Dienst | Kurzbeschreibung | Merkmale | Anleitung | Nutzungsberechtigte |
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Mailverteiler (Mailman) | Mailverteiler auf Basis von Mailman mit Webschnittstelle zur (gemeinsamen) Administration für Admins und Webschnitstelle für Mitglieder eines Mailverteilers zur Pflege der eigenen Daten | - Geeignet zum regelmäßigen Versand von E-Mails
- Großer Adressatenkreis möglich (Begrenzung?)
- Öffentliche und geschlossene Mailinglisten
- Relativ konstanter Adressatenkreis (selbstständige Pflege der Verteiler notwendig)
- Personalisierte Mails nicht möglich
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| Beschäftigte, Studierende |
LSF | LSF ermöglicht das Kontaktieren von bestimmten Nutzergruppen im Rahmen der Lehre, z. B. alle Studierenden in einer Veranstaltung | - Geeignet für veranstaltungsbezogene Kommunikation
- Personalisierte Mails möglich
| | Beschäftigte (Lehrende, Fachadmins) |
Dozierendenportal | Das Dozierendenportal ermöglicht das Kontaktieren von bestimmten Nutzergruppen im Rahmen der Lehre, z. B. alle Studierenden in einer Veranstaltung | - Geeignet für veranstaltungsbezogene Kommunikation
- Personalisierte Mails möglich?
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| Beschäftigte |
ILIAS |
| - Geeignet für veranstaltungsbezogene Kommunikation
- Personalisierte Mails möglich?
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Mehrere Adressaten in "An:" bzw. "Kopie (CC):" | Einsetzen von mehreren E-Mail-Adressen im Feld "An:" bzw. "Kopie (cc): | - Nur für E-Mails mit wenigen Adressat:innen
- Datenschutz beachten
- Schwellenwerte für die Anzahl der Empfänger:innen beachten
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| Studierende, Beschäftigte, Gäste |
Mehrere Adressaten in "Blindkopie (BCC):" | Einsetzen von mehreren E-Mail-Adressen im Feld "Blindkopie (bcc):" (mit der Absender-E-Mail-Adresse im Feld 'An:') | - Nur für E-Mails mit wenigen Adressat:innen
- Geeignet, um eine Antwort an die gesamte Gruppe zu vermeiden
- Schwellenwerte für die Anzahl der Empfänger:innen beachten
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| Studierende, Beschäftigte, Gäste |
Lokale Verteilerlisten | Verwalten von Verteilerlisten im lokalen E-Mail-Programm (z. B. Thunderbird) - die dann in den Feldern 'An:' bzw. 'Kopie' oder 'Blindkopie:' verwendet werden | - Für E-Mails mit einem festen Adressatenkreis -
- Im Feld "An:" aus Datenschutzgründen keine E-Mail-Adressen von Studierenden oder Externen
- Schwellenwerte für die Anzahl der Empfänger:innen beachten
| | Studierende, Beschäftigte, Gäste |