Pre-TOPs
TOP 0: Regularia
Protokollant: Duhme, Holger
Unterschrift:
Redeleitung: Baylan, Paul
Unterschrift:
Datum: 20. Juli 2018
Sitzungsanfang: 14:45
Sitzungsende:
Anwesende Räte:
Anwesend | Vorname | Nachname |
x | Elisabeth | Albus |
x | Paul | Baylan |
x | Sebastian | Derendorf |
x | Florian | Dittrich |
x | Holger | Duhme |
x | Igor | Fittgen |
bis TOP 12 | Charlotte | Grütters |
Yvonne | Haack | |
Maide | Isikoglu | |
Jan Vinzenz | Jüttner | |
x | Andre | Kreuzburg |
x | Anton | Ldov |
x | Tobias | Löffler |
Patrick | Manegold | |
x | Gabriel | Rodrigues Kuell |
x | Jessica | Wonges |
Ist Sitzung beschlussfähig?: JA Wenn Nein: Da die aktuelle Sitzung nicht beschlussfähig ist, wird umgehen die angekündigte Ersatzsitzung einberufen, die dann beschlussfähig ist.
Anwesende Nicht-Räte:
Bene
Altes Protokoll: Das Protokoll vom 11. Juli 2018 wurde mit folgenden Anmerkungen angenommen:
- Statt "folgende Leute bekommen einen Schlüssel" soll es heißen "folgende Leute sind kooptiert".
TOP 1: Berichte
FSVK:
- Fand statt, Bene und Patrick berichten
- Nachbenennungen in den Arbeitskreisen
- Vorstellung der Studierendenakademie. Wir können mit denen Sprechen, wenn wir was für Studierende organisieren wollen, z.B. LaTeX-Kurs o.ä. (ggf. mit CPs), Sprachkurse (wir können weitere Sprachen vorschlagen), KUBUS-Programm
- Berichte vom FSRef, u.a. über Wahl
- D6 hat Anmerkungen zu Raumbuchungen gemacht. U.a. Bitte um keine gebündelten Buchungen, weil das sonst untergeht, sondern für alles eine eigene Mail.
- Bericht AStA-Vorstand, u.a. über Wahl
- Fachschaftsverkauf Jura: Dort werden Prüfungsprotokolle und -Berichte verkauft. Das ist laut Sebastian (Finanzreferent) zulässig.
- Verteilungsschlüssel: Entschluss wird auf nächste FSVK vertagt.
- Anmerkungen der MeWi zur neuen FS-Referentin. Betreffende Referentin war noch vor der Sitzung zurück getreten.
- Raum der Stille ist defekt, weil die Handwerker ein Loch in die Wand gehandwerkt haben. Ausweichmöglichkeiten gibt es bei den kath. und ev. Hochschulgruppen.
- HHU-Website soll bis 2019 überarbeitet werden.
- Es gab einen Workshop zu Steuererklärungen, der wohl gut besucht war.
- Es war SP-Wahl, der AStA-Vorstand tritt nicht wieder an.
- ESAG-Raumbuchungen sollen asap raus
- Es wird wieder Alkoholverbot für die ESAG gefordert.
Tripper:
Nächster Tripper ist am Mittwoch, 25. Juli, 14 Uhr, im Besprechungsraum der Info. Alle sind herzlich vorgeladen.
WE:
- Wir haben neue WE-Vertreter ab 1.10.: Yvonne Haack, Katharina Dorn und Melinda Hagedorn wurden auf der VV gewählt.
QVM:
- Es wurden Anträge von uns bestätigt.
- Duhme, Holger hängt die QVM-Anträge noch ans Protokoll an
Gremien: -
Post: -
Mail:
- Comp. Bio-Physik sucht Korrektoren → Newsletter
- Altklausur wurde uns zugeschickt, die haben wir allerdings schon
- Werbung, Spam, Werbung
- Beratung (hat Tobi schon erledigt)
Facebook:
- Ersti-Gruppe auf Facebook muss noch erstellt werden
TOPs
TOP 2: Pi-Hole auf Server
Wir wollen ein schwarzes Loch für Internetwerbung einrichten. Holger hat so etwas Zuhause auch und kann es nur empfehlen
Die Software fungiert als DNS-Server im lokalen Netz und leitet Anfragen an geblacklistete Seiten ins Nirwana um; normale Anfragen werden durchgelassen.
- Schlosza, Benediktkümmert sich um den Pi-Hole, Holger kann helfen
TOP 3: Handy-Ladestation
Wird zusammen mit Kabelkanal für den Schreibtisch aufgesetzt.
TOP 4: Social Media
Wir nutzen das bisher kaum bis gar nicht, obwohl das viel Potential bringt.
Denkbar wäre z.B. auch Instagram.
- Wonges, Jessica legt einen Instagram Account an
TOP 5: Reakkreditierung der Studiengänge
Prof. Görlitz hat vorgeschlagen, sich im September oder Oktober zusammenzusetzen, um über Vorschläge zu Änderungen an den Studiengängen zu sprechen.
Jeder soll sich dazu Gedanken machen, in Discord wird ein Chanel dazu eingerichtet.
Sollte auf einer Feriensitzung besprochen werden.
Hier gibt's Anregungen:
- https://zapf.wiki/SoSe13_AK_Kompetenzen
- https://zapf.wiki/SoSe16_AK_Kompetenzorientierter_Physikstudiengang
- https://zapf.wiki/WiSe11_AK_Ziele_Physikstudium
- Baylan, Paul setzt einen Discord Chanel für Reakkreditierungs-Ideen auf
TOP 6: Sciebo
Sciebo ist ein Cloud-Dienst (auf Basis von ownCloud), den das Land NRW für Hochschulen finanziert.
Die inPhiMa-ownCloud ist gerade upgedatet worden und Tobi Witt macht noch Änderungen. Wir warten erst mal ab, ob sich dadurch die bisherigen Probleme erledigen.
TOP 7: Gruppenbild
Wir peilen an, auf der nächsten Sitzung ein Gruppenfoto zu machen. Jede Sitzung, bis es geschossen wurde, ist eine potentielle Foto-Sitzung - also macht euch hübsch!
TOP 8: Stellungnahme FS MeWi
Hat sich erledigt, weil die betroffene FS-Referentin zurückgetreten ist.
TOP 10: Dudel vs. Doodle
Pro Dudel: Keine Datenkrake
Pro Doodle: App und Kalenderintegration
Der Mensch aus Dresden, der Dudel gebaut hat, hat wenig Zeit. Das Projekt liegt aber auf GitHub und er merged gerne gute commits.
Meinungsbild: 12 Leute sind mit Dudel zufrieden, 4 Leute sind mit Doodle zufrieden.
Ergebnis: Wir verwenden Dudel
TOP 11: Kwawak auf Reise
Paula hat Kwawak ausgeliehen für eine Reise nach Würzburg. Er kommt bis spätestens zur ESAG zurück. Gewaschen werden muss er auch mal.
TOP 12: Discord
Wir haben das neue Tool jetzt ein paar Tage getestet.
Florian hat Probleme mit der Browser-Variante.
Rechte für FS-Räte: Inzwischen können auch FS-Räte genug (Chanel erstellen und bearbeiten), was bisher nur Admins konnten. Damit sind wir zufrieden.
Löschrecht für fremde Nachrichten bleibt weiterhin den Admins vorbehalten.
Admins sind Paul und Sebastian.
