Was sind Mailinglisten?
Für Institute, Arbeitsgruppen, studentische und andere Gruppen innerhalb der Hochschule richtet das ZIM bei Bedarf Mailing-Listen ein. Statt einen Verteiler auf einem PC oder auch mehreren - dezentral - zu verwalten, kann die Mitgliederliste und ggf. auch die Liste der Sendeberechtigten einmal zentral gepflegt und von mehreren Personen gemeinsam betreut werden. Statt an mehrere Empfänger werden E-Mails nur an eine Listenadresse gesendet, die Auflösung erfolgt auf einem unserer Server. Ein weiterer Vorteil gegenüber den Standard-E-Mail-Postfächern der Universität besteht darin, dass es keine Mengenbegrenzung bei der Zahl der Mailempfänger gibt.
Mailinglisten werden mit der weit verbreiteten Anwendung Mailman verwaltet. Sie verfügen über reichhaltige Web-Seiten für Administratoren und Abonnenten mit Funktionen wie:
- automatisches und von einem Administrator zu bestätigendes Abonnieren von Listen;
- privates oder öffentliches Archiv der Beiträge an die Liste;
- Einschränkungen möglicher Abonnenten und Sendeberechtigter über diverse Filter und vieles mehr.
Wie bekomme ich eine Mailingliste?
Bitte kontaktieren Sie den ZIM-Helpdesk (helpdesk@hhu.de, Tel. 81-10111). Für die Einrichtung werden folgende Informationen benötigt:
- Name der Mailingliste (Endung entweder auf @hhu.de oder @uni-duesseldorf.de; Name der Liste darf keine Sonderzeichen enthalten)
- Verantwortliche der Liste (bitte Name der Person, die Unikennung und eine HHU-E-Mail-Adresse nennen)
Wie funktioniert eine Mailingliste grundsätzlich?
Die dazu berechtigten Personen senden eine E-Mail an die Adresse der Mailingliste. Die Mailingliste verteilt die Nachricht dann weiter an die übrigen Listenmitglieder. Die Verwaltung der Listenmitglieder erfolgt zentral auf dem Mailman-Server und ist damit nicht orts- und rechnergebunden.