Die Informationen auf dieser Seite sind nicht vollständig und werden fortlaufend ergänzt oder überarbeitet.
Info
title
Wichtige Information
Diese Seite dient zur Vorbereitung und zum Ausgleich von Veranstaltungsausfall und soll Möglichkeiten aufzeigen, die Präsenzlehre temporär zu ersetzen oder temporäre Homeoffice Plätze einzurichten.
...
Bitte beachten Sie dabei, dass wir als ZIM hier die technischen Tools auflisten, die bereits vorhanden sind und eingesetzt werden. Diese Liste wird laufend aktualisiert. Eine umfassende Beratung, welche Tools für Ihre Lehre geeignet sind, können wir an dieser Stelle allerdings nicht leisten. Ihre Studiendekanate beraten Sie gerne in Bezug auf einen sinnvollen Einsatz dieser Tools und hochschuldidaktische Konzepte, wie Lehre digital gestaltet werden kann. Die Koordination der technischen Möglichkeiten einerseits und der hochschuldidaktischen Einsetzungsmöglichkeiten andererseits ist in Arbeit. Wir werden in den nächsten Tagen detailliertere Hilfestellungen sowohl zu didaktischen als auch zu technischen Fragestellungen bereitstellen und diese kontinuierlich weiter entwickeln.
Bitte beachten Sie auch, dass aufgrund der zu erwartenden starken Belastung der IT-Ressourcen eine flächendeckende Versorgung aller Veranstaltungen mit Vorlesungsaufzeichnungen oder anderen datenintensiven Tools voraussichtlich nicht gewährleistet werden kann.
Hinweis
title
Hinweis
In einigen Fällen können lokale Störungen in den Providernetzen (kurzfristige Totalausfälle, verminderte Bandbreiten, Probleme beim Zugang zu bestimmten Netzen) auftreten. Dies führt zu Nachfragen beim ZIM Helpdesk. Bitte prüfen Sie bei Störungen, die Sie im Home-Office bemerken, vorab ob Ihr Internetzugang zu anderen, externen Diensten gut funktioniert.
Inhalt
absoluteUrl
true
...
UI Steps
size
large
Die Informationen auf dieser Seite sind nicht vollständig und werden fortlaufend ergänzt oder überarbeitet.
UI Step
Ansprechpartner im ZIM
Der Helpdeskdes ZIM ist über die E-Mailadresse: helpdesk@hhu.desowie von 8.30 bis 18.00 Uhr telefonisch unter 0211-81-10111erreichbar. Weitere Informationen zum Helpdesk: https://www.zim.hhu.de/helpdesk.html
Das
...
MLS - Multimedia und Lehr-/Lernsysteme (ehemals MMZ) bietet neben diesen Wikiseiten asynchrone Beratungzu eLearning und Mediendidaktik an:
.Dort werden auch Empfehlungen gegeben, wie Lehre online sinnvoll gestaltet werden kann und welche Werkzeuge/Plattformen aktuell empfohlen werden können.
Ansprechpartner in den Fakultäten und anderen Einrichtungen
Die Lernplattform ILIAS wird für viele Vorlesungen und Veranstaltungen schon in verschiedener Weise genutzt; neben der Möglichkeit zur Bereitstellung von Lehr-/Lernmaterialien bietet die Plattform auch Kommunikations- und Kollaborationsmöglichkeiten: https://ilias.hhu.de
UI Step
...
Lehrvideos und Aufzeichnungen von Vorlesungen in der HHU Mediathek
Die Mediathek der HHU beinhaltet aktuell schon viele Lehrvideos und Vorlesungen als Video-on-demand (VOD). Weitere Lehr- und Lernvideos können im Selfservice hochgeladen werden: https://mediathek.hhu.de/
Videotutorials zur Nutzung der HHU Mediathek finden Sie hier:
...
NRW Cloud Sciebo
Daten können Sie leicht über den NRW-weiten Sciebo Dienst austauschen. Dies funktioniert auch mit spontan erstellten Gruppen beliebiger Personen. Weitere Informationen:
Gemeinsames Bearbeiten von (Office-)Dokumenten mit Sciebo
Durch Integration der App "OnlyOffice" ist es möglich innerhalb der Sciebo-Umgebung gemeinsam an Office-Dokumenten (Word, Excel und PowerPoint) direkt über das Webinterface zu arbeiten. Eine Bearbeitung ist zeitgleich mit anderen Personen möglich. Die Funktionalität ähnelt Möglichkeiten, wie man sie von "Google Docs" oder "Etherpad" kennt.
Da die Größe der Mailanhänge auf maximal 25MB limitiert ist, gibt es die Möglichkeit größere Anhäge über Sciebo bereitzustellen. Ebenfalls gibt es OwnCloud Plugins für Outlook und Thunderbird, mit denen Sciebo direkt verknüpft werden kann.
