WICHTIG!

Mailinglisten können nur von Beschäftigten bzw. Einrichtungen der HHU beantragt und administriert werden!

Was sind Mailinglisten?

Für Institute, Arbeitsgruppen, studentische und andere Gruppen innerhalb der Hochschule richtet das ZIM bei Bedarf Mailing-Listen ein. Statt einen Verteiler auf einem PC oder auch mehreren - dezentral - zu verwalten, kann die Mitgliederliste und ggf. auch die Liste der Sendeberechtigten einmal zentral gepflegt und von mehreren Personen gemeinsam betreut werden. Statt an mehrere Empfänger werden E-Mails nur an eine Listenadresse gesendet, die Auflösung erfolgt auf einem unserer Server. Ein weiterer Vorteil gegenüber den Standard-E-Mail-Postfächern der Universität besteht darin, dass es keine Mengenbegrenzung bei der Zahl der Mailempfänger gibt.

Mailinglisten werden mit der weit verbreiteten Anwendung Mailman verwaltet. Sie verfügen über reichhaltige Web-Seiten für Administratoren und Abonnenten mit Funktionen wie:

  • automatisches und von einem Administrator zu bestätigendes Abonnieren von Listen;
  • privates oder öffentliches Archiv der Beiträge an die Liste;
  • Einschränkungen möglicher Abonnenten und Sendeberechtigter über diverse Filter und vieles mehr.

Wie bekomme ich eine Mailingliste?

Bitte kontaktieren Sie den ZIM-Helpdesk (helpdesk@hhu.de, Tel. 81-10111). Für die Einrichtung werden folgende Informationen benötigt:

  • Name der Mailingliste (Endung entweder auf @hhu.de oder @uni-duesseldorf.de;  Name der Liste darf keine Sonderzeichen enthalten)
  • Verantwortliche der Liste (bitte Name der Person, die Unikennung und eine HHU-E-Mail-Adresse nennen)

Wie funktioniert eine Mailingliste grundsätzlich?

Die dazu berechtigten Personen senden eine E-Mail an die Adresse der Mailingliste. Die Mailingliste verteilt die Nachricht dann weiter an die übrigen Listenmitglieder. Die Verwaltung der Listenmitglieder erfolgt zentral auf dem Mailman-Server und ist damit nicht orts- und rechnergebunden.