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Diese Seite dient zur Vorbereitung und zum Ausgleich von Veranstaltungsausfall und soll Möglichkeiten aufzeigen die Präsenzlehre temporär zu ersetzen oder temporäre Homeoffice Plätze einzurichten.

Link zur allgemeinen Informations-Seite der HHU

Die Informationen auf dieser Seite sind nicht vollständig und werden fortlaufend ergänzt oder überarbeitet.

Ansprechpartner im ZIM

Der Helpdesk des ZIM ist über die E-Mailadresse: helpdesk@hhu.de erreichbar. Weitere Informationen zum Helpdesk: https://www.zim.hhu.de/helpdesk.html

Das Helpdeskbüro ist seit dem 17.3. für den allgemeinen Publikumsverkehr geschlossen.

Das MMZ bietet eine Online-Sprechstunde zu eLearning und Mediendidaktik an: Mo, Mi, Fr 13-14 Uhr im Rocketchat-Channel  https://rocketchat.hhu.de/channel/elearning-sprechstunde-mmz. Dort werden auch Empfehlungen gegeben, wie Lehre online sinnvoll gestaltet werden kann und welche Werkzeuge/Plattformen aktuell empfohlen werden können.

Lernplattform ILIAS an der HHU

Die Lernplattform ILIAS wird für viele Vorlesungen und Veranstaltungen schon in verschiedener Weise genutzt; neben der Möglichkeit zur Bereitstellung von Lehr-/Lernmaterialien bietet die Plattform auch Kommunikations- und Kollaborationsmöglichkeiten: https://ilias.hhu.de

Lehrvideos und Aufzeichnungen von Vorlesungen in der HHU Mediathek

Die Mediathek der HHU beinhaltet aktuell schon viele Lehrvideos und Vorlesungen als Video-on-demand (VOD). Weitere Lehr- und Lernvideos können im Selfservice hochgeladen werden: https://mediathek.hhu.de/

Videotutorials zur Nutzung der HHU Mediathek finden Sie hier:

Login, Videos suchen und finden
https://mediathek.hhu.de/watch/ab4ad4e2-b80b-4db9-bc79-568366d3475f
Videos bereitstellen, Kapitel hinzufügen
https://mediathek.hhu.de/watch/3c770946-1ed5-4aa7-bcbd-3c9dbe266a64
Erweiterte Funktionen
https://mediathek.hhu.de/watch/acc7e690-5be5-46d5-9c44-a620ff510162

Rechtliche Rahmenbedingungen

Einen Leitfaden, der einige rechtliche Rahmenbedignungen (Urheberrecht, Recht am eigenen Bild, Creative Commons Lizenzen etc.) zur Veröffentlichung von Lehrinhalten erklärt, finden Sie unter:

https://oer.amh-ev.de/wp-content/uploads/2018/06/180606Leitfaden_OERundRECHT.pdf

Screencasts/Bildschirmaufzeichnungen

(im folgenden werden u.a. auch kommerzielle Produkte gelistet durch deren Verlinkung/ Erwähnung keine Person oder Institution der HHU irgendeinen Vorteil bekommt)

Sie können Mit Microsoft PowerPoint schnell eigene Screencasts erstellen.

Ein Tutorial finden Sie unter https://mediathek.hhu.de/watch/f09a9ea9-6f5a-4b0a-913b-175e7a26bffd.

Mit der Software Snagit können Sie bis Ende Juni 2020 kostenfrei Bildschirmaufzeichnungen erstellen.

Download: https://discover.techsmith.com/software-access/

Tutorials: https://www.techsmith.com/tutorial-snagit.html

weitere Ressourcen für remote work and learning: https://www.techsmith.com/blog/remote-work-learning-resources/

Podcast / Audio - Aufzeichnungen

a) Audio - Software - Tools:


b) Audio - Hardware - Tools :
Grundsätzlich raten wir eine Hardware - Soundkarte zu nutzen für alle Audio- Produktionen am Rechner,
da gute Mikrophone auch eine Vorverstärkung brauchen, die z.B. Laptop-Mic-eingänge nicht liefern können.
Die folgenden Produkte bieten auch Ausgänge, an die man z.B. aktive Lautsprecher oder Hifi - Kopfhörer anschliessen kann:


Streaming und Videokonferenzen

CISCO Webex-Meetings:

CISCO Webex ist für Mitglieder der HHU das Werkzeug der Wahl für Videokonferenzen mit bis zu 100 Teilnehmerinnen und Teilnehmern. Die Bedienung ist einfach und weitgehend intuitiv.