Mit Rocket.Chat existiert eine HHU-weite Chat-Lösung mit der eine schnelle "Messengerkommunikation" mit einzelnen Personen, geschlossenen Gruppen oder in öffentlichen Kanälen möglich ist. Über die Chat-Plattform können auf einfache Weise auch Dokumente oder Dateien versendet werden: https://rocketchat.hhu.de/
) beinhaltet aktuell schon viele Lehrvideos und Veranstaltungsaufzeichnungen als Video-on-demand (VOD). Weitere Lehr- und Lernvideos können selbständig hochgeladen werden.
Es gibt eine große Anzahl von Softwareprogrammen, mit denen Bildschirmaufzeichnungen und Screencasts realisiert werden können, u.a. Microsoft PowerPoint, TechSmithSnagit oder OBS Studio.
Eine Alternative zu Lehrvideos kann auch die Bereitstellung von Vorlesungen als Audioaufzeichnungen oder Podcasts sein. Audioaufzeichnugen können höher komprimiert werden und benötigen daher weniger Speicherplatz bzw. Netzbandbreite. Podcasts können z.B. auch während sportlicher Aktivitäten rezipiert werden. Weitere Informationen zu Software und Hardware zur Audioaufzeichnng finden Sie unter Erstellung von Audioaufzeichnungen/Podcasts.
Rechtliche Rahmenbedingungen
Einen Leitfaden, der einige rechtliche Rahmenbedignungen (Urheberrecht, Recht am eigenen Bild, Creative Commons Lizenzen etc.) zur Veröffentlichung von Lehrinhalten erklärt, finden Sie unter:
zu den bekannten DFN Videokonerenzdiensten geht es hier (Beschreibung weiter unten). Da der Dienst wegen Überlastung zur Zeit nur sehr eingeschränkt nutzbar ist, bietet das ZIM folgende Alternativlösungen:
CISCO Webex ist für Mitglieder der HHU das Werkzeug der Wahl für Videokonferenzen mit bis zu 1000 Teilnehmerinnen und Teilnehmern. Die Bedienung ist einfach und weitgehend intuitiv.
...
Für dringende Einrichtungen von Lizenzen melden Sie sich bitte bei Victor.Roth@hu.de . Das Zusgangsverfahren wird in den nächsten Tagen vereinfacht und überarbeitet.
Eine Anleitung und ein Tutorial sind in Arbeit.
Jitsi Meet:
Jitsi bietet ein niederschwelliges Angebot, das für kleinere Konferenzen geeignet ist. Für die Nutzung des Dienstes ist lediglig die übliche ZIM Kennung nötig.
Eine erste Test-Installation des Videokonferenzsystems finden Sie unter: https://jitsi.hhu.de/ Eine Anleitung (Stand: ) zu Jitsi Meet findet sich unter: Jitsi Meet
Microsoft Teams:
Als Bildungseinrichtung haben alle Mitarbeiter*innen der HHU kostenlosen Zugriff auf das Paket Microsoft Office 365 Educational A1 (https://www.microsoft.com/de-de/education/products/office). Darin enthalten ist die Softwareplattform MS Teams. Der Funktionsumfang ist größer als bei den o.g. Diensten, die Bedienung erfordert aber mehr Einarbeitung.
Um die Plattform nutzen zu können müssen Sie sich allerdings bei Microsoft registrieren und ein Konto anlegen. Ein Tutorial dazu finden Sie unter
Die bisher auch schon über den DFN bereitgestellte Adobe Lösung für Webinare und E-Learning Veranstaltungen, kann nun auch für 90 Tage direkt bei Adobe genutzt werden. Der Dienst ist nicht selbsterklärend. Er empfiehlt sich nur für Lehrende, die dies schon über den DFN genutzt haben. Infos zum Dienst finden Sie unter: https://blogs.adobe.com/adobeconnect/2020/03/adobe-connect-extending-support-in-the-wake-of-covid-19.html Der direkte Weg zu Anmeldung ist hier.
Bitte beachten Sie, dass es drei verschiedene Tools für die Nutzung gibt, welche alle mit bis zu 1000 Teilnehmern umgehen können. Dies ist jedoch nur das technische Limit, sinnvoll sind folgende Teilnehmerzahlen:
Webex-Meetings - für Veranstaltungen, bei dem die Teilnehmer größtenteils gleichberechtigt sind (Seminare, kleine bis mittelgroße Vorlesungen, je nach Disziplin der Teilnehmer)
Webex-Training - z.B. für Seminare mit erweiterten Funktionen, wie Gruppenarbeiten, Fragen, Einbindung von Multimediadateien
Webex-Events - z.B. für Vorlesungen mit Unterstützung von mehreren Kameras etc. (bis zu 1000 Teilnehmern)
Bei Problemen bei der Anmeldung zu oder der Verwendung von Webex wenden Sie sich bitte den Helpdesk des ZIM, den Sie zu diesem Thema über webex@hhu.de erreichen
DFN Videokonferenzen (DFNconf)
Zu den bekannten DFN Videokonerenzdiensten geht es hier. Der Dienst ist zum Teil eingeschränkt nutzbar: Durch eine massive Hard- und Softwareerweiterung und durch das Ausweichen vieler Hochschulen auf andere Systeme, ist der Dienst inzwischen wieder teilweise nutzbar. Der Dienst ist für die aktuellen Bedarfe der Lehre nicht dimensioniert und kann daher hierfür nicht empfohlen werden. Für einzelne Konferenzen, z.B. bei höheren Anforderungen an die Vertraulichkeit, kann der Dienst aber wieder genutzt werden.
