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Was sind Mailinglisten?

Für Institute, Arbeitsgruppen, studentische und andere Gruppen innerhalb der Hochschule richtet das ZIM bei Bedarf Mailing-Listen ein. Statt einen Verteiler auf einem PC oder auch mehreren - dezentral - zu verwalten, kann die Mitgliederliste und ggf. auch die Liste der Sendeberechtigten einmal zentral gepflegt und von mehreren

Personen gemeinsam betreut werden. Statt an mehrere Empfänger werden E-Mails nur an eine Listenadresse gesendet, die Auflösung erfolgt auf einem unserer Server. Ein weiterer Vorteil gegenüber den Standard-E-Mail-Postfächern der Universität besteht darin, dass es keine Mengenbegrenzung bei der Zahl der Mailempfänger gibt.

Mailinglisten werden mit der weit verbreiteten Anwendung Mailman verwaltet. Sie verfügen über reichhaltige Web-Seiten für Administratoren und Abonnenten mit Funktionen wie:

• automatisches und von einem Administrator zu bestätigendes Abonnieren von Listen;
• privates oder öffentliches Archiv der Beiträge an die Liste;
• Einschränkungen möglicher Abonnenten und Sendeberechtigter über diverse Filter und vieles mehr.

Eine Dokumentation ist beim GNU Project zu finden: GNU Mailman - List Administration Manual

Wie bekomme ich eine Mailingliste?

Bitte kontaktieren Sie den ZIM-Helpdesk (helpdesk@hhu.de, Tel. 81-10111). Für die Einrichtung werden folgende Informationen benötigt:

• Name der Mailingliste (Endung entweder auf @hhu.de

• oder @uni-duesseldorf.de

• ;  Name der Liste darf keine Sonderzeichen enthalten

• )
• Verantwortliche der Liste (bitte Name der Person, die Unikennung und eine HHU-E-Mail-Adresse

• nennen)

Sobald die Mailingliste eingerichtet wurde, erhalten Sie per Mail die Zugangsdaten.

Wie funktioniert eine Mailingliste grundsätzlich?

Die dazu berechtigten Personen senden eine E-Mail an die Adresse der Mailingliste. Die Mailingliste verteilt die Nachricht dann weiter an die übrigen Listenmitglieder. Die Verwaltung der Listenmitglieder erfolgt zentral auf dem Mailman-Server und ist damit nicht orts- und rechnergebunden.

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