Kurzanleitung

• beim IDM anmelden
• in Browsereinstellungen Pop-Ups für hhu.de und uni-duesseldorf.de erlauben
• Reiter "Anwendung"
• Kachel
• https://idm.hhu.de
• Menüpunkt "Funktionskennung anlegen"
• gewünschten Namen eingeben
• Domäne (z.B. @hhu.de)
• Button "Beantragen"
• nach Genehmigung: Passwort ändern

...

Alle MitarbeiterInnen der HHU können über die IDM-Selbstauskunft eine Funktionskennung beantragen.

Konfigurieren Sie zunächst in Ihrem Browser eine Ausnahme, so dass Pop-Ups für die Domains hhu.de und uni-duesseldorf.de erlaubt sind. Browserspezifische Anleitungen:

• Anleitung für Firefox
• Anleitung für Chrome/Edge-basierte Browser
• Apple Safari

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Melden Sie sich mit Ihrer Ihrer Uni-Kennung an:

• https://idm.hhu.deIDM-Webseite
• Wählen Sie den Menupünkt Reiter "Anwendung" und die Kachel "Funktionskennung anlegen":

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Folgende Einstellungen reichen normalerweise:

• Tragen Sie den Namen ein (daraus wird die Adresse gebildet)
• Wählen Sie eine Domäne (meist "@hhu.de oder / @uni-duesseldorf.de")
• Klicken Sie auf den Button "Beantragen"

...

Sie werden per Mail vom ZIM benachrichtigt, sobald Ihre Funktionskennung genehmigt und eingerichtet wurde. Dies geschieht in der Regel innerhalb von ein bis drei Arbeitstagen. Der nächste Schritt bei Standard-Funktionskennungen ist dann die Passwort-Änderung (gilt nicht für Exchange).

Besondere Anforderungen

...

Den Funktionskontotyp "Exchange" können nur aktuelle Exchange-Nutzer verwenden (hauptsächlich in ZUV, ULB, Jura und ZIM). Der Zugriff wird über das persönliche Exchange-Konto gesteuert, daher sollten vergeben Sie für Ihre Exchange-Funktionskennung bitte kein Passwort vergebenPasswort. In Outlook erscheint das neue Postfach automatisch, in OWA lässt es sich auswählen durch Klick auf den eigenen Namen (oben rechts) auswählenKlicken auf das Männeken oben rechts + "Weiteres Postfach öffnen" + Eingabe der Funktionskennung.

Sobald Ihr Antrag auf ein Exchange-Postfach genehmigt wurde, senden Sie bitte eine Mail mit den Uni-Kennungen aller Kollegen, die Zugriff darauf benötigen, an mailsupport@uni-duesseldorfhelpdesk@hhu.de.

Nicht aufgeführte

...

Domänen

Seltene Domänen, die nicht in der Drop-Down-Liste enthalten sind, können trotzdem verwendet werden: Beantragen Sie zunächst die gewünschte Funktionskennung innerhalb der Hauptdomäne (oder einer anderen, Ihnen zugehörigen Domäne). Nach der Genehmigung wählen Sie über idm.hhu.de den Menüpunkt "Funktionskennung ändern" und tragen in das freie Textfeld  bei "Alias hinzufügen" Ihre spezielle Domäne ein.