"n.b." steht für "nicht beschlussfähig"

Protokoll der Sitzung des Fachschaftsrats Mathematik an der HHU am 20.6.2022

TOP 0: Regularia

Protokoll: Kendra Eckardt

Unterschrift Protokoll:______________________

Redeleitung: Gustav Schauer

Unterschrift Redeleitung:______________________

Anwesende

Anwesenheit der Räte:

“ja” steht für anwesend, “e” für entschuldigt abwesend und “u” für unentschuldigt abwesend.

Anwesende Nicht-Räte mit Redebeitrag und alle weiteren anwesenden Personen, die hier aufgenommen werden wollen:

Alexander Möckel (Bachelor Mathematik und Anwendungsgebiete)

Weitere Regularia

Gustav eröffnet die Sitzung am 20.06.2022 um 12:40 Uhr.

Die Sitzung wurde ordnungsgemäß einberufen.

Die Sitzung ist mit 3 von 8 Räten

Die Sitzungskoordination beschließt einstimmig, dass eine Ersatzsitzung am 27.06.2022 um 12:30 Uhr eine Ersatzsitzung stattfinden soll. 

Fristgerecht angekündigt wurden folgende Tagesordnungspunkte (TOPe) und folgende Anträge: 

TOP 0: Regularia
TOP 1: Berichte
TOP 2: FZB Spendenkasse
TOP 3: FS beim Halbweihnachtsgrillen
TOP 4: FZB Staubsauger / Reinigungsmittel
TOP 5: Problem-Sammlung D6 (für FSVK)
TOP 6: Verschiedenes

Wir fügen der vorgeschlagenen Tagesordnung keine TOPe hinzu.
Wir genehmigen die vorgeschlagene Tagesordnung.

TOP 1: Berichte

Startuhrzeit:

1. 1. FSVK

      1. Für das neue Logo fürs FS-Ref gab es genau eine Einsendung.
      2. Nadine (FS-Ref) muss ihre Sprechstunde verschieben.
      3. Es gibt Probleme mit der Mailingliste fs-offen. FSVK-Einladungen und ähnliches kommt aktuell nur über den Discord (Cids Fachschaftenchat).
      4. Am 12.7. wird das FS-Ref neu gewählt. Wer Interesse hat, einzusteigen, soll sich melden.
      5. Wenn FSen bei Veranstaltungen 3G oder ähnliches verlangen wollen, muss die FS eine damit beauftragte Person benennen, die dann bei Petra Datenschutzgedöns unterschreiben muss.
      6. Den SP-Check gibt es unter sp-check.astahhu.de
      7. Es soll bald noch einen Kleidertausch geben (wie schon auf dem Sommerkult).
      8. Wir sollen sammeln, was konkret mit D6 nicht gut klappt.
      9. Awarenessschulung und Sanktionsliste: Es wird voraussichtlich ein Arbeitskreis gebildet. Dafür werden noch Leute gesucht, die da mitwirken wollen. Ziel des AK soll sein, festzulegen, was in der Schulung vorkommen soll. Inhaltlichen Input geben die vom Frauen-Ref und vom AntiFARaDis, die die Schulung auch halten werden. Wer in den AK will, möge sich bei uns oder beim FS-Ref melden.
      10. ESAG:
          1. Das FS-Ref braucht Helfer für die Sache auf P2. Insbesondere auch Leute, die mit der Sache auf P2 etwas Erfahrung haben und bei der Organisation helfen könnten. Es soll keine großen Neuerungen geben.
          2. Dieses Jahr wird es noch keine Hüpfburg geben.
          3. Wir sollen uns schonmal überlegen, was wir für unsere FS auf die zentrale ESAG-Website vom FS-Ref schreiben wollen. → Wir wollen unsere Seite "Hallo Erstsemester" und/oder inphima.de verlinken.
          4. Sachen mit D6 ganz früh machen!
          5. Während des gesamten ESAG ist immer mind. eine Person aus dem FS-Ref im Büro.
          6. Das FS-Ref braucht von uns für jeden Tag einen Ansprechpartner, der den ganzen Tag da ist. Edit: Schichtwechsel zu einer vorher festgelegten Uhrzeit sind erlaubt.

