Vielen Dank an Bongaertz, Benno für die Erstellung dieser Anleitung!
Betrifft Multifunktionsgeräte ("Kopierer") vom Typ Ricoh IM C3000 in den Bibliotheken und einigen anderen Standorten.
Registrierung (vor der ersten Verwendung):
- Gehen Sie mit einem beliebigen RFID-Token (es funktionieren: die alten Kopierkarten, Personalausweis, Dienstausweis, alte Chipschlüssel, Zeiterfassungschips etc.) zu einem neuen Multifunktionsgerät.
- Halten Sie Ihren Zeiterfassungschip auf das Feld rechts vom Bildschirm des Druckers.
- Nun sollte auf dem Bildschirm eine Meldung erscheinen, welche Sie mit OK bestätigen.
- Geben Sie nun zunächst Ihre Unikennung ein und bestätigen Sie diese mit OK.
- Geben Sie nun Ihr Uni-Passwort ein und bestätigen mit OK.
- Sie sind nun im neuen Systemregistriert.
- Diesen Ablauf müssen Sie nur einmalig an einem der neuen Multifunktionsgeräte durchführen. Nun sollte Sie jedes der neuen Multifunktionsgeräte direkt erkennen, wenn Sie Ihren RFID-Token auf das Feld rechts neben den Drucker legen.
Bitte denken Sie daran, sich aus Sicherheitsgründen immer vom Gerät wieder abzumelden
Nutzung des neuen Systems:
Scannen:
- Gehen Sie zu einem neuen Multifunktionsgerät Ihrer Wahl und halten Sie Ihren RFID-Chip auf das Feld rechts vom Bildschirm des Multifunktionsgerät.
- Bei Papierstapeln, die über den Einzug gescannt werden:
- Legen Sie die gewünschten Dokumente gebündelt oben in das Einzug-Fach des Multifunktionsgeräts.
- Drücken Sie nun auf die Schaltfläche "Scannen".
- Wählen Sie nun ob es sich um einen Farb-Scan oder einen Schwarz-Weiß-Scan handeln soll.
- Wählen Sie außerdem, ob es sich um einseitige Dokumente (Symbol: Blatt ohne Knick) oder um doppelseitige Dokumente (Symbol: Blatt mit Knick) handelt
- Drücken Sie nun auf das grüne Drucker-Symbol unten rechts im Monitor. Die gescannten Dokumente werden im Anschluss an Ihre Uni-Mail gesendet.
- Wenn alle gewünschten Dokumente gescannt sind, melden Sie sich über die Schaltfläche oben Rechts im Display ab.
- Bei Zeitschriften/Büchern:
- Drücken Sie auf die Schaltfläche "Scannen".
- Drücken Sie rechts auf das rote Zahnradsymbol.
- Tippen Sie ein Mal Ihre Mailadresse an, so dass sie markiert ist.
- Über die Sendeeinstellungen können Sie Papierformat, Farbe und Auflösung anpassen.
- Über Sc. End. in der blauen Leiste oben können Sie den jeweiligen Druckauftrag abschicken.
Weitere Einstellungsmöglichkeiten finden Sie im FAQ weiter unten.