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Veranstaltungsverzeichnis

Über den Link Vorlesungsverzeichnis Veranstaltungsverzeichnis im Bereich Veranstaltungen gelangen Sie in den Veranstaltungsbaum der gesamten HHU im gewählten Semester. Durch Klicken auf die jeweils gewünschten Überschriften können Sie auf alle Hierarchieebenen des Baumes gelangen. Die einzelnen Überschriften können durch die Fachbereichsadministratoren der zugeordneten Einrichtungen bearbeitet, ergänzt oder entfernt werden. Sie können also jeweils diejenigen Überschriften bearbeiten, die der Einrichtung zugeordnet sind für die Sie Bearbeitungsrechte haben. Weitere Informationen zur Bearbeitung der Überschriften erhalten sie hier.  

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Den Überschriften werden die entsprechenden Veranstaltungen zugeordnet. Diese Zuordnung erfolgt in der Bearbeitungsmaske der Veranstaltung im Reiter Zuordnung zu Überschriften. Eine Veranstaltung kann mehreren Überschriften zugeordnet sein. Weitere Informationen zur Zuordnung von Veranstaltungen zu Überschriften erhalten sie hier. 

(Abb. VorlesungsverzeichnisVeranstaltungsverzeichnis SoSe 2015)

Gedrucktes Vorlesungsverzeichnis

Ein gedrucktes Vorlesungsverzeichnis gibt es bereits seit vielen Semestern an der HHU nicht mehr. Die entsprechenden Vorlagen zum Druck des Veranstaltungsverzeichnisses werden daher in der neuen LSF-Version nicht mehr angeboten. Eine alternative Möglichkeit zum Ausdruck von Veranstaltungslisten oder Veranstaltungblättern erhalten Sie in der Funktion Veranstaltung bearbeiten. Eine detaillierte Beschreibung finden Sie hier.

Suche nach Veranstaltungen

Sie können in LSF Veranstaltung auf verschiedenen Wegen suchen:

• über den Link Vorlesungsverzeichnis Veranstaltungsverzeichnis (wie oben beschrieben)
• über den Link Suche von Veranstaltungen
• über den Link Veranstaltungen bearbeiten

Alle o.g. Links finden Sie im Bereich Veranstaltungen.

Über den Link Vorlesungsverzeichnis Veranstaltungsverzeichnis gelangen Sie in den Veranstaltungsbaum der gesamten HHU im gewählten Semester und müssen sich bis zur gewünschten Ebene durchklicken.

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Mit dem Feld Freigabe für andere Institute können Sie Ihre Veranstaltung für andere Fächer freigeben, so dass diese Ihre Veranstaltung in deren Vorlesungsverzeichnis Veranstaltungsverzeichnis einbinden können. Eine weitere Bearbeitung der Veranstaltung oder Ihrer Teilnehmer ist damit aber NICHT möglich. Weitere Informationen zum Import von Veranstaltungen finden Sie hier. 

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• Auswahl des Wochentags
  • An welchem Wochentag findet Ihre Veranstaltung statt? Bei Blockterminen können Sie den Bindestrich '-' auswählen.
• Angabe zur Start- und Endzeit der Veranstaltung
  • Tragen Sie Start- und Endzeit der Veranstaltung ein. Bitte beachten Sie dabei auch das Einhalten, der durch die Raumbuchungsrichtlinien vorgeschrieben Zeitslots. Auf Anweisung der AG Lehrraumplanung/SKCM finden regelmäßig Überprüfungen zur Einhaltung der Richtlinien statt. Falsch gebuchte Veranstaltungen werden komplett gelöscht.
• Rhythmus (Einzeltermin, Blockveranstaltung, wöchentlich, usw.) 
  • Wählen Sie den Rhythmus Ihrer Veranstaltung aus. Handelt es sich um eine regelmäßig stattfindende, semesterbegleitende Veranstaltung? Oder um einen Einzel- oder Blocktermin?
• Raumbuchung 
  • Raumbuchungen erfolgen gemäß den Raumbuchungsrichtlinien der HHU und entsprechend der Raumbuchungsphasen (siehe Termine & Fristen)
• Anfangs- und Enddatum der Veranstaltung 
  