  • Wer nur an einer Videokonferenz teilnehmen möchte, zu der jemand anderes einlädt, braucht gar nichts zu unternehmen, sondern wartet auf eine E-Mail mit dem Link zu dem Meeting (»Join meeting« bzw. »Meeting beitreten« anklicken). 
  • Wer selbst zu einer Videokonferenz einladen möchte, benötigt eine Lizenz. Die Lizenz ist derzeit noch bei Victor.Roth@hu.de erhältlich. (Demnächst wird das der Helpdesk des ZIM übernehmen.) Sobald für Sie eine Lizenz bereit gestellt sein wird, werden Sie eine E-Mail erhalten mit einem Link, über den Sie Ihr Webex-Konto aktivieren und zu Videokonferenzen einladen können.
  • Die Kosten trägt die HHU.

Eine Anleitung und ein Tutorial sind in Arbeit und werden voraussichtlich am 25.3.2020 zur Verfügung stehen.

Jitsi Meet:

Jitsi Meet ist ein sehr einfaches Werkzeug für kleinere Videokonferenzen mit maximal 10 bis 20 Teilnehmerinnen und Teilnehmern.

  • Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer sollen sich möglichst alle auf dem Campus der HHU befinden, weil sonst die Anbindung der HHU an das Internet zu stark beansprucht wird. 
  • Für die Nutzung des Dienstes ist lediglich eine HHU-Kennung nötig: https://jitsi.hhu.de/
  • Eine Anleitung zu Jitsi Meet findet sich hier.


Microsoft Teams:

Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der HHU haben kostenlosen Zugriff auf das Paket »Microsoft Office 365 Educational A1« (https://www.microsoft.com/de-de/education/products/office). Darin enthalten ist die Softwareplattform Microsoft Teams.

  • Der Funktionsumfang von Microsoft Teams ist größer als der der weiter oben genannten Dienste. Entsprechend erfordert die Bedienung mehr Einarbeitungsaufwand.
  • Um Microsoft Teams nutzen zu können, müssen Sie sich zuerst bei Microsoft registrieren und ein Konto anlegen.
  • Achten Sie besonders darauf, dass Ihr Passwort nicht verloren geht. Das Zurücksetzten des Passwortes funktioniert zur Zeit nicht.
  • Ein Tutorial zu Microsoft Teams finden Sie unter https://mediathek.hhu.de/watch/0f187e37-47ac-45f8-a2f1-84cb12d54fa1


Adobe:

Die bisher auch schon über den DFN-Verein bereitgestellte Adobe-Lösung für Webinare und E-Learning-Veranstaltungen kann nun auch für 90 Tage direkt bei Adobe genutzt werden. Der Dienst ist nicht selbsterklärend. Er empfiehlt sich nur für Lehrende, die den Dienst schon über den DFN-Verein genutzt haben.


DFN Videokonferenzen:

Zu den bekannten DFN Videokonerenzdiensten geht es hier. Der Dienst ist wegen Überlastung zur Zeit nur sehr eingeschränkt nutzbar ist. Wir rechnen mit einer Stabilisierung des Dienstes ab KW15.

Sie können sich über Ihre Uni-Kennung bei den DFN Diensten hier autorisieren.
Eine Uni-Kennung wird nur für die Bereitstellung der Konferenz benötigt (nicht für alle Teilnehmer).

Vorlesungen mittels Videokonferenzsystem DFNconf streamen

Mit DFNconf können Sie live Ihre Vorlesung oder sonstige Veranstaltung übertragen und vielen Teilnehmern bereitstellen.
Bei größeren Veranstaltungen empfiehlt der DFN-Verein, das  Streaming von Pexip-Konferenzen ; dabei gibt es keine Zuschauerbegrenzung. Mit einer Chatfunktion besteht in dieser Streamingvariante ein Rückkanal für eine Zwei-Wege-Kommunikation. Dozierende sind so in der Lage auch Fragen oder Anmerkungen aufzugreifen und zu beantworten.

Interaktive DFNConf Meetings

Interaktive Meetings können mit bis zu 23 Teilnehmenden durchgeführt werden.
Weitere Infomationen zu DFNconf finden Sie auf der Seite Konferenzdienst DFNconf

Tutorials zu den Funktionen finden sie hier:
Anlegen eines Konferenzraumes bzw. einer Vorlesung
https://mediathek.hhu.de/watch/19b6ae71-324f-4bd2-a26c-518b66078b69
Bedienung und Funktionen
https://mediathek.hhu.de/watch/72be8838-72ad-48a2-aa3c-5da6528147c3

Telefonkonferenzen

Kleine Telefonkonferenzen könne Sie mit Ihren Diensttelefonen konfigurieren. Eine Anleitung finden Sie hier.