   2. INPhiMa/TriPpeR

      1.  Tragt euch fürs Halbweihnachtsgrillen ins Helfertool ein! https://helfer.inphima.de/ess/

   3. Gremien:

      1. Morgen ist Gremienwahl. Das heißt für die, die Briefwahl machen: Bis morgen muss der Brief bei der Uni sein. Für die, die keine Briefwahl beantragt haben: Geht morgen am SSC wählen!
      2. WE war am Dienstag. Gustav war alleine da. Den Bericht schreibt der demnächst ins Wiki zu den WE-Berichten.

   4. QVM-Anträge

      1.  Wir fragen Roger, wie weit er ist.

   5. Post

      1. 2 Briefe bezüglich des Matheforums sind angekommen. 
      2. Wir haben Flyer von der TU Dortmund bezüglich der REALITY 2022. Das ist eine Jobmesse für den Bereich Informatik. Wir geben welche an die FS Info ab.
      3. Wir haben auch Flyer für den Hochschulinformationstag bekommen. 

   6. Mail

      1.  Vom 04.08.-05.08. findet beim Fraunhofer UMSICHT in Oberhausen der Wissenschaftcampus statt. Die Bewerbungsfrist endet am 30.06.
      2. Wir haben eine Email von House of Students erhalten. Wir wissen nicht, ob das eine ernsthafte Anfrage ist.
      3. Die Außentürschlüsselbescheinigungen können ab heute abgeholt werden.

   7. Social Media

      1. Wir sollten Werbung für die Wahlen machen!

      2. Wir werden einen Post für Nachklausurtutorien erstellen.

         1. Es soll auch Funktionentheorie angeboten werden.

   8. kommende/vergangene Veranstaltungen

      1. Am Freitag ist Halbweihnachtsgrillen.
      2. Diese Woche ist SP-Wahl-Woche.
      3. Morgen ist Gremienwahl.
      4. Es werden noch Wahlhelfer für die SP-Wahl gesucht.

TOP 2: FZB Spendenkasse

Startuhrzeit: 14:08

Gustav hat eine Spendenkasse mitgebracht. Daher brauchen wir den Finanzbeschluss erstmal nicht mehr.

Wenn Studierende etwas essen oder trinken, kann man sie zur Spende bitten. 

TOP 3: FS beim Halbweihnachtsgrillen

Startuhrzeit: 14:13

Wir wollen die Fachschaft so weit wie möglich geschlossen halten. Wenn es eventuell regnen sollte, werden wir Menschen in die Fachschaft lassen, den Raum werden wir jedoch vorher sichern. Es ist geplant bei richtiger Nutzung des Raumes danach zu putzen.

TOP 4: FZB Staubsauger / Reinigungsmittel

Startuhrzeit: 14:23

Wir überlegen einen Staubsauger zu kaufen, um das Putzen zu erleichtern. Es werden auch auch Putzmittel und Lappen benötigt. Kendra informiert sich noch einmal über günstige Staubsauger, um einen genaueren Finanzbeschluss formulieren zu können.

TOP 5: Problem-Sammlung D6 (für FSVK)

Startuhrzeit: 14:28

• Wir können keine Veranstaltungen über 22 Uhr hinaus anmelden.
• Die Vertretung von Herrn Kolbe behauptet, Formular xy wäre das falsche Formular, obwohl Herr Kolbe zuvor das Gegenteil gesagt hat.
• Raumbuchungen brauchen 3 (inzwischen sogar 4) Wochen Vorlauf.
• In der Vergangenheit ist wohl mal bei einer Feier die Zwischentüre kaputt gegangen. Die damaligen Räte mussten wohl lange für ein elektronisches Schloss kämpfen, obwohl nachweislich geklaut wurde.
• Anscheinend gab es immer schon diverse Probleme mit Partys in Verbindung mit D6. Die Anmeldungen gingen zum Teil auch gar nicht durch, obwohl die fristgerecht eingereicht wurden.
• Bei Grill-Events ist der allgemeine Ausschank von Alkohol nicht gestattet. Wir haben Verständnis, dass Alkohol direkt am Grill oder betrunkene Personen am Grill ein Sicherheitsrisiko darstellen. Jedoch sollte der generelle Ausschank nicht verboten sein.

TOP 6: Verschiedenes

Startuhrzeit: 14:34

Nix

Gustav schließt die Sitzung um 14:37 Uhr.