Protokoll der Sitzung des Fachschaftsrats Mathematik an der HHU am 3.11.2023
TOP 0: Regularia
Protokoll: Luca Püttmann
Unterschrift Protokoll:______________________
Redeleitung: Gustav Schaue
Unterschrift Redeleitung:______________________
Anwesende
Anwesenheit der Ratsmitglieder:
| Vorname | Nachname | anwesend? |
|---|---|---|
| Alina | Schulz | ja |
| Gustav | Schauer | ja |
| Amon | Otte | u |
| Edwin Ted | Isufi | ja |
| Sharif | Khawaja | u |
| Stefan | Schulz | u |
| Leonidas | Homma | ja |
| Luca | Püttmann | ja |
| Kendra | Eckardt | ja |
| Mahdieh | Zad Jahangir Doshanloo | e |
“ja” steht für anwesend, “e” für entschuldigt abwesend und “u” für unentschuldigt abwesend.
Anwesende Nicht-Räte mit Redebeitrag und alle weiteren anwesenden Personen, die hier aufgenommen werden wollen:
Tom
Michael
Weitere Regularia
Gustav eröffnet die Sitzung am 3.11.2023 um 16:21 Uhr im Raum der Fachschaft Mathematik (25.22.U1.25).
Die Sitzung wurde ordnungsgemäß einberufen.
Die Sitzung ist mit 6 von 10 konstituierten Mitgliedern des Fachschaftsrats
| x | beschlussfähig. |
| nicht beschlussfähig. |
Fristgerecht angekündigt wurden folgende Tagesordnungspunkte (TOPe) und folgende Anträge:
TOP 0: Regularia
TOP 1: Berichte
TOP 5: Awarenesspersonen
TOP n-1: (Social Media) To do
TOP n: Verschiedenes
TOP n+1: Kooptierungen vol. 2 - Diskussion und Beschlüsse (n.ö.)
TOP n+2: Schlüssel von Alträten (n.ö.)
TOP n+m: Verschiedenes (n.ö.)
Wir fügen der vorgeschlagenen Tagesordnung folgende TOPe hinzu:
TOP 2: FZB Campuskino
TOP 3: FZB INPhiMa-Karaoke
TOP 4: FZB Küchenutensilien
TOP 6: FZB Erstifahrt
TOP 7: FZB Regenbogenflagge
TOP 8: Neue Küche
TOP 9: e-Brains-Workshop
Wir genehmigen die vorgeschlagene Tagesordnung mit diesen Ergänzungen.
Wir genehmigen das Protokoll der Sitzung am 20.10.2023 einstimmig.
TOP 1: Berichte
Startuhrzeit: 16:24 Uhr
FSVK
- FS-Ref ist bekannermaßen völlig unterbesetzt. Dinge dauern länger.
- Der Vorstand will Bürokratie abbauen und Prozesse digitalisieren.
- Ein paar Ansagen vom Finanzreferat. Unter anderem: Keine Amazon-Bestellungen im Dezember. Erst wieder im Januar.
- Probleme mit der Bibliothek wurden besprochen.
- AStA:
- vor 3 Wochen war die Demo in Köln zum Semesterticket → keine Einigung der Verkehrsminister
- Appell: ändert eure Passwörter regelmäßig
- Präsidium: Diskussion über Nahost-Konflikt, SP-Beschluss (Stellungnahme)
über FS-offen - Im Januar soll es wieder ein Rollenspielschnuppertag geben
INPhiMa/TriPpeR
- TriPpeR ist am Do 16.11. 18 Uhr im SP-Saal. Wer sich einbringen will, der komme!
Gremien:
- Letzte Woche war Sitzung des WE-Vorstands, des Studienbeirats und der Studienkommission.
QVM-Anträge
- Es gab keine Neuen.
- Der QVM-Antrag zur Stochastik wurde unterschrieben und abgeschickt
Post
- nichts
Mail
- Am 10.11. ist die Absolvierenden-Feier.
- Luca und Stefan sind Helfer
- Am 10.11. ist die Absolvierenden-Feier.
kommende/vergangene Veranstaltungen
- ZaPF ist vorbei.
- Die grüne Couch fehlt. Die Spur hat sich bei 5L verloren. → Die Physik schuldet uns evtl. eine neue Couch.
