Protokoll der Sitzung des Fachschaftsrats Mathematik an der HHU am 19.1.2023

TOP 0: Regularia

Protokoll: Luca Püttmann

Unterschrift Protokoll:______________________

Redeleitung: Gustav Schauer

Unterschrift Redeleitung:______________________

Anwesende

Anwesenheit der Ratsmitglieder:

“ja” steht für anwesend, “e” für entschuldigt abwesend und “u” für unentschuldigt abwesend.

Anwesende Nicht-Räte mit Redebeitrag und alle weiteren anwesenden Personen, die hier aufgenommen werden wollen:

Pol, Rilind

Weitere Regularia

Gustav eröffnet die Sitzung am 19.1.2024 um 16:37 Uhr im Raum der Fachschaft Mathematik (25.22.U1.25).

Die Sitzung wurde ordnungsgemäß einberufen.

Die Sitzung ist mit 7 von 10 konstituierten Mitgliedern des Fachschaftsrats

Fristgerecht angekündigt wurden folgende Tagesordnungspunkte (TOPe) und folgende Anträge: 

TOP 0: Regularia
TOP 1: Berichte
TOP n-1: (Social Media) To do
TOP n: Verschiedenes

Wir fügen der vorgeschlagenen Tagesordnung folgende TOPe hinzu:

TOP 2 Fast-Track-Promotion
TOP 3 Leitlinie zu generativer KI
TOP 4 Passwörter ändern

Wir genehmigen die vorgeschlagene Tagesordnung mit diesen Ergänzungen.

Wir genehmigen das Protokoll der Sitzung am 12.1.2024 einstimmig.

TOP 1: Berichte

Startuhrzeit: 16:40 Uhr

1. FSVK

   1. Nichts. Nächste Sitzung ist am kommenden Dienstag den 23.1.2024.

2. INPhiMa/TriPpeR

   1. Es gibt für den TriPpeR einen Doodle.
   2. Es gibt nun einen Kanal auf Discord, die Studierenden der Mat. Nat in den Gremienarbeiten vernetzt.

3. Gremien:

   1. Luca war bei der Studienbeiratssitzung.
      
      1. Die Anträge auf digitale Lehre wurden größtenteils angenommen, außer die 100%igen aus der Psychologie (gemäß der Stellungnahme der FS Psychologie).
      2. Konzept Zukunft der Lehre: Stellungnahme der Fachschaft erwünscht.
      3. Nächste Absolventenfeier: 26.4.
   2. Gustav und Luca waren bei der Sitzung des WE-Vorstands.
      1. Die Tafeln in 5D und in den Seminarräumen sind nun saniert
      2. Es gab früher einen Mentorenprogramm (Ersti wurde einem Prof zugeordnet mit dem man Besprechungen gehalten hat). 
         Das Problem war, das die Studierenden oft in den Verteidigungsmodus gingen.
         Aktuell: Die Studis im 1. Semester, bei denen die Klausurzulassung eng ist, werden angeschrieben für eine Besprechung in der versucht wird, dass man einen Zulassung trotzdem noch erreichen kann.
         1. Wir wollen den Profs vorschlagen, wieder ein Mentorenprogramm aufzubauen, allerdings mit wissenschaftlichen Mitarbeitenden als Mentoren, da diese nahbarer sind. Wir sollten den Profs sagen, dass wir da eingebunden werden wollen, damit wir den Erstis das auch schon in der ESAG sagen können.
         2. Wir könnten auch mal ein Prof-Café machen.
      3. In der Politik gibt es die Überlegung ein 0. Semester einzuführen welches ähnlich zu einem Vorkurs ist, um den Einstieg ins Studium zu erleichtern

4. QVM-Anträge

   1. Nichts

5. Post

   1. nichts 

6. Mail

   1. Goran hat, wegen der steigenden Krankenkassenbeiträgen, eine Zusammenfassung der Mitgliedspreisen der Krankenkassen im Vergleich zur TK uns geschickt. Wir hängen das auf.
   2. Die Voranmeldung zur nächsten deutschen Fußballmeisterschaft der Mathematik (DFM) (vom 14.6. bis 16.6.) bis zum 17.3.2024 in Vechta ist raus. 
      1. Bezüglich dessen hat Goran uns versichert, dass das Sponsoring der Trikots klappen wird
   3. Wir wurden wieder vom CERT angefragt, wie der Stand zu unseren Server aussieht.

7. kommende/vergangene Veranstaltungen

   1. Campuskino: Es war sehr gut besucht (180 Besuchende). Gezeigt wurde Barbie. Stefan muss noch die Kasse zählen.
   2. Gestern war die UniHeld-Promo-Aktion. Die Aktion lief eher mäßig.
   3. Heute war/ist ein Kolloquium.

