Eröffnung der Vollversammlung um um 9:20 im Fachschaftsraum
Anwesende Fachschaftsräte: ######## Robin, Christian, Marcel, Arne, Julian H., Magdalena, Julian T.
Insgesamt sind XXX 8 Studierende der Physik und Med. Physik anwesend.
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Die Einladung zur VV erfolgte satzungsgemäß und ist somit beschlussfähig.
Die Beschlüsse der VV sind unter Vorbehalt, da weniger als 5% der eingeschriebenen Studierenden anwesend sind.
Versammlungsleitung: XXMagdalena Kuom
Protokollführung: XXJulian Hoentges
Abstimmung über Redeleitung und Protokoll: einstimmig angenommen
Alte VV-Protokolle: vom 19.09.2023
Abstimmung über die alten Protokolle: einstimmig angenommen
Die Tagesordnung wird vorgestellt.
Abstimmung über die Tagesordnung: einstimmig angenommen
TOP 1: Bericht
Wir haben eine ZaPF ausgerichtet. Viel Arbeit aber auch Spaß, und es ist wenig (fast nichts) schief gelaufen. Einiges positives Feedbacks
Es gab einige Veranstaltungen, und es wird noch mehr geben. Bald ist ZaPF
TOP 2: Korrektur
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FZB der letzten VV für ClimAid-Getränke
Die VV am 19.09.2023 hatte beschlossen, für die Kiosk-Getränke von ClimAid bis zu 2200€ auszugeben. Da Robin aber nicht daran gedacht hat, dass auf den Kästen auch Pfand ist (welchen wir natürlich zurückbekommen aber erstmal bezahlen müssen), werden 2310 € benötigt.
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Die VV möge beschließen, den Beschluss vom 19.09.2023 um 110 € auf 2310 € zu erhöhen.
Abstimmung: einstimmig beschlossen.
TOP 3: Finanzbeschluss Getränke
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Mate: 61 Kästen = Brutto 13,79€*51 61 = 841,19€ = 706,88 € netto (davon sind noch 40 Kästen übrig)
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Antrag: Die VV möge 2500€ Nettobetrag für die Getränke gemäß obenstehender Kostenkalkulation beschließen mit der Auflage, dass der ZaPF-Verbrauch dem Verein ZaPF e. V. in Rechnung gestellt wird.
einstimmig beschlossen
TOP 4: Inphima-Finanzbeschluss Umbuchung für Bier
Siehe TOP 23, die Inphima übernimmt das übrig gebliebene Bier (61 Kästen Krombacher und 26 Kästen Bolten). Dafür soll beschlossen werden, dass 1418,10 € (exakt) bzw. 1418,84 € (ursprünglich abgemacht) vom Inphima-Konto auf das Physik-Konto umgebucht werden.
einstimmig beschlossen
TOP 5: Kiosk-Finanzbeschluss
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Kostenkalkulation: Etwa 500 € wurden in den letzten 2 Monaten ausgegeben, davon circa 115 € für NicNacs, 50 € für Schokoladenartikel, 220 € für Getränke und 110 € für weitere Snacks (5-Minuten-Terrine, Chips etc). Der aktuelle Inventurbestand beträgt davon geschätzt noch 200 €. Daraus ergibt sich ein sehr unsicherheitsbehafteter Durchlauf von extrapoliert 850 € pro Jahr für Nicht-Getränke. Da die großen Getränkeposten ClimAid (Limonade) und Mate soeben beschlossen wurden, sind hier nur wenige Kosten zu erwarten. Der Beschluss sollte somit bis Ende des Sommersemesters reichen.
einstimmig beschlossen
TOP 6:
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FZB INPhiMa Weihnachtsfeier 840 €
Es soll eine Weihnachtsfeier der INPhiMa veranstaltet werden, die für den 21.12. angesetzt und wird
Die Einnahmen der Glühweinstände sollen für die Weihnachtsfeier wiederverwendet werden.
einstimmige beschlossen
TOP 7: FZB INPhiMa Glühweinstände 800 €
Es sollen Glühweinstände durch die INPhiMa
Die Glühweinstände, sowie die explizite Kostenkalkulation wird von Valentin und Lian aus der Info gemacht, die FS Physik erkundigt sich noch einmal nach der Preisgestaltung, damit am ende noch genug Einnahmen für die Weihnachtsfeier übrig bleiben
einstimmige beschlossen
TOP 8
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: Verschiedenes
Ende der Vollversammlung: Uhr
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