Wie können Faxe versendet werden?
Entweder Sie nutzen die Xpressions-Web-Seite (Fax und Mail Client) und rufen im Menü
„Mail Client“ → „Nachrichten erstellen“
auf oder senden von Ihrer hinterlegten E-Mail-Adresse eine E-Mail an
<Faxrufnummer>@osxpr.fon.hhu.de
Die hinterlegte E-Mail-Adresse ist die Adresse, die der (Xpressions-)Kennung zugeordnet ist. Bei persönlichen Kennungen ist dies die eigene E-Mail-Adresse, bei Funktionskennungen die der Funktionskennung. Dies ist beim Versand zu beachten (im Mail-Client meist im Punkt „senden von…“ auswählbar).
Wenn Sie Outlook mit der OutlookForms-Erweiterung, siehe Kapitel 12, nutzen, haben Sie auch die Möglichkeit, direkt in Outlook eine Faxnachricht abzusenden.
Die Faxnachricht wird dann wie bei einer E-Mail erstellt und abgeschickt. Anstelle der Empfängeradresse wird im Feld „An… (Fax)“ die Faxnummer angegeben.
Xpressions ist in der Lage, Office-, PDF- und Bilddateien zu konvertieren und als Faxe abzusenden. Bedenken Sie dabei die eventuell unterschiedliche Seitendarstellung, wie sie auch bei verschiedenen Druckern auftreten kann
Tipp: Bei der Verwendung von Multifunktionsgeräten empfiehlt es sich, Empfänger die regelmäßig verwendet werden, in das Telefonbuch des Gerätes einzuspeichern.