- Helfer der ZaPF haben sich beim Spülmaschineeinräumen angepöbelt gefühlt. Leon berichtet: ZaPF-Helfer brauchten Hilfe beim Einräumen der Spülmaschine, im Endeffekt haben Leon und Teddy das Geschirr eingeräumt, die ZaPF-Helfer jedoch nur geringfügig, wodurch Leon leicht genervt reagierte.
- Mathe wurde als Partyfläche benutzt und war erstaunlich effizient sauber zu machen (Dauer ~ 2h), da dieses mal alles rausgeräumt wurde.
- Ein Schlüssel der Schränke ist durch jemandem stark verbogen worden.
- 14.11. Campuskino
- 17.11. INPhiMa-Karaoke
- 18.11. Vernetzungstreffen der Mathe-FSen in NRW in Wuppertal
- 24-26.11. Erstifahrt
- ZaPF ist vorbei.
Sonstige Berichte
- Die letzte FSR-Sitzung fand spontan doch nicht statt, weil zu wenige da waren.
TOP 2: FZB Campuskino
Startuhrzeit: 16:55 Uhr
- Wir beschließen für Snacks und Getränke beim Campuskino am 14.11. einstimmig ein Budget von 100 €.
TOP 3: FZB INPhiMa-Karaoke
Startuhrzeit: 16:57 Uhr
- Mit 5 Enth., 1 Ja und 1 Nein wird, dass für den INPhiMa-Karaoke-Abend am 17.11. bis zu 500 € vom INPhiMa-Konto ausgegeben werden dürfen, der Antrag nicht beschlossen.
- Kendra empfindet 500 € für ein Karaoke etwas zu viel. 300 € würden wahrscheinlich auch reichen.
- Es folgt eine lange Diskussion darüber, dass Veranstaltungen wie diese Alkoholreduzierter werden sollte.
- Fazit:
- Das Budget sollte nicht vollwertig auf Alkohol ausgelegt werden.
- Es sollte mehr darauf geachtet werden, dass Veranstaltungen auch den Personen Spaß machen, die keinen oder wenig Alkohol konsumieren.
- Fazit:
- Es bestehen nun 3 Möglichkeiten:
- Wir fordern eine Kostenkalkulation und bieten an, das im Umlaufverfahren zu beschließen.
- 500 € wie vorgesehen
- runter gehen auf 300 €
- Gustav schlägt vor, zunächst über den ersten Punkt abzustimmen
- der erste Punkt wird einstimmig angenommen
TOP 4: FZB Küchenutensilien
Startuhrzeit: 17:24 Uhr
- wir haben anscheinen noch einen FZB Küchenutensilien vom 3.7.2023 in Höhe von 40 €. Wir übernehmen diesen FZB und beschließen keinen neuen FZB Küchenutensilien.
TOP 5: Awarenesspersonen
Startuhrzeit: 17:28 Uhr
- Es haben sich folgende Personen für die FS Mathe gemeldet:
- Teddy, Tom, Mahdieh, Alina, Gedeon und Kendra
- Repräsentieren die FS-Mathe in der INPhiMa
- Erste Ansprechpartner
Der TOP wird in den nicht-öffentlichen Sitzungsteil verschoben.
TOP 6: FZB Erstifahrt
Startuhrzeit: 17:30 Uhr
- Wir brauchen einen Finanzbeschluss über 2500 €. Dafür brauchen wir eine Vollversammlung.
- Wir wollen eine VV am 10.11.2023 einberufen. Es wird einstimmig angenommen.
TOP 7: FZB Regenbogenflagge
Startuhrzeit: 17:34 Uhr
- Wir wollen eine Regenbogenflagge (die Aktuellste) anschaffen, um in dem FS-Raum für mehr Sichtbarkeit zu sorgen.
- Mit 3 Enth. und 3 Ja ist der Beschluss ungültig.
- Es folgt eine aktive Diskussion, der Frage, wie sinnvoll die Flagge ist.
- Fazit:
- Alina fertigt einen Schild mit einem Statemante an, dass hier alle willkommen sind.
TOP 8: Neue Küche
Startuhrzeit: 17:54 Uhr
- Was sagen wir auf dem TriPpeR?