  • Erster und letzter Veranstaltungstermin, bei Einzelterminen müssen Start- und Enddatum identisch sein.
• Parallelgruppe
  • Sie können eine Veranstaltung mit mehreren Kleingruppen anlegen. Die Termine der einzelnen Gruppen kennzeichnen Sie dann fortlaufend mit dieser Einstellung als Gruppe 1, Gruppe 2, usw.
  • Sie können jeder dieser Gruppen gesondert Lehrpersonen zuweisen. Folgen Sie der Terminzeile bis zum Ende der Zeile und klicken Sie auf das graue Dreieck/PfeilBuch-Symbol am Ende der Zeile rechts. Wenn Sie dort klicken, öffnen sich weitere Karteikarten. Eine davon heißt Durchführende Lehrpersonen. Hier können Sie dann Lehrpersonen zum jeweiligen Termin bzw. zur jeweiligen Gruppe speichern oder löschen. Unter dem Reiter Ausfalltermin können sie ausfallende Termine der Veranstaltung eintragen und im Bemerkungsfeld auch einen Freitext/Infotext dazu hinterlegen. Bei Eintragung eines Ausfalltermins wird auch der gebuchte Raum wieder zur Buchung durch andere freigegeben - natürlich nur an dem Datum an dem der Ausfalltermin eingetragen wurde.
• Max. Teilnehmer
  • Bei Veranstaltungen mit Kleingruppen können Sie die max. Teilnehmerzahl pro Gruppe hier hinterlegen. Je nachdem mit welchem Belegverfahren Sie die Teilnehmer in der Veranstaltung verwalten wollen, ist diese Angabe zwingend notwendig.
• Bemerkung
  • Ihre Möglichkeit einen Freitext an dem Termin zu hinterlegen mit weiteren Informationen
• findet statt / findet nicht statt
  • Kennzeichnung, ob eine der Gruppen ausfällt (Sie können diese Kennzeichnung auch nutzen, um die Belegung einer bestimmten Gruppe temporär zu sperren).
    
    

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Die Zuordnung zu den Überschriften bestimmt die Anzeige der Veranstaltungen im VorlesungsverzeichnisVeranstaltungsverzeichnis. Nur Veranstaltungen, die einer Überschrift zugeordnet wurden, erscheinen (unterhalb dieser Überschrift) im VorlesungsverzeichnisVeranstaltungsverzeichnis. Eine Veranstaltung kann dabei mehreren Überschriften zugeordnet werden.

Sie können Veranstaltungen nur solchen Überschriften zuweisen für die Sie als Fachbereichsadministrator auch Bearbeitungsrechte haben.

Kommentar, Literatur, Bemerkung, Voraussetzung, Leistungsnachweis, Lerninhalte, Kurzkommentar, Zielgruppe

Um eine Veranstaltung aus einer Überschrift zu entfernen, rufen Sie die Veranstaltung auf und wählen in der Bearbeitung der Veranstaltung wieder den Reiter Zuordnung zu Überschriften und entfernen den Haken an der Überschrift. Bitte wählen Sie NICHT den Button Löschen unterhalb der Bearbeitungsmaske. Damit löschen Sie die gesamte Veranstaltung (ggf. inkl. der Belegungsdaten) und NICHT die Zuordnung zur Überschrift. 

Kommentar, Literatur, Bemerkung, Voraussetzung, Leistungsnachweis, Lerninhalte, Kurzkommentar, Zielgruppe

In der Bearbeitungsmaske Ihrer Veranstaltung finden Sie eine Reihe an Karteikarten mit sogenannten Freitextfeldern. Hier können Sie einen beliebigen Text mit Informationen zu Ihrer Veranstaltung hinterlegen. Diese Felder sind idR vorgesehen für Informationen rund um Veranstaltungsinhalte, Teilnahmevoraussetzungen, Literaturhinweise, usw. In der Bearbeitungsmaske Ihrer Veranstaltung finden Sie eine Reihe an Karteikarten mit sogenannten Freitextfeldern. Hier können Sie einen beliebigen Text mit Informationen zu Ihrer Veranstaltung hinterlegen. Diese Felder sind idR vorgesehen für Informationen rund um Veranstaltungsinhalte, Teilnahmevoraussetzungen, Literaturhinweise, usw. Diese Felder können Sie nach Ihren eigenen Wünschen mit Inhalten versehen.

