Vorschrieb, Sitzung noch nicht begonnen

Pre-TOPs

TOP 0: Regularia

Protokoll:  

Unterschrift:                                                       

Redeleitung:

Unterschrift:                                                        

Datum: 14.04.2021

Sitzungsanfang:

Anwesende Räte:

Die Sitzung ist

Anwesende Nicht-Räte:

keine

Altes Protokoll: Protokoll vom 24.03.

TOP 1: Berichte

1. 1. FSVK

      1.  ja

   2. Tripper

      1. gab einen Kassentripper zwecks Beitragsregelung, siehe unten

   3. WE

      1.  ja

   4. QVM

      1.  Antrag zu Origin Pro: müssen eine Stellungnahme vorbereiten, weil es ein zentraler Antrag ist.

   5. Post

      1.  

   6. Mail

      1.  

   7. Facebook

      1.  

   8. Sonstige Berichte

      1.  TFL am Freitag
      2. Studenbeirat nächsten Dienstag
      3. ESAG:
         1. Einführungstutorium war schwach besucht, beim Görlitz waren am Vortag wohl mehr
         2. Spieleabende auf Discord waren...

TOPs

TOP 2: InPhiMa-Finanzierung

siehe auch Kassen-Tripper vom 30.03.2021.

Beratungen der Kassenmenschen haben folgenden Vorschlag ergeben:

Die InPhiMa kostet pro Jahr (im Regelfall) um die 6.000€.

Jede Fachschaft hat einen Freibetrag von 300€ pro Semester.

Jede Fachschaft zahlt bei einer neu fälligen Tripper-Zahlung einen Anteil entsprechend ihrem Anteil an den Gesamteinnahmen der InPhiMa-Fachschaften (abzüglich Freibeträge) im letzten Semester.

Der Fachschaftsrat beschließt

Außerdem gibt es die Überlegung, den ersten Beitrag der NaWi zu erlassen, das wird entschieden sobald bekannt ist, über wie viel Geld sie anfangs verfügen werden.

TOP 3: Passwörter

Bisher wurde noch nicht geklärt, wie wir mit Nicht-Räten umgehen was Passwörter angeht.

Lösungsvorschlag:

• Technisch sensitive Passwörter (aka Serveradmin und co) kommen in ein gesondertes Archiv, auf das wenige Leute (Admin und Backup-Person(en)) Zugriff haben
• Arbeitssensitive Passwörter kommen in den Bitwarden, und Leute die helfen bekommen Zugriff darauf. ie auch für kurzzeitige helfer wichtig sind"

Der Fachschaftsrat beschließt

TOP 4: WE-Vertretung

TOP 5:

Post-TOPs

TOP N-2: Newsletter

TOP N-1: Ankündigungen

TOP N: Verschiedenes

Sitzungsende:

Studienteil

Ergebnisse der Denkgruppe "Geld ausgeben" vom 24.03.

Raumpflege

• Server erneuern / IT-Kram, Patrick M. schaut das ganze mal durch, ordnet und arbeitet das mal aus.
• Sofas (reinigen / neu?) und wie läuft das mit dem Renovieren? Palettensofa?
• Abfahrtsmonitor
• Verkaufssystem
• Westwand (Whiteboardwand) verbessern/erneuern
• Wände streichen
• Monitor auf dem schwarzen Brett?

auch noch: Fachschaft putzen tba

anderes

• Erstishirt-Aktion (neue Studis bekommen einmalig einen Rabatt auf ein Studi-Shirt)
• Spende an Open Source Dienste, die wir verwenden (Frage ob wir das dürfen)
• Helfika von Veranstaltungen ein Shirt zur Verfügung stellen
• Spiele für Spieleabende anschaffen

Ergebnisse der Denkgruppe "Kommunikationswege" vom 24.03.

Welche Kommunikationswege haben wir?

• Website
• WhatsApp
• Discord
• Mail (auch: -verteiler)
• Facebook
• Schwarzes Brett

Website

• sehr statisch
• Titelseite unübersichtlich und nicht ansprechend
• "wenn man runterscrollt wird's richtig langweilig"
• traffic aktuell ist nur die Startseite und die Seite Klausurarchiv
• → Überarbeiten in Sachen Layout und Inhalt, größeres Projekt
• Zusätzlich an präsenter Stelle: über unsere anderen Kommunikationswege informieren

WhatsApp und andere Messenger

• Stand jetzt gibt es drei Gruppen für 3 Jahrgänge (ab Studienbeginn WS2018/19)
• Problem: Gruppenchats sind eher unübersichtlich und viele Infos gehen verloren
• Lösung: Für jeden Jahrgang wird in Zukunft eine zweite "Newsfeed"-Gruppe angeboten, wo nur Admins (Räte) schreiben können (quasi ein Mail-Newsletter über WhatsApp)
• andere Messenger: Wäre schön die auch zu unterstützen und dort etwas anzubieten, ist aber natürlich auch viel Arbeit für vermutlich wenige Leute (WhatsApp haben nun einmal die meisten). Kann man machen wenn es Leute mit entsprechenden Messengern gibt, ist aber kein Schwerpunkt.
• Discord: So wie bisher, #ankündigungen als erstes (wichtigster Kanal) (schon geschehen), Stellenangebote in #schwarzes-brett, Studien auslagern in einen neuen Channel #studien im InPhiMa-Bereich (vorbehaltlich TriPpeR-Zustimmung).

Mailverteiler

• Konzept ändern: Statt ausformulierten Newslettern mit Anrede und schöner Form nur kurze Push-Infos (vgl. Ilias-Mails) wie über WhatsApp/Discord

Facebook

• Anfragen und Werbung auch dort posten (wenn Zeit ist).
• Todor hat auch Facebook und unterstützt Tobi und Magdalena.

Gesamtidee

• kurze Push-News oder Infos können einmal kurz formuliert werden und dann ohne weiteres Umschreiben in alle Kommunikationskanäle (WhatsApp, Mailverteiler, Facebook, ggf. Website) reingehauen werden → weniger Arbeit.

Ergebnisse der Denkgruppe "Social Media"

vertagt

Ergebnisse der Denkgruppe "Online-Veranstaltungen"

vertagt