| Dienst | Kurzbeschreibung | Merkmale | Anleitung | Nutzungsberechtigte |
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| Mailverteiler (Mailman) | Mailverteiler auf Basis von Mailman mit Webschnittstelle zur (gemeinsamen) Administration für Admins und Webschnitstelle für Mitglieder eines Mailverteilers zur Pflege der eigenen Daten | - Geeignet zum regelmäßigen Versand von E-Mails
- Großer Adressatenkreis möglich
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(Begrenzung?)- Öffentliche und geschlossene Mailinglisten
- Relativ konstanter Adressatenkreis (selbstständige Pflege der Verteiler notwendig)
- Personalisierte Mails nicht möglich
| | Beschäftigte, Studierende |
| LSF | LSF ermöglicht das Kontaktieren von bestimmten Nutzergruppen im Rahmen der Lehre, z. B. alle Studierenden in einer Veranstaltung | - Geeignet für veranstaltungsbezogene Kommunikation
- Personalisierte Mails möglich
| | Beschäftigte (Lehrende/Eingabevertreter, Fachadmins) |
| Dozierendenportal | Das Dozierendenportal ermöglicht das Kontaktieren von bestimmten Nutzergruppen im Rahmen der Lehre, z.B. alle Studierenden in einer Veranstaltung |
- Geeignet für veranstaltungsbezogene Kommunikation
- Personalisierte Mails möglich?
| Beschäftigte . Im Rahmen des Prüfungsworkflows (Anmeldung zu Prüfungen, Bekanntgabe von Noten) werden automatisierte Mails versandt. | - Veranstaltungsbezogene Kommunikation.
- Prüfungsbezogene Kommunikation.
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| Beschäftigte /Lehrende |
| ILIAS |
| - Geeignet für veranstaltungsbezogene Kommunikation
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Personalisierte Mails möglich? | |
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| Mehrere Adressaten in "An:" bzw. "Kopie (CC):" | Einsetzen von mehreren E-Mail-Adressen im Feld "An:" bzw. "Kopie (cc): | - Nur für E-Mails mit wenigen Adressat:innen
- Datenschutz beachten
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Schwellenwerte für die Anzahl der Empfänger:innen beachten |
| Studierende, Beschäftigte, Gäste |
| Mehrere Adressaten in "Blindkopie (BCC):" | Einsetzen von mehreren E-Mail-Adressen im Feld "Blindkopie (bcc):" (mit der Absender-E-Mail-Adresse im Feld 'An:') | - Nur für E-Mails mit wenigen Adressat:innen
- Geeignet, um eine Antwort an die gesamte Gruppe zu vermeiden
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Schwellenwerte für die Anzahl der Empfänger:innen beachten |
| Studierende, Beschäftigte, Gäste |
| Lokale Verteilerlisten | Verwalten von Verteilerlisten im lokalen E-Mail-Programm (z. B. Thunderbird) - die dann in den Feldern 'An:' bzw. 'Kopie' oder 'Blindkopie:' verwendet werden | - Für E-Mails mit einem festen Adressatenkreis -
- Im Feld "An:" aus Datenschutzgründen keine E-Mail-Adressen von Studierenden oder Externen
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Schwellenwerte für die Anzahl der Empfänger:innen beachten | | Studierende, Beschäftigte, Gäste |