Top 0: Regularia

Redeleitung:

Unterschrift: __________________

Protokoll:

Unterschrift: __________________

Datum: 12.06.2024 

Sitzungsstart:

Sitzungsende:

Anwesende Räte:

Legende: x für anwesend, e für entschuldigt, - für unentschuldigt fehlend

Anwesende Gäste:

Die Sitzung ist

Wir nehmen das Protokoll der letzten Sitzung an.
Die Tagesordnung wurde angenommen.
Wir stellen fest, dass die Sitzung ordnungsgemäß einberufen wurde.

Top 1: Besetzung von Fachschaftsposten

Anfang Top: xx:xx Uhr

Offizielle Posten:

• Sitzungskoordination
  • Hauptverantwortlich:
  • Stellvertretend:
• Email-Beauftragte*r
  • Hauptverantwortlich:
  • Stellvertretend:
• Kassenwart*in
  • Hauptverantwortlich
  • Stellvertretend
• FSVK-Beauftragte*r
  • Hauptverantwortlich:
  • Stellvertretende:
• Schlüsselbeauftragte*r
  • Hauptverantwortlich:
  • Stellvertretend:

Inoffizielle Posten:

• Social-Media:
• Website:
• Discord:
• O-Tutorium:
• Wiki:
• Raumbetreuung:
• Erstizeitung:
• Fachtutorium:
• Prüfungsausschuss:
• Awareness-Komitee:
• INPhiMa-Kassenwart'in-Vorschlag:
• Ansprechpartner für Schwerpunkte: Wir geben auf der Website von jedem den Schwerpunkt an, die Person ist dann auch dafür verantwortlich

GO-Antrag auf Abstimmung aller Posten in Blockabstimmung: → angenommen  

Top 2: Berichte

Anfang Top: xx:xx Uhr

Mail

FSVK

Postfach

Campuskino

• Wir haben gestern Guardians of the Galaxy 1 und 2 gezeigt. 
• Das Campuskino dachte zwischendurch, dass sie nur den dritten Film für uns hätten. Wir haben aber doch noch die beiden ersten Filme (und den dritten bekommen).
• Wir haben 15 Tickets verkauft, am Ende waren nur noch NaWis und Physiker da

Verschiedenes

Top 3: Kooptierungen

Anfang Top: xx:xx Uhr

Die Kooptierten erhalten im Regelfall Zugang zu unserem Discord-Server, der Dunstkreis-WhatsApp-Gruppe und ja nach Entscheidung auch einen Schlüssel zu unserem Raum. Wir erwarten dafür, dass sie uns gelegentlich bei Veranstaltungen unterstützen und auch unterstützend zur Seite stehen, wenn sie im Fachschaftsraum nach etwas gefragt werden.

• Alträte:
  • Leonie
  • Jojo
  • Moritz
• NaWis:
  • Chris
  • Yannick

• Externe:
  • Markal
• Entscheidung über Schlüsselrecht:

Top 4: Bestätigung der aktuellen Dauerbeschlüsse

Anfang Top: xx:xx Uhr

Der Form halber sollten wir einmal vom aktuellen Rat beschließen lassen, dass wir unsere aktuellen Dauerbeschlüsse weiterhin beschlossen haben wollen.

Dauerbeschlüsse (zum Zeitpunkt der Konsti):

• Umlaufbeschlüsse → Der FSR beschließt, dass sämtliche Beschlüsse (inkl. FZBs) zur Not auch im Umlaufverfahren getätigt werden können. 

Der FSR Naturwissenschaften möge beschließen, dass alle aktuellen Dauerbeschlüsse weiterhin gültig sind.

Top 5: Verantwortliche Personen für Telefonanschluss, Wiki und E-Mailkonto

Anfang Top: xx:xx Uhr

Jedes Jahr sollte eine neue Person gegenüber dem ZIM [...] als verantwortliche Person für Telefonanschluss und E-Mailkonto benannt werden, da diese auf eine Einzelperson und nicht die Fachschaft festgeschrieben werden können.

~ Konsti-Protokoll des FS-Ref

Außerdem sollten wir auch für unser Wiki eine verantwortliche Person benennen.

Top 6: Außentürschlüssel

Anfang Top: xx:xx Uhr

Aktuell haben Jasmin, Moritz und Leonie Außentürschlüssel über die Fachschaft bekommen. Die sollten wir neu verteilen.

Interessiert sind: Jasmin, ....

Top 7: Offene Veranstaltungen

Anfang Top: xx:xx Uhr

• PowerPoint-Karaoke → hatte sich Leonie mal gewünscht und auch bereit erklärt, sich irgendwann darum zu kümmern
• Spieleabend → Charlie kümmert sich um die Orga

Top 8: Offene ToDos

Anfang Top: xx:xx Uhr

• Alle Passwörter ändern →
  
• Passwörter an neue Räte übergeben →
• Kassenordner an neue*n Kassenwart*in übergeben → Jasmin
• Schloss für den Kassenschrank

• Wir haben keine Schlüssel, das Schloss lässt sich aber auswechseln
  
• An Besten selbst ein Neues kaufen und auswechseln
• Dieser Punkt steht seit drei Jahren hier

• Raumausstattung

• Kaffemaschine?
• Getränke
• Snacks

• Schild im Lageplan
  
• Sonstige offene ToDos vom ehemaligen Rat:

Top 9: neuer Sitzungstermin

Anfang Top: xx:xx Uhr

Die Sitzungskoordination sollte möglichst schnell einen neuen Termin für die regelmäßigen Sitzungstermin erdoodeln.

Top N: Verschiedenes

Anfang Top: xx:xx Uhr

•    Wir sollten demnächst (nach dem 30.06.) eine VV machen, um den Kassenbericht vorzustellen

Die Sitzung ist um xx:xx Uhr beendet.