Pre-TOPs

TOP 0: Regularia

Protokollant:  Duhme, Holger

Unterschrift:                                                       

Redeleitung: Löffler, Tobias

Unterschrift:                                                        

Datum: 21. August 2017

Sitzungsanfang: 15:55 Uhr

Sitzungsende:

Anwesende Räte:

Anwesende Nicht-Räte:

keine

Altes Protokoll: Das Protokoll vom 28. Juli 2017 ist einstimmig angenommen.

TOP 1: Berichte

FSVK:

Seit dem letzten Protokoll fand keine FSVK statt.

Die nächste FSVK findet morgen statt.

Tripper:

Findet diese Woche Mittwoch, 23.08., um 16 Uhr in der Info-Fachschaft statt.

WE:

Keine WE-Sitzung seit der letzten FSR-Sitzung.

QVM:

Anträge 136 und 137 wurden von der Fachschaft angenommen.

Gremien:

Post:

Mail:

Tag der Studienorientierung 2018: Der MatNat-Tag wird der 18. Januar sein.
Wir wollen von der Uni einen Stehtisch leihen und bei der Beratung Kaffee und Kekse anbieten.

Absolventenfeier am 10.11., um Mithilfe wird gebeten. Sebastian ist im Planungsteam.

Rollenspiel-Schnuppertag (Cid)
Finanzielle Verantwortung wollen wir nicht tragen, das FSRef auch besser nicht, d.h. es muss sich noch eine Fachschaft dafür finden.

FSPhy Osnabrück darf Kolloquiumsvorträge finanzieren und suchen jetzt Ideen.
Wollen wir bei uns auch einführen, dass die Fachschaft an der Gestaltung der Kolloquien mitreden darf?

StAPF-Sitzung: Am 29.08., 18 Uhr via Mumblein

Neubesetzung der Prüfungsausschüsse: Haben wir schon eingereicht. Danach kam die Anfrage noch einmal und wir haben noch einmal eingereicht.

Facebook:

Ersti-Gruppen (Physik und Allgemein) sind existent und Tobi ist Admin.

AK Ostwand:

AK Ostwand hat getagt und einen Anforderungskatalog erstellt.
Der AK interpretiert die gesamte Fachschaft als ostwändig und hat die Planung entsprechend ausgedehnt.
Zeitplan für Umbau: 18.-22. September, Ausräumen und Streichen der Fachschaft am Tag der nächsten Feriensitzung.

OwnCloud

Morgen geht die Neuordnung online

Vorkurse

• Es gibt Terminüberschneidungen, Paul und Tobi haben sich damit detailliert auseinander gesetzt und Baylan, Paul trägt die erarbeiteten Empfehlungen dem/den entsprechenden Dozent(en) vor.
  Wir geben keine Empfehlungen raus, was belegt werden soll.

TOPs

TOP 2: Lernraum (Inventar, Ausstattung, Verleih)

Anton hat eine Liste des Bücherbestandes im Lernraum erstellt: Es gibt ca. 500 Bücher.
Das älteste Buch ist ein Mathematik-Buch von 1917

• Ldov, Anton und Haack, Yvonne Saskia sortieren die Bücher (aus).
  

Anton möchte den Raum neu gestalten, z.B. Regale anschaffen.

• Ein Regal wird beim Fachschaftsumbau frei und kann dann in den Lernraum wandern.
• Die Rechner sollen mit aktuell(er)en Betriebssystemen neu aufgesetzt werden und neuere Monitore und Mäuse aus Fachschaftsbeständen angeschlossen werden.

Von einem Buchverleih sehen wir auf Grund des Aufwandes ab.

Die Sammlung des Physik Journals wird entsorgt, da die Journale auch Online bzw. im Seminarraum von Herrn Heinzel verfügbar sind.

TOP 3: ESAG

Party

Problem: SP-Saal ist für uns zu klein. Nach vielem Hin- und Her können wir eventuell doch in den SP-Saal, wenn wir ein zufriedenstellendes Sicherheitskonzept vorlegen. Dieses arbeitet Tobias Witt (FS Info) gerade.

Es werden (im Slack) noch Helfer gesucht, die während der Party nüchtern bleiben und u.A. die Brandwache stellen.

Campusführung

Erstiheft

Rallye

Es gibt ein GoogleDoc

Stadtführung

In der ersten Vorlesungswoche

Theater

Es gab ein Treffen. Der erste Schreibtermin ist am 22.08. um 9 Uhr in der FSPhy. Kommunikation über Slack.

Zeitplan

Story wird sich an Star Wars orientieren

TOP 4: Fachschafts-Verkäufe

Wir wollen einen Verkauf von Getränken und Süßigkeiten im Fachschaftsraum starten.

Begründung: Die Öffnungszeiten der Cafeterien sind nicht ausreichend und nicht zuverlässig.

• Kreuzburg, Andre informiert sich über die rechtlichen Anforderungen.
• AK Ostwand plant entsprechend Platz ein.
  

TOP 5: Gemeinsames Klausurarchiv

Info hat ein eigenes System, Mathe macht das über GoogleDocs.