Antrittsbesuch des FSRef
TOP 13: ESAG
Verantwortliche:
Info | Physik | Mathe | |
---|---|---|---|
Empfang | evtl. Florian | ||
Theater | Anton | ||
Campusführung | |||
Fachtutorien | Paul (NatWiss), Elli (phy) | ||
Grillen | Patrick | ||
Erstizeitung | Paul und André | ||
Rallye | Holli | ||
Stadtführungen | |||
Kneipentour | |||
Party | |||
Erstifahrt | Patrick | ||
Helferkoordinator | Björn (Info) ? | ||
Einkaufinator | Sebastian (Physik) |
Selbstverpflichtung
Vorhandener Entwurf:
- Kein harter Alkohol
- Bier/Sekt in geschlossenen Räumen erst ab 12 Uhr
- Bier/Sekt öffentlich ab 16 Uhr
- Räume/Örtlichkeiten sauber hinterlassen
- Rücksicht auf arbeitende Personen
- Nicht andere Veranstaltungen stören
- Keine reinen Saufspiele
- Keine Ausziehspiele
- Konsequenz bei Nichteinhaltung: D6 kann Veranstaltung abbrechen.
Möglichkeiten: Akzeptieren oder nur zur Kenntnis nehmen:
Wir akzeptieren.
Website esag.hhu.de
Informationen aktualisieren. Ist schon erledigt
Veranstaltungsanmeldung
Wird nach Tripper (25. Juli) erledigt
TOP 14: Prüfungsausschüsse
Holger meldet sich für den Prüfungsausschuss Master Med.Phy.
Tabelle der Prüfungsausschüsse.
TOP 15: Finanzbeschluss Anschaffungen Bürobedarf
Wir brauchen neue Akkus für eines der Telefone.
Außerdem ist es nicht schlecht, Batterien zu haben.
Aufbewahrungs-Boxen
Beantragt werden bis zu 200€
Einstimmig angenommen
Der Finanzbeschluss ist hier zu finden.
TOP 16: Fotos Info
Tobi Witt macht Emojis von den Info-Räten für Slack.
Wir haben nicht alle Fotos in Farbe.
Paul hat der Info vorgeschlagen, dass sie ein neues Fotoshooting machen können.
TOP17: Feriensitzung
Intervall: Alle 2-3 Wochen
Abgestimmt haben 12 Leute plus 2 mit allgemeinen angaben.
Termine:
- 15. August
- 29. August
- 12. September
- 26. September
Die Sitzungen beginnen jeweils um 10 Uhr, Änderungswünsche bitte rechtzeitig abstimmen.
Post-TOPs
TOP N: Newsletter
Hier sollen auf jeder Sitzung Themen für den Newsletter gesammelt werden und zu jedem Thema ein Verantwortlicher bestimmt werden.
Anderthalb Wochen vor Monatsende wird geschaut wer die Finalisierung und den Versand koordiniert.
DSGVO-Problematik:
Es gibt jetzt einen Text, der beim Eintragen in den NL gezeigt wird.
Dieser Text soll auch einmal rumgeschickt werden. Danach werden alle ausgetragen und müssen sich aktiv wieder eintragen.
Damit ist es ein doppelter opt-in.
Wenn sich danach kaum jemand einträgt, bewerben wir das im neuen Semester in den Vorlesungen noch einmal.
Vorgehen:
Jetzt nochmal ein umfangreicher NL mit ESAG-Werbung etc.
Nach Klausurphase: Mail mit dem Opt-In.
Genug Zeitversatz dazwischen.
- Löffler, Tobiaskümmert sich um die Newsletter-Abmeldung
- Duhme, Holger kümmert sich um den regulären Newsletter
Themen:
- Comput. Bio-Phy sucht Korrektoren
- ESAG-Helferwerbung
TOP N+1: Ankündigungen
Siehe Newsletter
TOP N+2: Verschiedenes
Stammtisch
Fand gestern statt, es wurden 17,80€ für die ersten Getränke ausgegeben.
Der Stammtisch war recht gut besucht.
Website
Holger hat die Website gebackupt und WordPress upgedatet.
Sitzungsende: 17:15 Uhr