Hinweis
Information:
Aufgrund einer Sicherheitslücke ist das Veranstaltungsverzeichnis LSF vorübergehend nur aus dem Hochschulnetz der HHU erreichbar. Von außerhalb ist der Zugriff per VPN möglich.
Der Software-Hersteller arbeitet bereits an einer Lösung des Problems. Sobald uns der entsprechende Sicherheitspatch vorliegt, werden wir diesen umgehend einspielen, um den Zugriff auch von außen baldmöglichst wieder zur Verfügung zu stellen.
Termin LSF Update:
Am Mittwoch, 28.07.2021 findet ein Software-Update des HIS-LSF statt. Das System wird daher am Vormittag für ca 4 Stunden nicht zur Verfügung stehen. Wir bitten Sie dies für Ihre Arbeiten entsprechend einzuplanen. Das Update dient der Schließung der aktuellen Sicherheitslücke und dem Wechsel auf eine neue Software-Version.
Auf den folgenden Seiten werden Ihnen die wichtigsten Funktionen der Rolle FACHBEREICH für die Semesterplanung, sowie die Veranstaltungs- und Raumverwaltung im HIS-LSF erläutert.
Der Fachbereichsadministrator ist eine Rolle mit einem umfassenden Rechtebündel für die jeweils betreute Einrichtung in HIS-LSF. Diese Rolle kann nicht nur Veranstaltungen bearbeiten, sondern auch neu anlegen und löschen. Ebenso kann die Rolle FACHBEREICH Räume buchen bzw. löschen und alle Teilnehmer ihrer Einrichtung verwalten. Werden diese Aufgaben von zu vielen Personen in einer Einrichtung verwaltet, kommt es erfahrungsgemäß immer wieder zu Fehlern im Handling, weil die Fachbereichsadministratoren sich dann gegenseitig bei der Arbeit behindern. Die Anzahl der vergebenen Kennungen pro Einrichtung ist aus diesem und auch aus datenschutzrechtlichen Gründen auf maximal 2-3 Kennungen pro Einrichtung bzw. Organisationseinheit zu begrenzen. Ausnahmefälle sind entsprechend zu begründen.
Als Fachbereichsadministrator können Sie auch mehrere Einrichtungen betreuen. Wenn Sie die Einrichtung wechseln wollen, wählen Sie in der blauen Statusleiste ganz oben auf der Seite die jeweilige Einrichtung aus für die Sie gerade Arbeiten vornehmen wollen.
Sie erhalten die Rolle FACHBEREICH über ein Antragsformular beim LSF-Support.