Vorteil: Übersichtlich

Nachteil: Abhängigkeit von anderen FSen

Alternative: Wir sammeln erst mal die relevanten Daten (Nebenfächer, ...) bei den anderen FSen ein und stellen sie auch in unser Archiv

Entscheidung: Wer ist für ein gemeinsames Klausurarchiv:

0 dafür, 2 Enthaltungen, 7 dagegen

• Baylan, Paul erarbeitet eine Benennungskonvention
  

TOP 6: Protokolle

Wie soll mit Verlinkungen umgegangen werden?

Verfahrensvorschlag:

Das Protokoll, mit dem zur neuen Sitzung eingeladen wird, ist die von Redeleitung und Protokollant als solche fristgerecht festgelegte Version (z.B. über Kommentarfunktion).
Zu Beginn der neuen Sitzung, unter Regularia, informiert die neue Redeleitung über die Unterschiede zwischen Einladungsprotokoll und aktuellem Stand.
Ist keine Version festgelegt worden, gilt die erste Version des Protokolls.

Abstimmungsergebnis: Einstimmig angenommen.

• Baylan, Paul und Derendorf, Sebastian pflegen die Änderungen in die Protokollvorlage ein.
  

TOP 8: Projekte im Wintersemester

Filmeabende

• mind. 2x im Semester
• Freier Eintritt für Studierende aus den InPhiMa-Fachschaften
• 5C/D, weil besserer Projektor
• Braucht noch Kassierer pro Abend, bekommen wir dann aber hin
• Bis Ende der Woche Filmvorschläge an Sebastian

Feuerzangenbowle wollen wir nicht organisieren, weil wegen Brandschutz und so

Technikumbau

Es wird überlegt, einen neuen Drucker anzuschaffen sowie Windows auf den Arbeitsplatzrechnern zu installieren.

Beschlüsse dazu auf der nächsten Sitzung

TOP 8: Ideen für die Zukunft

Physio und Analysis unbenotet

Holger

Physiker im Beruf

Tobi und Gabriel, Igor

Spieleabende

Sebastian, Igor

Wein und Käse

Charlotte

Besinnliche Weihnachtsfeier

? und Sebastian

    Vielleicht mit Professoren

    Lichterketten basteln und allgemein Dekorieren (Yvonne)

Exkursion

    Ideen

        Atomkraftwerk quasi Niederlande (Kalkar)

        Synchrotron Dortmund (Tobi)

        FZ Jülich

        Kurztrips (Trampolinpark, Lasertag, Kinderindoorspieleparadiesparkhalle für Erwachsene und jung Gebliebene)

        GSI Darmstadt + esa Kommandozentrale (Paul (und Tobi))

Stellvertretende Sitzungskoordination (Paul)

Rechner Ordnung (Sebastian während ESAG-Theater-schreiben)

Website (Paul)

    "Wo fehlen Texte auf der Website" (im Wiki)

    Website aktuell halten

Twitter (Yvonne)

Facebook (Tobi, Paul, Yvonne, Maide?)

Newsletter (Holger)

Stammtisch (Paul)

    Idee (von der Info geklaut): ein Getränk bis 2,50€ pro Person, wenn, dann frühestens ab November

Studienführer der ZaPF (Holger)

    kümmert sich drum, wenn zum nächsten Mal die ZaPF sich meldet

Pflanzen (Claire und Bene)

    2 neue Töpfe mit Reservoir (sind noch im Topf drin)

Lernraumbeauftragte (Anton, Yvonne)

    Netzanschluss im Lernraum wäre toll (Anton und Sebastian)

    Bibliothek (Anton)

Erstsemestersprecher-Wahl (Paul, Andre)

    2-3 Wochen nach Beginn Erstsemestersprecher wählen

    Es gehört zu den Aufgaben eines Erstsemestersprechers

        - zu FS Sitzungen zu kommen

        - zwischen FS und Erstis vermitteln

        - Ansprechpartner fürs erste Semester

Getränke: Andre berichtet aus (inoffiziellem) Gespräch mit Finanzreferenten (ohne Mandat)

    Kaffekassen für Fachschaften sind gedeckelt bei 50€

    Alternative: Normaler Verkauf

        Es reicht Eingenommenes/Ausgegebenes Geld

            -> Kassensturz

        1x pro Semester Inventur

        Wöchentlich Geldkassete runter bringen und neue hoch

        Vorstrecken sollte kein Problem sein

        Tägliche Zählung des Kassenstandens. WTF, dann nicht.

    Kann man die Deckelung ändern?

    Selbst bei einer anderen Deckelung dürfte die "Getränke/Kaffekasse" nur noch von FS-Räten (und kooptierten) genutzt werden

    Können wir Zählung automatisieren? So per Münzerkennung und Raspi. Dann müsste man nur noch einmal pro Woche abgeben

    - Wir würden das gerne weitermachen, wenn wir automatisch zählen dürfen. Andre fragt so schnell wie möglich nach.

Professorencafé

Post-TOPs

TOP N: Ankündigungen

TOP N+1: Verschiedenes

Sitzungsende: