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Wie können Faxe versendet werden?

Faxe als E-Mail verschicken

Der Empfänger eines Faxes muss in einem Mail-Programm in der Form

   <Faxrufnummer>@osxpr.fon.hhu.de

 
angegeben werden. Dabei ist zu beachten, dass der Absender für den Versand von Faxen im Xpressions-Server berechtigt sein muss. Wenn das Fax im Namen eines Funktionspostfaches verschickt werden soll, so muss der entsprechende Absender im Mail-Programm ausgewählt werden; in den meisten Mail-Programmen heißt der Punkt "senden von..."

Wenn Sie Outlook mit der OutlookForms-Erweiterung, siehe Kapitel 12, nutzen, haben Sie auch die Möglichkeit, direkt in Outlook eine Faxnachricht abzusenden.
Die Faxnachricht wird dann wie bei einer E-Mail erstellt und abgeschickt. Anstelle der Empfängeradresse wird im Feld „An… (Fax)“ nur die Faxnummer angegeben.

Faxe über die Xpressions-Webseite

Die Xpressions-Webseite ist in einem Browser über die Adresse https://osxpr.fon.hhu.de/ erreichbar.

Nach erfolgreicher Anmeldung  können Sie über das Menü "Fax und Mail Client" den Unterpunkt "Nachrichten erstellen" auswählen.
Als Empfänger wird nur die Faxnummer eingegeben, das Feld Nachrichtentyp steht auf "Fax"

Weitere Hinweise

Xpressions ist in der Lage, Office-, PDF- und Bilddateien zu konvertieren und als Faxe abzusenden. Bedenken Sie dabei die eventuell unterschiedliche Seitendarstellung, wie sie auch bei verschiedenen Druckern auftreten kann

Bei der Verwendung von Multifunktionsgeräten empfiehlt es sich, Empfänger die regelmäßig verwendet werden, in das Telefonbuch des Gerätes einzuspeichern.