| Info | ||
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Wir empfehlen die Einrichtung einer Kalenderfreigabe grundsätzlich im Webmail-Portal vorzunehmen. Bei korrekter Konfiguration werden die Einstellungen auch im lokalen Outlook-Desktop-Client synchron übernommen. |
| Hinweis | ||||
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Sollten Sie eine Weiterleitung in einem Funktionspostfach einstellen möchten, so wechseln Sie zunächst über das Icon oben rechts → "weiteres Postfach öffnen" in das betreffende Funktionspostfach. |
Wenn Sie Ihren Kalender im Webmailportal von Outlook (exchange.hhu.de) mit anderen Nutzern teilen wollen, gehen Sie bitte wie folgt vor:
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Schritt 2: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender, den Sie teilen möchten und wählen Sie die Option FreigabeberechtigungFreigabeberechtigungen
Schritt 3: Geben Sie im Feld Freigeben für den Namen oder die Unikennung der Person ein, der Sie den Kalender zugänglich machen wollen
Schritt 4: Wenn Sie eine Person ausgewählt haben, weisen Sie dieser die gewünschten Berechtigungen zu:
- "Nur Verfügbarkeit": Es wird nur angezeigt, dass an einem bestimmten Tag ein Terminslot geblockt ist, es werden aber keinerlei Details (Uhrzeit, Name des Termins, Ort etc.) angezeigt
- "Eingeschränkte Details": Es werden Name und Uhrzeit des Termins angezeigt
- "Alle Details": Es werden alle Details des Termins angezeigt
- "Bearbeiter": Der Termin kann bearbeitet werden
- "Stellvertretung": Der Termin kann angelegt, bearbeitet und gelöscht werden
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