Wenn Sie Zugang zum Open Scape Client haben, sind Telefonkonferenzen auch in dessen Weboberfläche konfigurierbar (siehe nächster Punkt).

Open Scape Client - Virtueller Arbeitsplatz im Home-Office

Durch die Nutzung der Unified Communications Webseite (https://uc.fon.hhu.de/openscapeuc/) kann man seine Bürotelefonnummer konfigurieren und beispielsweise Telefonate vom Mobiltelefon oder einem anderen Telefon zu Hause führen, ohne dass dies Gesprächspartnern angezeigt wird. Der Kommunikationspartner sieht nur die Bürotelefonnummer. 

Allerdings wird für die Nutzung eine VPN-Verbindung, sowie eine Freischaltung innerhalb der Telefonanlage benötigt. Zur Nutzung des UCs kann ein formloser Antrag an hhu-telefon@hhu.de gestellt werden.


Eine Anleitung zur Nutzung des UCs finden Sie hier:  NutzungUCWeb.pdf

Eine Anleitung für Telefonkonferenzen innerhalb von UC finden Sie hier: https://wiki.hhu.de/display/HHU/Telefonkonferenz

NRW Cloud Sciebo

Daten können Sie leicht über den NRW-weiten Sciebo Dienst austauschen. Dies funktioniert auch mit spontan erstellten Gruppen beliebiger Personen.
Informationen finden Sie hier: Sciebo Dienst

VPN

Mit Hilfe des VPN Dienstes können Sie weltweit eine gesicherte Verbindung zum Netz der HHU aufbauen. Mit Ausnahme weniger Dienste könnne Sie damit so arbeiten, als wären Sie physikalisch im Netzbereich der HHU. Hinweise finden Sie hier: VPN-Dienst

WebDAV

Das ZIM hostet virtuelle Netzwerkfilesysteme (vFiler) für Einrichtungen der HHU (Arbeitsgruppen, Professuren, Dezernate, ...).

Es besteht die Möglichkeit, sofern im ZIM beantragt auch von extern auf einen vFiler zuzugreifen. Dieser Zugriff wird über das sog. WebDAV-Protokoll realisiert. Zum Zugriff ist nur ein Web-Browser nötig.

Ist diese Möglichkeit für Sie konfiguriert worden (dies muss nur 1x pro vFiler gemacht werden !!), können Sie wie hier beschrieben eine Verbindung zu Ihrem vFiler aufbauen.

Wiki der HHU (Confluence)

Das Wiki der HHU wird beispielsweise zur Organisation in Projekten, zur Dokumentation oder im Bereich Wissensmanagement und Zusammenarbeit verwendet. Man kann auf einfache Weise gemeinsam an Dokumenten und Texten arbeiten oder Aufgaben organisieren: https://www.zim.hhu.de/confluence

Die Anmeldung funktioniert über die Unikennung.

Schnelle Kommunikation mit Rocket.Chat

Mit Rocket.Chat existiert eine HHU-weite Chat-Lösung mit der eine schnelle "Messengerkommunikation" mit einzelnen Personen, geschlossenen Gruppen oder in öffentlichen Kanälen möglich ist. Über die Chat-Plattform können auf einfache Weise auch Dokumente oder Dateien versendet werden: https://rocketchat.hhu.de/ 

Die Anmeldung funktioniert über die Unikennung.

Weitere Möglichkeiten - Übersicht der UNESCO

Übersicht der UNESCO zu Tools, Anwendungen und E-Learning Lösungen mit Hilfesstellungen falls Präsenzlehre nicht mehr möglich ist:

https://en.unesco.org/themes/education-emergencies/coronavirus-school-closures/solutions


Eine Übersicht der Schulschließungen und Reaktionen im Bildungswesen stellt die UNESCO auf dieser Seite bereit:

https://en.unesco.org/themes/education-emergencies/coronavirus-school-closures

Weitere Informationen - Hochschulforum Digitalisierung: Informationen für Hochschulen zu COVID-19

Weitere Informationen und Hilfestellungen aus verschiedenen Portalen im Bildungsbereich

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