- Es sollte als ein INPhiMa-Projekt engestrebt werden
TOP 9: e-Brains-Workshop
Startuhrzeit: 17:57 Uhr
- Wird auf die nächste Sitzung vertagt
TOP n-1: (Social Media) To do
Startuhrzeit: 17:57 Uhr
- Passwörter regelmäßig ändern. → Auf der nächsten Sitzung.
- Gustav: in die Helfikagruppe fragen, wo unsere Couch hin ist.
- Gustav: Kostenkalkulation für INPhiMa-Karaoke anfordern.
- Kendra: VV ankündigen
- Alina fertigt ein Schild mit einem Statemante an, dass hier alle willkommen sind.
- Gustav: Regeln für die Nutzung des FS-Raums durch die INPhiMa: bis TriPpeR Eckpunkte haben.
- Luca: Steffen sagen, dass er seinen Schlüssel abgeben soll.
- Alina spricht mal mit Sharif und Amon. Luca versucht es über Amon auch.
TOP n: Verschiedenes
Startuhrzeit: 18:01 Uhr
Gustav schließt den öffentlichen Teil der Sitzung um 18:03 Uhr.
Außer den Ratsmitgliedern darf auch Tom im Raum bleiben.
TOP n+1: Kooptierungen vol. 2 - Diskussion und Beschlüsse (n.ö.)
Startuhrzeit: 18:03 Uhr
- Michael wird einstimmig kooptiert (6 Ja). Mit 6 Ja erhält Michael einstimmig eine Schlüsselberechtigung
- Steffen: Mit 4 Nein und 2 Enth. wird Steffen nicht kooptiert und verliert somit seinen Schlüsselrecht
- Gedeon: Mit 5 Ja und 1 Enth. wird Gedeon kooptiert. 1 Nein, 2 Enth. und 3 Ja behält Gedeon weiterhin sein Schlüsselrecht.
TOP n+2: Schlüssel von Alträten (n.ö.)
Startuhrzeit: 18:19 Uhr
- Luca Happel hat seinen Fachschaftsraumschlüssel immer noch nicht abgegeben, obwohl er seinen Außentür-Transponder inzwischen abgegeben hat.
- Laura Keller hat noch den alten FS-Raum-Transponder, aber keinen physischen FS-Raum-Schlüssel.
TOP n+3: Awarenesspersonen (n.ö.)
Startuhrzeit: 18:27 Uhr
- Es haben sich folgende Personen für die FS Mathe gemeldet:
- Teddy, Tom, Mahdieh, Alina, Gedeon und Kendra
- Kendra: Es ist recht viel zu tun und man muss immer auf dem neuestem Stand der Dinge sein.
- Wir machen eine geheime Abstimmung mit Zetteln. Jedes Ratsmitglied kann für jeden Kandidierenden separat mit Ja, Nein oder Enthaltung stimmen. Kandidierende mit negativer Differenz aus Ja- und Nein-Stimmen scheiden aus.
- Teddy: 5 Ja, 0 Enth., 1 Nein; Diff = +4
- Tom: 2 Ja, 4 Enth., 0 Nein; Diff = +2
- Mahdieh: 1 Ja, 3 Enth, 2 Nein; Diff = -1
- Alina: 5 Ja, 0 Enth., 1 Nein; Diff = +4
- Gedeon: 1 Ja, 0 Enth., 5 Nein; Diff = -4
- Kendra: 4 Ja, 2 Enth., 0 Nein; Diff = +4
- Damit haben Teddy, Tom, Ali und Kendra eine positive Differenz.
- Ali schlägt vor, alle vier als Awarenesspersonen zu beschließen.
- Wir beschließen mit 1 Nein und 5 Ja, sind die 4 Awarenesspersonen gewählt.
TOP n+m: Verschiedenes (n.ö.)
Startuhrzeit: 18:51 Uhr
- Luca übernimmt vorläufig die Aufgaben des Schlüsselbeauftragten. Offizieller Amtsinhaber bleibt vorerst Sharif.
- Ali und Luca versuchen mal mit Sharif zu sprechen. Eventuell entziehen wir ihm den Posten als Schlüsselbeauftragter offiziell.
Gustav schließt die Sitzung um 18:57 Uhr. In drei Minuten beginnt der Stammtisch...