Sie können sich über Ihre Uni-Kennung bei den DFN Diensten hier autorisieren. Eine Uni-Kennung wird nur für die Bereitstellung der Konferenz benötigt (nicht für alle Teilnehmer).
Eine Anleitung, wie Sie sich in DFNconf als Veranstalter anmelden und dort eine Konferenz einrichten können, finden Sie hier.
Eine Anleitung, wie Sie an einer DFN Videokonferenz teilnehmen können, finden Sie hier.
Mit DFNconf können Sie live Ihre Vorlesung oder sonstige Veranstaltung übertragen und vielen Teilnehmern bereitstellen. Bei größeren Veranstaltungen empfiehlt der DFN-Verein, das Streaming von Pexip-Konferenzen; dabei gibt es keine Zuschauerbegrenzung. Mit einer Chatfunktion besteht in dieser Streamingvariante ein Rückkanal für eine Zwei-Wege-Kommunikation. Dozierende sind so in der Lage auch Fragen oder Anmerkungen aufzugreifen und zu beantworten.
Interaktive DFNConf Meetings
Interaktive Meetings können mit bis zu 23 Teilnehmenden durchgeführt werden. Weitere Infomationen zu DFNconf finden Sie auf der Seite Konferenzdienst DFNconf
Durch die Nutzung der Unified Communications Webseite (https://uc.fon.hhu.de/openscapeuc/) kann man seine Bürotelefonnummer konfigurieren und beispielsweise Telefonate vom Mobiltelefon oder einem anderen Telefon zu Hause führen, ohne dass dies Gesprächspartnern angezeigt wird. Der Kommunikationspartner sieht nur die Bürotelefonnummer.
Allerdings wird für die Nutzung eine VPN-Verbindung, sowie eine Freischaltung innerhalb der Telefonanlage benötigt. Zur Nutzung des UCs kann ein formloser Antrag an hhu-telefon@hhu.de gestellt werden.
Eine Anleitung zur Nutzung des UCs finden Sie hier: NutzungUCWeb.pdf
...
NRW Cloud Sciebo
...
Telefonkonferenzen
Eine Anleitung für Telefonkonferenzen innerhalb des UCs finden Sie hier: https://wiki.hhu.de/display/HHU/Telefonkonferenz Für die Nutzung des UC-Clients ausserhalb der Uni wird eine VPN-Verbindung benötigt.
Faxe können in digitaler Form per Mail empfangen und versendet werden. Eine ausführliche Anleitung finden Sie hier: NutzungXpressions.pdf Für die Nutzung der Fax-Funktionalität wird eine Freischaltung innerhalb der Telefonanlage benötigt, dazu kann ein formloser Antrag an hhu-telefon@hhu.de gestellt werden.
UI Step
VPN
Mit Hilfe des VPN Dienstes können Sie weltweit eine gesicherte Verbindung zum Netz der HHU aufbauen. Mit Ausnahme weniger Dienste
...
können Sie damit so arbeiten, als wären Sie physikalisch im Netzbereich der HHU. Hinweise finden Sie hier: VPN-Dienst
UI Step
WebDAV
Das ZIM hostet virtuelle Netzwerkfilesysteme (vFiler) für Einrichtungen der HHU (Arbeitsgruppen, Professuren, Dezernate, ...).
Es besteht die Möglichkeit, sofern im ZIM beantragt auch von extern auf einen vFiler zuzugreifen. Dieser Zugriff wird über das sog. WebDAV-Protokoll realisiert. Zum Zugriff ist nur ein Web-Browser nötig.
Ist diese Möglichkeit für Sie konfiguriert worden (dies muss nur 1x pro vFiler gemacht werden !!), können Sie wie hier beschrieben eine Verbindung zu Ihrem vFiler aufbauen.
UI Step
Wiki der HHU (Confluence)
Das Wiki der HHU wird beispielsweise zur Organisation in Projekten, zur Dokumentation oder im Bereich Wissensmanagement und Zusammenarbeit verwendet. Man kann auf einfache Weise gemeinsam an Dokumenten und Texten arbeiten oder Aufgaben organisieren: https://www.zim.hhu.de/confluence
...
Die Anmeldung funktioniert über die Unikennung.
...
Die Anmeldung funktioniert über die Unikennung.
UI Step
Weitere Möglichkeiten - Übersicht der UNESCO
Übersicht der UNESCO zu Tools, Anwendungen und E-Learning Lösungen mit Hilfesstellungen falls Präsenzlehre nicht mehr möglich ist: