den Speicher-Button betätigt hat, speichert LSF einen leeren Datensatz als Modul an der Veranstaltung. Dieses 'leere' Modul lässt sich nicht auf dem oben beschriebenen Weg löschen und man erhält bei dem Versuch eine Fehler-Meldung (Null.Pointer.Exception). Zur Korrektur geht man wie folgt vor: In das Feld 'Modul' einfach eine beliebige Zeichenfolge eintippen und Speichern drücken. LSF bietet dann erneut die Möglichkeit über das Drop-Down-Menü ein Modul auszuwählen. Nun kann man entweder das korrekte Modul auswählen und speichern oder - wenn man den kompletten Eintrag löschen möchte - ein beliebiges Modul auswählen, speichern und dann die Schritte 2-4 ausführen.
Nicht zusammen belegbar mit
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Hier wählen Sie aus den an der HHU angeboteten Belegfristen die für Ihre Veranstaltung gewünschte Belegfrist aus. Die HHU bietet dazu in jedem Semester eine große Auswahl verschiedener Fristen mit unterschiedlichen Verfahren an.
Weitere Informationen Wenn Sie sich für eine Online-Belegung entscheiden lesen Sie bitte unbedingt auch in den Allgemeinen Informationen unsere Hinweise zu den Belegfristen und -verfahren an der HHU erhalten Sie hierund Belegverfahren sowie zu Terminen und Fristen .
Kopieren von Veranstaltungen
Wenn sie eine Veranstaltung in einem anderen Semester anbieten wollen, so können Sie diese mit fast allen bereits vorhandenen Daten kopieren und müssen diese sie nicht komplett neu erstellen.
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3) Sie gelangen nun in die bereits bekannte Suchmaske und können nach dem gewohnten Schema suchen. Bei "Einrichtung" sollte bereits ihre Einrichtung eingetragen sein. Falls sie nur eine bestimmte Veranstaltung kopieren wollen, können sie nun bei "Titel der Veranstaltung" per Eingabe die Suche eingrenzen.
4) Sobald sie mit ihrer Suchanfrage zufrieden sind klicken sie auf "Suche Starten" und bekommen eine Liste aller Veranstaltungen, die sie kopieren können und ihrer Suchanfrage entsprechen. Machen Sie bei jeder Veranstaltung, die Sie kopieren wollen auf der linken Seite einen Haken und drücken auf "Veranstaltungen kopieren", nachdem sie alle ausgewählt haben.
Man kann immer nur auf einer Seite Kreuze machen und kopieren; beim Weiterblättern geht die Auswahl der Vor-Seite verloren. (Sollten sie weitere Veranstaltungen kopieren wollen, die nicht auf der momentanen Seite angezeigt werden, so wiederholen sie die Schritte 4-6, nachdem sie mit den momentanen Veranstaltungen fertig sind.)
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