8. Sonstige Berichte

   1. Bei unseren Flyern wurden Sticker "Frieden den Hütten, Krieg dem Rektorat" gefunden. Wir wollen eine gute Beziehung zum Rektorat und anderen universitären Stellen haben und lehnen diese Sticker daher ab.
   2. Es gibt wieder eine Einbruchsserie an der Uni. Geklaut wurde allerdings nur Bargeld.
      1. Diesbezüglich haben wir von Robin einen Zettel mit der Aufschrift "Hier gibt es kein Bargeld", bekommen.
   3. Das FS-Ref hat wieder Schulungen. 
      1. Dienstag, den 5.3.2024
      2. Donnerstag, den 14.3.2024 (𝝅-Day, )
   4. Wir hatten scheinbar eine illegale Kasse vom Campuskino, bei dem nicht ganz klar ist, wie dies zustande kam. Es gab evtl. einen Abrechnungsfehler durch frühere Finanzer. Die Kasse wurde rechtmäßig zurückgebracht und wird geklärt, woran gelegen haben könnte. Es könnte sein, dass der Fehler beim Campuskino liegt und nicht bei uns, aber das wissen wir nicht genau.

TOP 2: Fast-Track-Promotion

Startuhrzeit: 17:36 Uhr

• Die Mehrheit der Stimmberechtigten in der WE waren dafür, die Fast-Track-Promotion abzuschaffen.
• Argumente waren:
  • Wenn das Promovieren scheitert, bleibt man mit dem Bachelor sitzen
  • eine Masterarbeit ist die erste richtige wissenschaftliche Arbeit, für dessen Kompetenz in der Promotion wichtig ist
  • Es macht einen Unterschied, wann man beginnt - während des Masters oder davor - , da man sonst nicht bezahlt wird 
  • Die Prof's müssen einen nicht bei der Bewerbung annehmen, so dass dies nicht so schnell und einfach, möglich wird
• Die Bedingungen einer Fast-Track-Promotion sind bei uns am geringsten im Vergleich zu Physik oder Biologie
• Gustav: Man sollte eher die Bedingungen für eine Fast-Track-Promotion verschärfen.
  • Alle teilen Gustavs Meinung.

TOP 3: Leitlinie zu generativer KI

Startuhrzeit: 17:49 Uhr

• Man ist in der Befürchtung, dass man mit der zunehmenden Präsenz der generativen Intelligenz, Bachelor und Masterarbeit schreiben lassen kann:.
  1. die HHU wird Vermittlungsangebote bzgl. des Arbeitens mit der generativen Intelligenz anbieten
  2. Die Verwendung von generative Intelligenz in nicht beaufsichtigten Klausuren ist erlaubt und muss nicht gekennzeichnet werden
  3. Die Dozierenden passen die Prüfungen so an, dass
  4. Das einsetzen in Präsenzprüfungen kann angemessener Weise, eingeschränkt werden
• Kendra: Es gab vor ein paar Monaten einen Vortrag zu KI in der Lehre inklusive didaktischer Kompetenz.
• Meinungsbild:
  • Der FS-Rat ist für eine zusätzliche mündliche Prüfung für die Bachelorarbeit.
  • Die Mehrheit ist für eine Kennzeichnungspflicht bei Verwendung generativer Intelligenz dagegen (Es geht hierbei um die Verwendung als Formulierungshilfe).

TOP 4: Passwörter ändern

Startuhrzeit: 18:13 Uhr

Luca hat neue Passwörter erstellt. Die Länge ist wie die ursprünglichen, ursprünglich randomisierte Passwörter sind wieder randomisiert, ursprünglich nicht-randomisierte sind wieder nicht randomisiert.

Wir nehmen die Passwörter, die Luca erstellt hat an.

Procedere:

1. Luca gibt allen das Masterpasswort.
2. Luca ändert die Passwörter in den Accounts als auch im Passwortmanager.

TOP n-1: (Social Media) To do

Startuhrzeit: 18:24 Uhr

• Schauer, Gustav: Beitrittslink zum Discord Studis in Gremien
  
• Eckardt, Kendra Wir wollen den Profs vorschlagen, wieder ein Mentorenprogramm aufzubauen, allerdings mit wissenschaftlichen Mitarbeitenden als Mentoren, da diese nahbarer sind. 
• Eckardt, Kendra Prof-Café als TOP auf der nächsten WE-Sitzung ansprechen. Oder vorher per Mail.
  
• Homma, Leonidas Johannes Panagiotis Bzgl DFM: Was sind unsere nächsten Schritte?
  
  • Newsletter (und Rundmail an Profs und WissMits) wegen DFM
• Schulz, Stefan: Campus-Kino-Kasse zählen
• alle, die es noch nicht haben: TriPpeR-Dudel ausfüllen! (Themen des TriPpeRs: Standard-ESAG-Plan, Erstifahrt-Orga, Wahlen)
  

TOP n: Verschiedenes

Startuhrzeit: 18:32

keine Wortmeldungen.

Gustav schließt die Sitzung um 18:32 Uhr.