Vielen Dank an Bongaertz, Benno für die Erstellung dieser Anleitung!
Betrifft Multifunktionsgeräte ("Kopierer") vom Typ Ricoh IM C3000 in den Bibliotheken und einigen anderen Standorten.
Registrierung (vor der ersten Verwendung):
- Gehen Sie mit einem beliebigen RFID-Token (es funktionieren: die alten Kopierkarten, Personalausweis, Dienstausweis, alte Chipschlüssel, Zeiterfassungschips etc.) zu einem neuen Multifunktionsgerät.
- Halten Sie Ihren Zeiterfassungschip auf das Feld rechts vom Bildschirm des Druckers.
- Nun sollte auf dem Bildschirm eine Meldung erscheinen, welche Sie mit OK bestätigen.
- Geben Sie nun zunächst Ihre Unikennung ein und bestätigen Sie diese mit OK.
- Geben Sie nun Ihr Uni-Passwort ein und bestätigen mit OK.
- Sie sind nun im neuen Systemregistriert.
- Diesen Ablauf müssen Sie nur einmalig an einem der neuen Multifunktionsgeräte durchführen. Nun sollte Sie jedes der neuen Multifunktionsgeräte direkt erkennen, wenn Sie Ihren RFID-Token auf das Feld rechts neben den Drucker legen.
Bitte denken Sie daran, sich aus Sicherheitsgründen immer vom Gerät wieder abzumelden
Nutzung des neuen Systems:
Scannen:
- Gehen Sie zu einem neuen Multifunktionsgerät Ihrer Wahl und halten Sie Ihren RFID-Chip auf das Feld rechts vom Bildschirm des Multifunktionsgerät.
- Bei Papierstapeln, die über den Einzug gescannt werden:
- Legen Sie die gewünschten Dokumente gebündelt oben in das Einzug-Fach des Multifunktionsgeräts.
- Drücken Sie nun auf die Schaltfläche "Scannen".
- Wählen Sie nun ob es sich um einen Farb-Scan oder einen Schwarz-Weiß-Scan handeln soll.
- Wählen Sie außerdem, ob es sich um einseitige Dokumente (Symbol: Blatt ohne Knick) oder um doppelseitige Dokumente (Symbol: Blatt mit Knick) handelt
- Drücken Sie nun auf das grüne Drucker-Symbol unten rechts im Monitor. Die gescannten Dokumente werden im Anschluss an Ihre Uni-Mail gesendet.
- Wenn alle gewünschten Dokumente gescannt sind, melden Sie sich über die Schaltfläche oben Rechts im Display ab.
- Bei Zeitschriften/Büchern:
- Drücken Sie auf die Schaltfläche "Scannen".
- Drücken Sie rechts auf das rote Zahnradsymbol.
- Tippen Sie ein Mal Ihre Mailadresse an, so dass sie markiert ist.
- Über die Sendeeinstellungen können Sie Papierformat, Farbe und Auflösung anpassen.
- Über Sc. End. in der blauen Leiste oben können Sie den jeweiligen Druckauftrag abschicken.
Weitere Einstellungsmöglichkeiten finden Sie im FAQ weiter unten.
Drucken:
Sollte ein Follow-Me-Gerät in Ihrem Bereich aufgestellt sein, so können Sie den dazugehörigen Druckserver unter \\ineprocampus.ad.hhu.de\FollowMePrint
direkt erreichen und sich mit ad\unikennung
anmelden. Bitte kontaktieren Sie den IT-Support ZUV, falls Sie Unterstützung bei der Einrichtung benötigen.
