Über die Webseitehttps://osxpr.fon.hhu.de/ kann der Anrufbeantworter eingerichtet und konfiguriert werden.
Die Anmeldung erfolgt mit der Unikenung in der Form "AD\<Unikennung>" und dem zugehörigen Passwort. Sollte eine Anmeldung fehlschlagen, so sind sie eventuell für die Xpressions-Dienste noch nicht freigeschaltet. Bitte stellen Sie per Mail einen formlosen Antrag an hhu-telefon@hhu.de.
Anrufbeantworter einrichten
In "Persönlichen Einstellungen" im Untermenü "Voicemailsystem", den Haken "Vereinfachte Begrüßungskonfiguration" entfernen
"neue Aufnahme anlegen" → Anlegen
Aufnahmetyp auswählen * persönliche Namensansage: es wird der eigene Name in die Bandansage integriert * persönliche Ansage: Es besteht die Möglichkeit, 9 verschiedene Ansagen aufzunehmen
Anlegen: Die Webseite fragt, welche Rufnummer für die Aufnahme angerufen werden soll
Button "Aufnehmen" startet die Aufnahme Button "Anhalten" unterbricht die Aufnahme Button "Abspielen" spielt die Aufnahme noch einmal ab Button "Beenden" beendet den Aufnahme-Modus. Die Aufnahme kann gespeichert oder verworfen werden
Einrichten von Zeitprofilen
In den Zeitprofilen kann sehr detailliert festgelegt werden, wie einzelne Anrufe zu behandeln sind. Es kann z.B. definiert werden, dass internen Anrufen keine Aufnahmenmöglichkeit angeboten werden soll, wohl aber externen Anrufen. Es können Geschäftszeiten definiert werden; passend zu den Geschäftszeiten besteht die Möglichkeit Ansagen mit/ohne Aufnahmefunktionalität zu hinterlegen.
Anrufbeantworter aktivieren/deaktivieren
Aktivieren/Deaktivieren per Telefon durch drücken der Tastenkombinationen *4411117 aktivieren, bzw. #44 deaktivieren.
Einrichten einer Rufumleitung im OpenScape UC (Browser-Anwendung)
Anrufbeantworter abhören
Am eigenen Telefon
11119 anrufen und mit der PIN anmelden
Über das Menü die Informationen abhören
Über ein anderes Telefon
11116 anrufen, eigene Rufnummer eingeben und mit der PIN anmelden
Über das Menü die Informationen abrufen
per E-Mail
Mit der Voice-Weiterleitung erhalten sie die Nachrichten als WAV-Datei
Über den Browser
In der Browser-Anwendung OpenScape UC (https://uc.fon.hhu.de) können die Nachrichten auch angehört werden