Zur sinnvollen Nutzung der Datenbank müssen vom Team-Admin sogenannte Datenbankkategorien festgelegt werden, da standardmäßig nur die Kategorie Edit Me vorhanden ist.
Um neue Kategorien zu erstellen müssen Sie im Benutzermenü zunächst das Admin-Kontrollzentrum wählen. (Hinweis: die meisten Nutzenden sehen die Optionen Admin-Kontrollzentrum und Sysadmin-Kontrollzentrum in der Regel nicht, die meisten Admins sehen die Option Sysadmin-Kontrollzentrum in der Regel nicht).
Auf der nun folgenden Seite wählt man den Menüpunkt „Elementtypen“.
Auf der nun folgenden Seite sieht man eine Liste der bereits definierten Kategorien bzw. Elementtypen. Standardmäßig gibt es nur die Kategorie „Edit Me“. Mit dem Stift-Icon das im Screenshot rechts mit der 1 markiert ist kann man existierende Kategorien bearbeiten, mit dem mit der 2 markieren „Erstellen“-Button können neue Kategorien erstellt werden.
Wenn man auf den Button „Erstellen“ klickt öffnet sich ein Dialog auf dem man einen Namen für die neue Kategorie vergeben kann. Durch einen Klick auf „Ok“ wird die Kategorie erstellt.
Nach dem Erstellen der Kategorie erscheint eine Editor-Seite auf der man die Farbe der Kategorie, Berechtigungen und zusätzliche Informationen ablegen kann. All diese Einstellungen sind optional und man kann bei Bedarf auch direkt auf den Link „Zurück zur Übersicht“ klicken.
Sollte man jedoch Änderungen vornehmen, dann sollte man nicht vergessen diese mit dem Button „Speichern“ unten auf der Seite (im Screenshot nicht zu sehen) zu sichern.
Beim Zurückkehren in die Übersicht der Elementtypen/Kategorien sehen wir die neu hinzugefügte Kategorie. Diese kann nun von den Nutzenden für Datenbankelemente verwendet werden.