FAQ
UI Expand |
---|
title | Ich habe meinen Zeiterfassungschip vergessen, kann ich trotzdem mit den neuen Druckern arbeiten? |
---|
|
Ja, solange Sie bereits registriert sind, können Sie sich über die Schaltfläche oben rechts im Display "anmelden". Hierzu müssen Sie anschließend zunächst Ihre Unikennung und dann Ihr Uni-Passwort über die Tastatur eingeben. Denken Sie daran sich abschließend ganz normal vom Drucker abzumelden! |
UI Expand |
---|
title | Ich möchte jemand Anderem oder einer Funktionsmail einen Scan schicken. Wie mache ich das? |
---|
|
Hierfür müssen Sie nach dem Drücken auf Scannen anstatt auf das grüne Druck-Symbol unten rechts auf das drüber liegende Drucker-mit-Zahnrad Symbol drücken. Tippen Sie nun auf das grüne "Hinzufügen"-Feld und dann auf "Über Tastatur eingeben" um eine E-Mail-Adresse einzutragen. Drücken Sie nun auf das grüne "Starten"-Symbol unten rechts um die gewünschten Dokumente zu scannen. Denken Sie daran sich abschließend ganz normal vom Drucker abzumelden! |
UI Expand |
---|
title | Ich möchte eine weitere E-Mail in meinem Profil hinterlegen. Wie mache ich das? |
---|
|
Hierfür müssen Sie nach dem Drücken auf Scannen anstatt auf das grüne Druck-Symbol unten rechts auf das drüber liegende Drucker-mit-Zahnrad-Symbol drücken. Tippen Sie nun auf das grüne "Hinzufügen"-Feld und dann auf "Neues Ziel programmieren", um eine E-Mail-Adresse zu hinterlegen. Geben Sie nun dem Ziel einen Namen und wechseln Sie dann zum Reiter "Ziele". Tippen Sie nun auf E-Mail um für das Ziel eine E-Mail-Adresse zu hinterlegen. Drücken Sie nun auf das blaue OK, um das Einrichten abzuschließen. |
UI Expand |
---|
title | Wie kann ich ein Dokument auf einen USB-Stick scannen? |
---|
|
Melden Sie sich an einem neuen Drucker an. Stecken Sie ihren USB-Stick in den Port seitlich am Monitor. Wählen Sie nun "Drucken/Scannen (Speichergerät)". Sollte nun ein reines weißes Display erscheinen, drücken Sie einmal die "Zurück"-Taste. Wählen Sie nun im Anschluss die grüne, rechte Schaltfläche um fortzufahren. Tippen Sie nun auf das USB-Symbol, um Ihren Stick auszuwählen. Wählen Sie nun den Ordner auf Ihrem USB-Stick aus, wo die gescannten Dokumente abgelegt werden sollen. Legen Sie nun die gewünschten Dokumente gebündelt oben in das Einzug-Fach des Druckers. Drücken Sie nun "Start", um den Scan zu starten. Warten Sie ab, bis die Datei auf Ihren USB-Stick übertragen wurde. Um Ihren USB-Stick sicher zu entfernen (so genanntes "Unmount"), drücken sie unten links im Monitor auf das USB-Symbol mit dem grünen Hacken. |
UI Expand |
---|
title | Kann ich die Sprache des Drucker-Menüs ändern? |
---|
|
Neben Deutsch steht auch Englisch als Sprache zur Verfügung. Hierzu drücken Sie nach dem Anmelden auf die Kachel mit Ihrem Namen. Hier befindet sich nun die Spracheinstellung für Ihr Profil! |
UI Expand |
---|
title | Wird mein Druckverhalten gespeichert/analysiert? |
---|
|
Nein, niemand hat serverseitig Zugriff auf Ihr Nutzerverhalten! |
UI Expand |
---|
title | Ich habe meinen Chip verloren oder muss ihn abgeben. Was soll ich tun? |
---|
|
Melden Sie sich beim IT-Support ZUV unter it-support-zuv@hhu.de, um den Chip löschen zu lassen. |
UI Expand |
---|
title | Ich habe technische Fragen/Probleme. An wen wende ich mich? |
---|
|
An den IT-Support ZUV mit einer E-Mail an it-support-zuv@hhu.de |