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Wenn Sie sich für eine Online-Belegung entscheiden, lesen Sie bitte unbedingt auch in den Allgemeinen Informationen unsere Hinweise zu den Belegfristen und Belegverfahren sowie zu Terminen und Fristen .

Wie erkenne ich, ob eine Belegung möglich ist?

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Mehrsprachigkeit

Es ist möglich, den Veranstaltungen in LSF neben dem Standard-Titel (deutsch) zusätzlich einen englischen Titel zuzuordnen. Personen, die LSF mit Spracheinstellung „Englisch“ betrachten, bekommen dann automatisch diese Variante angezeigt. (Wenn nur der Standardtitel vorhanden ist, wird dieser- unabhängig von der ausgewählten Sprache - angezeigt.) Die Studierenden können sich eine Übersicht ihrer besuchten Veranstaltungen herunterladen, in der sowohl der deutsche wie (falls vorhanden) der englische Titel aufgelistet werden wie es für das Transcript of Records notwendig ist.

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1. Öffnen Sie die Veranstaltung zum Bearbeiten im Reiter Veranstaltung

2. Oben rechts im Seitenkopf gibt es eine englische Fahne. Klicken Sie diese an: Nun ist die Seite auf Englisch umgestellt.

3. Anschließend klicken Sie auf die Fahne neben dem Titelfeld .
4. Jetzt wird das Titelfeld wieder aktiv und Sie können einen englischen Titel eingeben.
5. Klicken Sie auf Submit, um die Änderungen zu speichern.

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Hinweis: Selbst wenn der deutsche Titel mit dem englischen Titel identisch ist, müssen Sie den Titel editieren damit auch eine Änderung gespeichert wird. Der englische Titel wird nur gespeichert, wenn Sie eine Änderung vorgenommen haben.

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Wenn Sie nun über den Link see details in die Einzelansicht der Veranstaltung wechseln, wird Ihnen in der englischen Version der Seite der englische Titel angezeigt. Über die deutsche Flagge oben rechts können Sie in die deutsche Version wechseln und bekommen den deutsche Titel der Veranstaltung angezeigt. Beide Titel sind nun hinterlegt. Auf die gleiche Weise können Sie bei Bedarf auch alle anderen Angaben zur Veranstaltung auf Englisch hinterlegen.

Veranstaltungen kopieren

Veranstaltungen kopieren

Wenn sie eine Veranstaltung in einem anderen Semester anbieten wollen, so Wenn sie eine Veranstaltung in einem anderen Semester anbieten wollen, so können Sie diese mit fast allen bereits vorhandenen Daten kopieren und müssen sie nicht komplett neu erstellen.

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6) Überprüfen Sie nun, ob alle Angaben Ihrer Veranstaltung richtig übernommen wurden, beachten Sie vor allem, dass unter Termine und Räume zwar alle Gruppen übernommen werden, jedoch Raum und Uhrzeiten bearbeitet werden müssen. Beim Kopieren von Veranstaltungen wird außerdem die Zuordnung zu Überschriften nicht mitkopiert. Das muss nachher manuell angepasst werden. Ansonsten ist die Veranstaltung nicht über das Vorlesungsverzeichnis das Veranstaltungsverzeichnis sondern nur über die Suche auffindbar.

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Im unteren Bildbereich der Ansicht Belegungsinformation finden Sie die Funktionen, die Ihnen hier zur Verfügung stehen. Dazu gehören:

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Eine Schnellübersicht zu den Teilnehmern sowie die Maske zur manuellen (Nach-)Erfassung von Teilnehmern finden Sie unter Platzvergabe. Wenn Sie einen Teilnehmer manuell in einer Veranstaltung (nach-)erfassen möchten, so machen Sie dies über die Eingabe der Matrikelnummer. Bestätigen Sie die Eingabe durch Klicken auf Teilnehmer erfassen. Im folgenden Dialog wählen Sie dann noch den gewünschten Teilnehmerstatus aus.

Eine Anmeldung zu einer Veranstaltung kann sich in verschiedenen Zuständen befinden:

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Des Weiteren gibt es verschiedene Zustände für eine Ablehnung der Anmeldung, die die verschiedenen Ursachen der Ablehnung kennzeichnen.

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Über die erfolgreiche Teilnahme an einer Veranstaltung am Ende eines Semester können zwei weitere Status für die Teilnehmer einer Veranstaltung eingetragen werden:

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Sonstiger Status: Im Rahmen bestimmter Belegverfahren lassen sich Wartelisten anlegen und verwalten. Die Studierenden rutschen bei frei werden eines Platzes automatisch als Teilnehmer in die Veranstaltung nach.

Studium Universale Teilnehmer verwalten

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Über das @-icon gelangen Sie in den Dialog zum Versand von Emails an die Teilnehmer der ausgewählten Veranstaltung. Im Standard wird Ihnen nun angeboten eine Mail and alle zugelassenen Teilnehmer einer Veranstaltung zu senden. Im oberen Bereich der Seite bei Funktionen können Sie aber bei Bedarf auch nach anderen Statusgruppen filtern oder wahlweise natürlich auch allen Studierenden eine Nachricht senden. Über das Aktions-Häkchen vor jedem Namen können Sie natürlich auch benutzerdefiniert an einzelne Studierende eine Nachricht versenden.

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jedem Namen können Sie natürlich auch benutzerdefiniert an einzelne Studierende eine Nachricht versenden.

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Bug beim Email-Versand

Mit der neuen LSF-Version sieht es wie folgt aus:
Im prozessualen Ablauf der Teilneehmerverwaltung hat die HIS nicht mehr vorgesehen nach Abschluss einer Veranstaltung (also nachdem man seine Teilnehmer auf entweder TE oder NE gesetzt hat) noch Teilnehmerverwaltung zu betreiben. Das bedeutet, sobald man die abschließenden Status (TE/NE) verteilt hat, stehen einige der Teilnehmer-Funktionalitäten nicht mehr zur Verfügung - u.a. der Email-Versand.

Das ist für unsere Zwecke eher ungünstig, weil wir an der HHU durchaus noch den Bedarf haben z. Bsp. mit den Teilnehmern zu kommunizieren auch nachdem sie den Status TE oder NE erhalten haben. Wir haben dieses Problem daher bereits bei der HIS gemeldet und hoffen baldmöglichst eine Lösung zu bekommen.

In der Zwischenzeit können wir folgende Alternativen anbieten:

1.) Als Lehrende können Sie die meisten Funktionen, die Sie in LSF ausüben können - u.a. den Ausdruck von Scheinen oder den Versand von Emails - bereits auch über das Dozierendenportal durchführen. Ausnahme sind die Status-Änderungen der Teilnehmer. Doch auch diese Funktion wird zum kommenden Semester zur Verfügung stehen.

dozierende.uni-duesseldorf.de (Einloggen mit Ihrer Uni-Kennung)

Wählen Sie dazu im Dozierendenportal 'Lehrveranstaltungen' und klicken Sie am Ende der gewünschten Veranstaltung auf die Teilnehmerzahl. Sie gelangen nun in die Teilnehmerverwaltung und finden dort alle Funktionen - u.a. auch den Email-Versand.

2.) Um den Email-Versand in LSF zu nutzen, müssten Sie mindestens einen der Teilnehmer wieder zurück in den Status 'ZU' setzen. Wählen Sie dazu am Besten einen der 'NE' Teilnehmer aus. Rufen Sie danach die Email-Funktion auf und es sollte dann auch wieder möglich sein die 'TE' Teilnehmer auszuwählen und eine Email zu verschicken.

Informationen zu Belegfristen & Belegverfahren

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Wenn Sie unsicher sind welches der angebotenen Verfahren für Ihre Bedürfnisse geeignet ist, wenden Sie sich an den LSF-Support Wir beraten Sie gerne bei der Auswahl einer geeigneten Belegfrist bzw. eines geeigneten Belegverfahrens.